L'attribution d'un article à un fichier permet de rendre disponibles les données CAO à un utilisateur non CAO. L'attribution
d'un article requiert l'autorisation de Création d'article.
L'attribution d'un article à un fichier dans un coffre-fort crée un enregistrement d’article dans le référentiel d'articles
et permet de suivre les données de CAO tout au long de leur cycle de vie. L'attribution d'un article à un fichier requiert
l'archivage de ce dernier dans le coffre-fort.
Fichiers pouvant être des éléments affectés
Lorsqu'un article est attribué à un fichier .ipt ou .iam d'Autodesk Inventor, les fichiers .idw 2D correspondants sont automatiquement
associés à l'article. Les fichiers .idw associés sont répertoriés dans la liste Fichiers associés et sont disponibles pour
annotation dans l'article. Lorsqu'un article est attribué à un fichier .iam, le fichier de présentation .ipn est également
associé à l'article et affiché dans la liste Fichiers associés.
Si un article est attribué aux fichiers Autodesk Inventor équivalents, la boîte de dialogue Attribuer un article affiche l'icône
d'équivalence
pour l'article attribué. L'info-bulle pour l'icône indique les fichiers qui sont équivalents.
L'attribution d'un article à un fichier entraîne la génération automatique d'un numéro d'article. Vous pouvez appliquer un
schéma de numérotation d'articles autre que celui par défaut, ou entrer un nouveau numéro d'article.
Mise à jour d'un article
La mise à jour permet de synchroniser les articles avec les propriétés des versions du fichier associé dans le coffre-fort.
Il est possible de mettre à jour un article même si le fichier associé n'a subi aucune modification. Cela permet ainsi d'actualiser
toutes les propriétés ajoutées globalement depuis la dernière mise à jour. La mise à jour d'un article lié à un fichier ensemble
entraîne la création d'un article pour chaque fichier associé. Si des fichiers de dessin qui étaient à l'origine associés
aux fichiers de CAO sont supprimés, leur association avec l'article est également supprimée lors de la mise à jour de l'article.
Si l'article dispose d'articles enfant (par exemple, un ensemble Autodesk Inventor), les articles enfant peuvent également
être mis à jour vers leur dernière version.
Les fichiers attachés qui sont joints ne sont pas mis à jour.
Avant la mise à jour des articles, assurez-vous que les dessins sont à jour par rapport au modèle et qu'ils y sont liés.
Attribuer un article ou le mettre à jour
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un ou plusieurs fichiers dans la vue du coffre-fort, puis choisissez Attribuer
un article.
ou
- Cliquez sur un article avec le bouton droit de la souris dans le référentiel d'articles, puis choisissez Mettre à jour.
ou
- Cliquez sur un article avec le bouton droit de la souris dans un ordre de modification, puis choisissez Mettre à jour.
- Le premier écran de l'Assistant d'attribution d'article affiche les articles à créer, ceux à mettre à jour et le nombre total
d'articles. Une colonne Ordre de modification indique les articles qui sont déjà contrôlés par un ordre de modification.
Un nouvel article est créé pour chaque fichier sélectionné et pour les fichiers associés. Dans la liste déroulante Afficher,
vous pouvez filtrer l'affichage pour un sous-ensemble d'éléments :
- Multiniveau - une liste hiérarchique de tous les éléments à créer. Vous pouvez développer ou réduire la racine des ensembles
pour afficher ou masquer tous les articles associés.
- Tous les articles - une liste simple répertoriant tous les articles.
- Nouveaux articles - une liste simple des articles à créer. Les articles à mettre à jour ne sont pas inclus.
- Articles mis à jour - une liste simple des articles à mettre à jour. Les articles à créer ne sont pas inclus.
- L'icône d'équivalence est affichée pour les articles contenant des fichiers
. Placez le curseur sur l'icône pour afficher les fichiers concernés.
- Pour modifier la numérotation de l'article, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un article, puis choisissez Modifier
le numéro d'article dans le menu contextuel. Dans la boîte de dialogue Modifier le numéro d'article, attribuez un nouveau
numéro à l'article, puis cliquez sur OK.
RemarqueLes schémas de numérotation par défaut nécessitant une action de l'utilisateur ne sont pas automatiquement appliqués. Un numéro
généré automatiquement est alors attribué. Vous devez modifier un numéro d'article nécessitant une action de l'utilisateur
et sélectionner le schéma de numérotation.
- Cliquez sur Suivant.
- L'écran Rechercher les doublons répertorie tous les articles en double qui existent dans le référentiel d'articles. Un article
à créer peut être remplacé par un article existant. Si vous ne souhaitez pas remplacer d'articles en double, cliquez sur Terminer.
