Il existe plusieurs façons d'optimiser votre procédure de travail dans le coffre-fort. Vous pouvez masquer les boîtes de dialogue
communes de manière à ce que certaines opérations de coffre-fort soient effectuées automatiquement sans afficher une boîte
de dialogue. Vous pouvez également spécifier les paramètres appropriés pour ces opérations de coffre-fort de sorte qu'il n'est
pas nécessaire de configurer directement configurer les préférences pour chaque occurrence.
Vault Client
Les boîtes de dialogue qui peuvent être masquées sont les suivantes :
- Archivage
- Annuler l'extraction
Modifier les paramètres de masquage de la boîte de dialogue Archiver
Lorsque vous masquez la boîte de dialogue Archiver, vous pouvez spécifier l'incidence qu'aura l'opération du coffre-fort correspondante
sur les fichiers associés. L'opération d'archivage est effectuée à l'aide des paramètres spécifiés, sans votre intervention.
- Choisissez .
- Dans la boîte de dialogue Options, activez la case Archiver de la section Masquage de boîte de dialogue.
- Cliquez sur Paramètres dans la boîte de dialogue Archiver.
Les paramètres de la boîte de dialogue Archiver s'affichent.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres d'archivage, indiquez si vous souhaitez que le fichier reste extrait pour le modifier
ultérieurement et si la copie locale du fichier doit être ou non supprimée une fois archivée dans le coffre-fort.
- Cochez la case Inclure les enfants pour appliquer l'opération de coffre-fort à tous les fichiers dont dépend le fichier sélectionné.
- Cochez la case Inclure les parents pour appliquer l'opération de coffre-fort à tous les fichiers qui dépendent du fichier
sélectionné. Si l'option Inclure les parents est activée, vous pouvez choisir d'inclure uniquement les parents directs ou
tous les parents du fichier.
- Sélectionnez l'option Inclure la documentation associée pour appliquer l'opération de coffre-fort aux fichiers dessin associés.
- Sélectionnez l'option Inclure des liens pour appliquer l'opération aux fichiers provenant de liens vers des fichiers, des
dossiers, des articles ou des ordres de modification.
Remarque
Cette fonction est disponible uniquement dans Vault Professional.
- Cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur OK.
Modifier les paramètres de masquage de la boîte de dialogue Annuler l'extraction
Lorsque vous masquez la boîte de dialogue Annuler l'extraction, vous pouvez spécifier l'incidence qu'aura l'opération du coffre-fort
correspondante sur les fichiers associés. L'opération d'annulation de l'extraction est effectuée à l'aide des paramètres spécifiés,
sans votre intervention.
- Choisissez .
- Dans la boîte de dialogue Options, activez la case Annuler l'extraction de la section Masquage de boîte de dialogue.
- Cliquez sur Paramètres dans la boîte de dialogue Annuler l'extraction.
Les paramètres de la boîte de dialogue Annuler l'extraction s'affichent.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres d'annulation de l'extraction, précisez si vous souhaitez remplacer le fichier local par
la version actuellement stockée dans le coffre-fort et si vous souhaitez supprimer la copie de travail du fichier. Choisissez
Remplacer la copie de travail pour annuler tous les changements apportés à la copie de travail du fichier.
- Cochez la case Inclure les enfants pour appliquer l'opération de coffre-fort à tous les fichiers dont dépend le fichier sélectionné.
- Cochez la case Inclure les parents pour appliquer l'opération de coffre-fort à tous les fichiers qui dépendent du fichier
sélectionné. Si l'option Inclure les parents est activée, vous pouvez choisir d'inclure uniquement les parents directs ou
tous les parents du fichier.
- Sélectionnez l'option Inclure la documentation associée pour appliquer l'opération de coffre-fort aux fichiers dessin associés.
- Sélectionnez l'option Inclure des liens pour appliquer l'opération aux fichiers provenant de liens vers des fichiers, des
dossiers, des articles ou des ordres de modification.
Remarque
Cette fonction est disponible uniquement dans Vault Professional.
- Cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur OK.
complément Vault pour AutoCAD
Les boîtes de dialogue suivantes peuvent être masquées, ce qui simplifie l'utilisation du coffre-fort pour les tâches quotidiennes
:
- Archivage
- Boîte de dialogue Archiver à la fermeture du fichier
Chaque boîte de dialogue dispose d'un certain nombre d'options. Vous pouvez spécifier les valeurs par défaut pour ces boîtes
de dialogue et choisir d'activer ou de désactiver les invites lors de la manipulation des fichiers dans un coffre-fort.
Modifier les paramètres de masquage de la boîte de dialogue Archiver
Lorsque vous masquez la boîte de dialogue Archiver, vous pouvez spécifier l'incidence qu'aura l'opération du coffre-fort correspondante
sur les fichiers associés. L'opération d'archivage est effectuée à l'aide des paramètres spécifiés, sans votre intervention.
- Sélectionnez Options de Coffre-fort sur le ruban d'Autodesk Vault.
- Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Paramètres pour la boîte de dialogue Archiver.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres d'extraction, spécifiez si vous souhaitez conserver l'extraction pour des modifications
ultérieures.
- Cochez la case Inclure les enfants pour appliquer l'opération de coffre-fort à tous les fichiers dont dépend le fichier sélectionné.
- Cochez la case Inclure les parents pour appliquer l'opération de coffre-fort à tous les fichiers qui dépendent du fichier
sélectionné. Si l'option Inclure les parents est activée, vous pouvez choisir d'inclure uniquement les parents directs ou
tous les parents du fichier.
- Cochez la case Créer une pièce attachée DWF pour créer et attacher un fichier .dwf au fichier de conception à archiver. Les
pièces attachées .dwf sont créées uniquement pour des fichiers qui ont été modifiés ou pour ceux dont les fichiers .dwf n'ont
pas été déjà publiés. Cochez la case Appliquer à tous les fichiers pour créer des fichiers .dwf pour les enfants. Par défaut,
l'option est activée.
RemarqueL'icône représentant un trombone n'est pas affichée pour les fichiers .dwf automatiquement publiés.
- Cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur OK.
Modifier les paramètres de masquage de la boîte de dialogue Archiver lors de la fermeture d'un fichier
Lorsque vous masquez la boîte de dialogue Archiver, vous pouvez spécifier l'incidence qu'aura l'opération du coffre-fort correspondante
sur les fichiers associés. L'opération d'archivage est effectuée à l'aide des paramètres spécifiés, sans votre intervention.
- Sélectionnez Options de Coffre-fort sur le ruban d'Autodesk Vault.
- Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Paramètres pour la boîte de dialogue Archiver.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres d'archivage, indiquez si vous souhaitez que le fichier reste extrait pour le modifier
ultérieurement et si la copie locale du fichier doit être ou non supprimée une fois archivée dans le coffre-fort.
- Cochez la case Inclure les enfants pour appliquer l'opération de coffre-fort à tous les fichiers dont dépend le fichier sélectionné.
- Cochez la case Inclure les parents pour appliquer l'opération de coffre-fort à tous les fichiers qui dépendent du fichier
sélectionné. Si l'option Inclure les parents est activée, vous pouvez choisir d'inclure uniquement les parents directs ou
tous les parents du fichier.
- Sélectionnez une préférence de pièce attachée de visualisation :
- Activez l'option Créer lors de l'archivage pour créer et attacher un fichier .dwf au fichier de conception à archiver depuis
le poste de travail local. Les pièces attachées .dwf sont créées uniquement pour des fichiers qui ont été modifiés ou pour
ceux dont les fichiers .dwf n'ont pas été déjà publiés.
RemarqueL'icône représentant un trombone n'est pas affichée pour les fichiers .dwf automatiquement publiés.
- Activez l'option Envoyer au serveur de travaux pour envoyer la tâche de publication de visualisation au serveur de travaux,
sur lequel sera créé le fichier .dwf au moment spécifié dans les paramètres de file d'attente du serveur de tâches.
