Функция "Комплект файлов" для файлов

Команда "Комплект файлов" собирает файл и все файлы ссылок в единый пакет и отправляет его либо в папку, находящуюся за пределами хранилища, либо получателю почты. Все файлы, на которые ссылается выбранный файл, включены в пакет, пока в диалоговом окне "Комплект файлов" не будет указано иное.

1. Выберите один или несколько файлов из списка файлов, со вкладки "Применения", "Области применения" или "Быстрый поиск".
   ПримечаниеДля упаковки предыдущих версий выберите файл на вкладке "История".
2. Выберите "Файл" ► "Комплект файлов" или "Действия" ► "Публиковать в SharePoint".

   При выборе "Действия" ► "Публиковать в SharePoint" отобразится диалоговое окно "Комплект файлов", которое оптимизировано для публикации в каталоге SharePoint.

3. В диалоговом окне "Комплект файлов" выберите тип создаваемого комплекта:
   • Файл ZIP (*.zip),
   • несжатый файл,
   • пакет DWF.
   • Пакет DWFx

     В зависимости от типа и назначения комплекта будет предложено ввести имя файла после нажатия кнопки "ОК" в диалоговом окне "Комплект файлов".

   ПримечаниеВ пакет DWF включаются только файлы DWF, а в пакет DWFx - только файлы DWFx. Если для упаковки выбраны и файлы DWF и файлы DWFx, в пакет будут включены только те файлы, которые соответствуют указанному типу пакета.
4. Укажите папку назначения для комплекта. Пакет можно направить:
   • в папку вне хранилища;
   • по адресу электронной почты;
   • в каталог Microsoft SharePoint.
5. Выберите редакцию упаковываемых файлов.

   Если выбрана последняя редакция, то для получения дочерних элементов будет использоваться последняя версия со смещенным выпуском.

6. В комплекте может сохраняться структура папок из хранилища или указываться расположение файлов в одном каталоге без вложений. Выберите один из параметров: "Копировать в одну папку" или "Сохранить структуру папок".
7. Щелкните соответствующие значки, чтобы определить, какие связанные файлы будут включены в комплект, и будут ли включены в процесс файлы DWF.
8. Нажмите кнопку ">>" и установите флажок "Добавить отчет о передаче к пакету", чтобы добавить отчет по всем файлам пакета.
9. Выберите раскрывающийся список "Файл шаблона" и выполните одно из следующих действий:
   • Выберите существующий путь шаблона отчета.
   • Выберите команду "Открыть файл из хранилища" и перейдите к шаблону отчета в хранилище.
   • Выберите команду "Открыть локальный шаблон" и перейдите к шаблону отчета в локальной папке.
10. Нажмите "ОК".
11. Если в качестве назначения выбрано значение "Получатель почты", отображается сообщение электронной почты с файлами комплекта во вложении. Введите адреса получателей почты, отредактируйте сообщение и нажмите кнопку "Отправить".

    Если в качестве целевого объекта выбран каталог SharePoint, следует выбрать каталог SharePoint, а затем выполнить вход в систему SharePoint.

    ПримечаниеКаталог SharePoint должен существовать на сервере SharePoint и должен быть настроен в диалоговом окне "Настройка каталогов SharePoint". Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка каталогов SharePoint".
12. Если с каким-либо из файлов данных связан устаревший файл визуализации, то появится диалоговое окно со списком файлов данных и запрос на продолжение. Рекомендуется откорректировать несовместимые файлы.
    • Нажмите кнопку "Нет", чтобы исправить несовместимые файлы визуализации перед продолжением работы.
    • Нажмите кнопку "Да", чтобы продолжить операцию с использованием устаревших файлов визуализации.