Vault Professional предоставляет средства установки способов управления и завершения проектов и проектных изменений. Пользователь
может создавать запросы на изменение для описания изменений в проекте, а также для управления процессом рассмотрения, утверждения
или отклонения запросов на изменение. В запросах на изменение фиксируется причина, время и способ выполнения изменений.
Перед началом работы:
- Для создания запроса на изменение или участия в нем необходимо наличие разрешений администратора или редактора запросов на
изменение. Убедитесь в том, что администратор определил пользователей с соответствующими полномочиями на обработку запросов
на изменение в диалоговом окне "Администрирование".
- Списки трассировки и схемы нумерации определяются в диалоговом окне "Управление" на вкладке "Запрос на изменение". При создании
запроса на изменение выберите позиции из предварительно определенных списков трассировки и схемы нумерации запросов на изменение.
Проверьте, что администратор определил соответствующие схемы нумерации запросов на изменение.
Примечание После создания запроса на изменение список трассировки можно изменить.
Диалоговое окно "Запрос на изменение"
Диалоговое окно "Запрос на изменение" содержит шесть вкладок:
- Общие: содержит атрибуты запросов на изменение.
- Записи: отображает список файлов и элементов, связанных с запросом на изменение. Подробные записи для файлов или элементов содержат
наименование, описание, редакцию и состояние.
- Комментарии: содержит сводку по решениям для запроса на изменение в форме комментариев, вложений и пометок. Возможна также настройка
уведомлений электронной почты.
- Файлы: содержит список всех файлов и элементов, связанных с запросом на изменение. Также приводятся вложения и пометки.
- Трассировка: содержит список участников, выполняющих обработку текущего запроса на изменение.
- Статус: содержит графическое представление текущего статуса запроса на изменение.
Для обработки запроса на изменение используются команды панели инструментов.
- Сохранить: сохраняет запрос на изменение для отражения всех внесенных изменений.
- Обновить: обновляет запись, выбранную на вкладке "Записи".
- Обновить: выполняет обновление вида.
На панели инструментов "Запрос на изменение" отображаются действия, которые можно выполнить, в зависимости от следующих условий:
- Текущее состояние запроса на изменение
- Роль участника
Правила использования запросов на изменение с файлами
Рекомендуется добавлять все дочерние элементы в запрос на изменение со сборкой. Этот позволит рецензентам и утверждающим лицам
получать информацию обо всех измененных файлах.
В общем случае рекомендуется добавлять в запрос на изменение все файлы, на которые влияют изменения проекта. Например, в Autodesk
Inventor при изменении компонента также изменяется родительская сборка. В запрос на изменение рекомендуется добавлять все
не завершенные ранее дочерние элементы с родительской сборкой, поскольку при завершении сборки они будут завершены автоматически.
Рецензенты и утверждающие лица смогут получать информацию обо всех файлах, завершенных при утверждении запроса на изменение.
Общие правила
- Редактирование запросов на изменение может выполняться только пользователями с полномочиями администратора или редактора запроса
на изменение.
- За один раз файл можно связать только с одним запросом на изменение. После закрытия или отмены запроса на изменение файл можно
связать с новым или активным в настоящее время запросом на изменение.
- Запросы на изменение не изменяют состояние файла. При этом запрос на изменение будет препятствовать определенным изменениям
состояния жизненного цикла в зависимости от своего состояния, если запрос добавлен к качестве критерия при смене состояния
жизненного цикла файла.
Правила для закрытия запроса на изменение
- Запрос на изменение должен находиться в состоянии "Утверждено".
- Выполняется завершение файлов, связанных с запросом на изменение. Для установки и редактирования сроков действия используется
диалоговое окно "Установка срока действия".
Правила для завершения файлов со связями
- При завершении и установке срока действия сборки в запросе на изменение с неразрешенными дочерними элементами (вне запроса
на изменение) выполняется завершение и установка срока действия для этих дочерних элементов.
- Если не завершенный ранее дочерний файл расположен в другом запросе на изменение, то запрос с родительским файлом можно закрыть
только после закрытия или отмены запроса на изменение, связанного с этим дочерним файлом.
Правила использования запросов на изменение с элементами
Рекомендуется добавлять все дочерние элементы в запрос на изменение со сборкой. Этот позволит рецензентам и утверждающим лицам
получать информацию обо всех измененных элементах.
В общем случае рекомендуется добавлять в запрос на изменение все элементы, на которые влияют изменения проекта. Например,
в Autodesk Inventor при изменении компонента также изменяется родительская сборка. В запрос на изменение рекомендуется добавлять
все не завершенные ранее дочерние элементы с родительской сборкой, поскольку при завершении сборки они будут завершены автоматически.
Рецензенты и утверждающие лица смогут получать информацию обо всех элементах, завершенных при утверждении запроса на изменение.
Общие правила
- Редактирование запросов на изменение может выполняться только пользователями с полномочиями администратора или редактора запроса
на изменение.
- За один раз элемент можно связать только с одним запросом на изменение. После закрытия или отмены запроса на изменение элемент
можно связать с новым или активным в настоящее время запросом на изменение.
- Администратор запроса на изменения может разрешить редактирование элемента во всех состояниях, кроме состояний "Отменено"
и "Закрыто". Ответственный инженер может разрешить изменять элемент в состоянии "Разработка" путем изменения состояния его
жизненного цикла. Для получения дополнительной информации обратитесь к разделу "Правила работы с состояниями элементов и жизненных
циклов". В контекстном меню элемента выберите команду "Изменить состояние". Отобразится список доступных состояний жизненного
цикла.
- Редактор элементов уровня 2 может изменять все данные элемента, связанного с запросом на изменение в состоянии "Разработка",
кроме следующих:
- Изменение состояния
- Изменение срока действия
- Новый запрос на изменение
Правила использования запросов на изменение с элементами и состояния жизненного цикла
- При добавлении завершенного элемента в запрос на изменение и при изменении состояния элемента администратором запроса на значение
"Разработка" элементу присваивается состояние "Разработка" с созданием новой редакции в соответствии с действием "Изменение
редакции", указанным в диалоговом окне "Правила работы с жизненными циклами". Если для действия "Изменение редакции" установлено
значение "Нет", то новая редакция не создается.
- Если состояние элемента вложено в запрос на изменение, то оно остается неизменным.
После создания новой редакции администратор запроса может изменить состояние жизненного цикла элемента путем разрешения или
запрета на редактирование этого элемента с помощью команды "Изменение состояния" в контекстном меню диалогового окна "Запрос
на изменение" на вкладке "Элемент". В контекстном меню отображаются доступные варианты состояний жизненного цикла.
Правила для закрытия запроса на изменение
- Запрос на изменение должен находиться в состоянии "Утверждено".
- Выполняется завершение связанных с запросом на изменение элементов. Для установки и редактирования сроков действия используется
диалоговое окно "Установка срока действия".
Правила для завершения элементов со связями
- При завершении и установке срока действия сборки в запросе на изменение с неразрешенными дочерними элементами (вне запроса
на изменение) выполняется завершение и установка срока действия для этих дочерних элементов.
- Если не завершенный ранее дочерний элемент находится в другом запросе на изменение, то запрос с родительским элементом можно
закрыть только после закрытия или отмены запроса на изменение, связанного с этим дочерним элементом.
