Схемы нумерации позволяют настраивать способ именования файлов и элементов при их добавлении в хранилище. Пользователь может
выбрать одну из существующих схем: на основе сопоставлений и последовательную. Также возможно создание пользовательских схем
нумерации с помощью одного или нескольких параметров.
| На основе сопоставления
|
Номера создаются на основе пользовательских свойств, сопоставленных с файлом или элементом в диалоговом окне "Сопоставление
свойств".
|
| Последовательная
|
Номера создаются последовательно. Эта схема нумерации используется по умолчанию и не может быть изменена или удалена.
|
| Пользовательская
|
Номера создаются на основе пользовательского проекта. Эта функция обеспечивает гибкость и позволяет создать схему нумерации,
в которой номер содержит сведения о файле.
|
Основные сведения о поле нумерации
Каждый элемент номера файла называется полем. Существует 5 основных полей:
|
|
Пример
|
Описание
|
| Создается автоматически
|
1001, 1002, 1003
|
Автоматическое назначение последовательных номеров при создании файлов. Ввод значений пользователем не требуется.
|
| Разделитель
|
-
|
Один символ, разделяющий поля, например дефис.
|
| Фиксированный текст
|
2004
|
Используйте это поле для значения, которое не может быть изменено и должно присутствовать в каждом номере файла.
|
| Свободный текст
|
прототип
|
Произвольное поле, в котором пользователи могут вводить дополнительную информацию.
|
| Стандартный список
|
синий, желтый, зеленый
|
Список вариантов выбора при создании файлов.
|
| Метка рабочей группы
|
WG1
|
Код рабочей группы, в которой создается номер.
|
Общие правила схем нумерации
- Для каждой схемы нумерации допускается только одно автоматически созданное поле.
- Пользовательская схема нумерации может быть изменена или удалена только в том случае, если она не используется, то есть не
использовалась сама пользовательская схема нумерации, или были удалены все файлы, использующие ее.
- Изменение последовательной схемы нумерации невозможно.