- Activez l'option Ne pas créer pour désactiver l'envoi de la tâche de visualisation au serveur de travaux ou la création du
fichier de visualisation pendant l'archivage.
- Cochez la case Appliquer à tous les fichiers afin de créer des fichiers .dwf pour les enfants lors de l'archivage de fichiers
depuis le poste de travail local ou par le biais du serveur de travaux. Cette option est désactivée lorsque l'option Ne pas
créer est sélectionnée.
- Cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur OK.
Complément Inventor Vault
Les boîtes de dialogue suivantes peuvent être masquées, ce qui simplifie l'utilisation du coffre-fort pour les tâches quotidiennes
:
- Archivage
- Annuler l'extraction
- Boîte de dialogue Archiver à la fermeture du fichier
- Boîte de dialogue Extraire à l'ouverture du fichier
Chaque boîte de dialogue dispose d'un certain nombre d'options. Vous pouvez spécifier les valeurs par défaut pour ces boîtes
de dialogue et choisir d'activer ou de désactiver les invites lors de la manipulation des fichiers dans un coffre-fort.
Modifier les paramètres de masquage de la boîte de dialogue Archiver
Lorsque vous masquez la boîte de dialogue Archiver, vous pouvez spécifier l'incidence qu'aura l'opération du coffre-fort correspondante
sur les fichiers associés. L'opération d'archivage est effectuée à l'aide des paramètres spécifiés, sans votre intervention.
- Sélectionnez Options de Coffre-fort sur le ruban d'Autodesk Vault.
- Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Paramètres pour la boîte de dialogue Archiver.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres d'extraction, spécifiez si vous souhaitez conserver l'extraction pour des modifications
ultérieures.
- Cochez la case Inclure les enfants pour appliquer l'opération de coffre-fort à tous les fichiers dont dépend le fichier sélectionné.
- Cochez la case Inclure les parents pour appliquer l'opération de coffre-fort à tous les fichiers qui dépendent du fichier
sélectionné. Si l'option Inclure les parents est activée, vous pouvez choisir d'inclure uniquement les parents directs ou
tous les parents du fichier.
- Cochez la case Créer une pièce attachée DWF pour créer et attacher un fichier .dwf au fichier de conception à archiver. Les
pièces attachées .dwf sont créées uniquement pour des fichiers qui ont été modifiés ou pour ceux dont les fichiers .dwf n'ont
pas été déjà publiés. Cochez la case Appliquer à tous les fichiers pour créer des fichiers .dwf pour les enfants. Par défaut,
l'option est activée.
RemarqueL'icône représentant un trombone n'est pas affichée pour les fichiers .dwf automatiquement publiés.
- Cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur OK.
Modifier les paramètres de masquage de la boîte de dialogue Archiver lors de la fermeture d'un fichier
Lorsque vous masquez la boîte de dialogue Archiver, vous pouvez spécifier l'incidence qu'aura l'opération du coffre-fort correspondante
sur les fichiers associés. L'opération d'archivage est effectuée à l'aide des paramètres spécifiés, sans votre intervention.
- Sélectionnez Options de Coffre-fort sur le ruban d'Autodesk Vault.
- Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Paramètres pour la boîte de dialogue Archiver.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres d'archivage, indiquez si vous souhaitez que le fichier reste extrait pour le modifier
ultérieurement et si la copie locale du fichier doit être ou non supprimée une fois archivée dans le coffre-fort.
- Cochez la case Inclure les enfants pour appliquer l'opération de coffre-fort à tous les fichiers dont dépend le fichier sélectionné.
- Cochez la case Inclure les parents pour appliquer l'opération de coffre-fort à tous les fichiers qui dépendent du fichier
sélectionné. Si l'option Inclure les parents est activée, vous pouvez choisir d'inclure uniquement les parents directs ou
tous les parents du fichier.