- La liste Articles en double affiche les articles à créer et le nombre de doublons existants dans le référentiel d'articles
pour chaque article créé. Dans la liste déroulante Afficher, sélectionnez :
- Tous les articles
- Nouveaux articles
- Articles mis à jour
- Si vous souhaitez afficher la valeur de propriété utilisée pour déterminer les articles en double, cliquez avec le bouton
droit de la souris sur les en-têtes des colonnes, sélectionnez Personnaliser, puis ajoutez la colonne Valeur d'équivalence.
La liste de valeurs dans la colonne Valeur d'équivalence est la valeur utilisée pour rechercher des articles en double des
nouveaux articles.
- Pour remplacer un article par un article existant, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule Remplacer par,
puis choisissez Sélectionner l'article de remplacement.
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner l'article de remplacement, sélectionnez l'article à utiliser comme remplacement, puis
cliquez sur OK.
- Vous pouvez utiliser les paramètres dans la boîte de dialogue Options pour optimiser le processus de remplacement.
- Cochez Masquer les articles sans doublon pour n'afficher que les articles pouvant avoir des doublons.
- Cochez Sélectionner automatiquement le premier doublon pour procéder au remplacement automatique des nouveaux articles par
les articles les plus récents correspondant à la valeur d'équivalence trouvée dans le référentiel d'articles.
- Cliquez sur Terminer.
- L'écran Afficher les résultats répertorie les articles créés ou mis à jour. Une colonne Ordre de modification indique les
articles qui sont déjà contrôlés par un ordre de modification. Dans la liste déroulante Afficher, sélectionnez les articles
à afficher dans la liste :
- Multiniveau - une liste hiérarchique de tous les éléments à créer. Vous pouvez développer ou réduire la racine des ensembles
pour afficher ou masquer tous les articles associés.
- Tous les articles - une liste simple répertoriant tous les articles.
- Nouveaux articles - une liste simple des articles à créer. Les articles à mettre à jour ne sont pas inclus.
- Articles mis à jour - une liste simple des articles à mettre à jour. Les articles à créer sont exclus.
- Si vous souhaitez attribuer des articles nouveaux ou mis à jour à un ordre de modification à ce stade, procédez comme suit :
- Vous pouvez générer un rapport au format Excel (.xls) et l'enregistrer localement ou dans le coffre-fort en suivant l'une
des procédures ci-dessous :
- Pour enregistrer le rapport localement, cliquez sur Enregistrer. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez au dossier
dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Entrez un nom de rapport, puis cliquez sur Enregistrer.
- Pour enregistrer le rapport dans un coffre-fort, cliquez sur Envoyer vers le coffre-fort pour afficher la liste des dossiers
de coffre-fort. Sélectionnez le coffre-fort dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport, entrez le nom du rapport, puis
cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur Fermer.
Le référentiel d'articles est mis à jour avec les nouveaux articles. Si les articles ont été attribués à des fichiers d'ensemble
Autodesk Inventor, tous les fichiers de dessin (.idw) ou de présentation (.ipn) associés sont liés à ces articles. Si les
articles ont été attribués à des fichiers pièce Autodesk, les fichiers de dessin (.idw) associés sont liés à ces articles.
Sélectionner un article de remplacement
Lors de l'attribution d'articles aux fichiers ou la mise à jour des articles, l'Assistant d'attribution d'article recherche
les articles en double existants déjà dans le référentiel d'articles. Vous pouvez choisir de remplacer le nouvel article qui
sera créé par l'article existant, même s'il n'est pas répertorié comme un doublon suggéré.
- Dans l'écran Rechercher les doublons de l'assistant d'attribution d'article, cliquez avec le bouton droit de la souris dans
la cellule Remplacer par sur l'article à remplacer.
RemarqueCliquez sur Rechercher pour utiliser la boîte de dialogue de recherche afin de localiser un article en double.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner l'article de remplacement, sélectionnez un article existant, puis cliquez sur OK.
Modifier les propriétés utilisées pour déterminer les articles en double
- Dans le menu Outils, sélectionnez Administration et Paramètres du coffre-fort.
- Cliquez sur l'onglet Comportements.
- Cliquez sur le bouton Propriétés...
- Mettez en surbrillance la propriété Valeur d'équivalence et cliquez sur Modifier.
- Ajoutez des mappages aux propriétés dont vous souhaitez utiliser les valeurs comme comparaisons d'équivalence.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique Mappage de propriétés
Les propriétés mappées sur Valeur d'équivalence fournissent les valeurs utilisées pour déterminer si un article existe déjà
pour un fichier qui vient d'être attribué à l'article.