У отдельных пользователей имеются роли и разрешения, назначенные им для того, чтобы определить действия, которые они могут выполнять, и хранилища, к которым они имеют доступ. Можно создать группы пользователей и назначить роли и разрешения группе. Как член группы пользователь имеет все разрешения и роли, назначенные группе. По умолчанию каждый новый пользователь добавляется в группу "Все". Группа "Все" доступна только в списках контроля доступа. Она не отображается в диалоговом окне "Группы". Если группе "Все" назначается членство в папке, все новые пользователи имеют доступ к этой папке.
Группы могут состоять из пользователей или других групп. Группы можно отключить, отключив разрешения, назначенные группе. Права и роли, назначенные группе, не зависят от ролей и прав отдельных пользователей. Группы также могут быть ограничены конкретными папками в хранилище, что позволяет поддерживать безопасность доступа групп к проектам и другим данным.
Назначая пользователей группам и затем предоставляя членство в папке этим группам, можно легко управлять пользователями и их доступом к папкам хранилища. Это рекомендуется сделать для создания модели безопасности хранилища.