Управление свойствами

Управление свойствами включает задачи по созданию и управлению свойствами определений. Для выполнения этих задач пользователь должен обладать правами администратора.

Свойства - это атрибуты, назначаемые файлу. Vault распознает два типа определений свойств: системные свойства и пользовательские свойства (ПС). Системные свойства заимствуются из хранилища. Хранилище обладает глобальным набором свойств, применяемых к содержащимся в нем файлам. Пользовательские свойства создаются с использованием инструментов управления.

Перед работой со свойствами необходимо изучить термины, типы данных и атрибуты системы свойств Vault.

Общие термины

В следующей таблице приводятся термины, обычно используемые для свойств.

Термин	Определение
Связи	Атрибут, определяющий связь свойства с файлом, папкой, элементом или запросом на изменение.
Соответствует	Статус свойства, соответствующего всем политикам свойств и проверкам эквивалентности.
Тип данных	Тип данных, допустимый для свойства значения. Это может быть текст, число, логическое значение или дата.
Свойство базы данных	Любое пользовательское или системное свойство из базы данных.
Объект	Объект в системном классе, с которым можно связать файл. Объектами являются файлы, папки, элементы или запросы на изменение.
Эквивалентно	Статус сопоставленного свойства, значение которого совпадает с исходным значением.
Свойство файла	Свойство, связанное с файлом.
Сопоставленное свойство	Свойство, из которого заимствуется значение определяемого свойства. Например, ПС может заимствовать значение из нескольких различных свойств файлов. Свойство файла может заимствовать значение из системного свойства.
Сопоставление	Набор связей между определяемым свойством и свойством, значение которого заимствуется. Для одного определения свойства возможно несколько сопоставлений.
Главная база данных	Свойство, из которого сопоставляемое свойство заимствует значение. Главное свойство задает значение подчиненного свойства.
Не соответствует	Статус свойства, которое не соответствует одной или нескольким политикам свойств или проверке эквивалентности
Не эквивалентно	Статус сопоставленного свойства, значение которого не совпадает с исходным значением.
Определение свойства	Все атрибуты и ограничения свойства, включая имя, тип данных, исходное значение, сопоставление, минимальное и максимальное значения, значения регистра, значения использования и значение основного поиска.
Имя свойства	Имя, используемое в графическом интерфейсе пользователя (GUI) для идентификации свойства.
Политика свойств	В зависимости от типа данных политика свойств указывает определенные зависимости, которые необходимо учитывать. Возможны следующие зависимости: диапазон значений, тип или формат значения. Например, политика свойств может быть описана следующим образом: свойство должно иметь значение, и это значение должно находиться в диапазоне от 1 до 10. Если свойство не соответствует условиям своих политик, то оно получает статус "Не соответствует".
Значение свойства	Содержимое литерала атрибута свойства для определенной версии файла.
Переопределение	Определяет необходимость переопределения значения свойства в соответствии с политикой для категории.
Подчиненное	Сопоставленное свойство, заимствующее значение главного свойства.
Системное свойство	Созданное системой свойство в базе данных, которое назначается файлу.
Пользовательское свойство (ПС)	Свойство в базе данных, созданное администратором. Это свойство может применяться к файлу при добавлении в хранилище.

Типы данных

Каждому значению свойства присвоен тип данных, определяющий порядок чтения и обработки этого значения.

Имя типа данных	Описание
Логическое значение	"Истинно" или "Ложно".
Тип данных	Определенная дата или диапазон дат с указанием дат начала и конца.
Число	Только цифры.
Текст	Буквы и цифры.

Атрибуты

Свойства имеют атрибуты, определяющие его описание свойства и ограничения его значения.

Имя атрибута	Описание
Основной поиск	Ограничение, определяющее необходимость включения свойства в основной поиск.
С учетом регистра	Ограничение, применяемое к текстовым типам данных. Можно выбрать значения "Нет", "Верхний регистр", "Нижний регистр", "Регистр имени" или "Как в предложении".
Использовать список значений	Ограничение, определяющее необходимость назначения свойству значения из списка.
Начальное значение	Атрибут, определяющий исходное значение свойства, если оно не задано. ПримечаниеС сопоставлениями записи оптимальнее использовать исходные значения. Если исходное значение задано для обычного сопоставления чтения, то это сопоставление имеет повышенный приоритет и приведет к перезаписи исходного значения. Исходное значение не будет перезаписано сопоставлением чтения только в том случае, если сопоставленное с ним значение является пустым.
Значения списка	Отображается диалоговое окно "Тип списка", в котором можно ввести значения списка и указать их порядок. В списке должен содержаться по крайней мере один элемент.
Минимальная длина	Минимальное количество символов в значении свойства.
Максимальная длина	Максимальное количество символов в значении свойства.
Необходимо значение	Ограничение, определяющее необходимость значения для свойства.
Статус	Настройка свойства, указывающая на то, что оно учитывает статус в файла в жизненном цикле.
Использование	Указывает количество файлов, в которых в настоящий момент используется свойство. Используйте данную информацию, чтобы определить, какие свойства используются наиболее часто и решить, какие свойства можно удалить из хранилища.