- Sélectionnez une préférence de pièce attachée de visualisation :
- Activez l'option Créer lors de l'archivage pour créer et attacher un fichier .dwf au fichier de conception à archiver depuis
le poste de travail local. Les pièces attachées .dwf sont créées uniquement pour des fichiers qui ont été modifiés ou pour
ceux dont les fichiers .dwf n'ont pas été déjà publiés.
RemarqueL'icône représentant un trombone n'est pas affichée pour les fichiers .dwf automatiquement publiés.
- Activez l'option Envoyer au serveur de travaux pour envoyer la tâche de publication de visualisation au serveur de travaux,
sur lequel sera créé le fichier .dwf au moment spécifié dans les paramètres de file d'attente du serveur de tâches.
- Activez l'option Ne pas créer pour désactiver l'envoi de la tâche de visualisation au serveur de travaux ou la création du
fichier de visualisation pendant l'archivage.
- Cochez la case Appliquer à tous les fichiers afin de créer des fichiers .dwf pour les enfants lors de l'archivage de fichiers
depuis le poste de travail local ou par le biais du serveur de travaux. Cette option est désactivée lorsque l'option Ne pas
créer est sélectionnée.
- Cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur OK.
Modifier les paramètres de masquage de la boîte de dialogue Extraire lors de l'ouverture d'un fichier
Lorsque vous masquez la boîte de dialogue Extraire, vous pouvez spécifier l'incidence qu'aura l'opération du coffre-fort correspondante
sur les fichiers associés. L'opération d'extraction est effectuée à l'aide des paramètres spécifiés, sans votre intervention.
- Sélectionnez Options de Coffre-fort sur le ruban d'Autodesk Vault.
- Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Paramètres pour la boîte de dialogue Extraire.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres d'extraction, activez l'option Obtenir la dernière version pour toujours récupérer la
dernière version avant d'extraire un fichier.
- Cochez la case Inclure les enfants pour appliquer l'opération de coffre-fort à tous les fichiers dont dépend le fichier sélectionné.
- Cochez la case Inclure les parents pour appliquer l'opération de coffre-fort à tous les fichiers qui dépendent du fichier
sélectionné. Si l'option Inclure les parents est activée, vous pouvez choisir d'inclure uniquement les parents directs ou
tous les parents du fichier.
- Cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur OK.
Modifier les paramètres de masquage de la boîte de dialogue Annuler l'extraction
Lorsque vous masquez la boîte de dialogue Annuler l'extraction, vous pouvez spécifier l'incidence qu'aura l'opération du coffre-fort
correspondante sur les fichiers associés. L'opération d'annulation de l'extraction est effectuée à l'aide des paramètres spécifiés,
sans votre intervention.
- Sélectionnez Options de Coffre-fort sur le ruban d'Autodesk Vault.
- Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Paramètres pour la boîte de dialogue Annuler l'extraction.
- Dans la boîte de dialogue Annuler l'extraction, indiquez si vous souhaitez remplacer le fichier local par la version qui est
actuellement stockée dans le coffre-fort. Choisissez Remplacer la copie locale pour annuler tous les changements apportés
à la copie locale du fichier.
- Cochez la case Inclure les enfants pour appliquer l'opération de coffre-fort à tous les fichiers dont dépend le fichier sélectionné.
- Cochez la case Inclure les parents pour appliquer l'opération de coffre-fort à tous les fichiers qui dépendent du fichier
sélectionné. Si l'option Inclure les parents est activée, vous pouvez choisir d'inclure uniquement les parents directs ou
tous les parents du fichier.
- Cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur OK.
Vault Office
Les boîtes de dialogue suivantes peuvent être masquées, ce qui simplifie l'utilisation du coffre-fort pour les tâches quotidiennes
:
- Archivage
- Boîte de dialogue Archiver à la fermeture du fichier
Chaque boîte de dialogue dispose d'un certain nombre d'options. Vous pouvez spécifier les valeurs par défaut pour ces boîtes
de dialogue et choisir d'activer ou de désactiver les invites lors de la manipulation des fichiers dans un coffre-fort.
Modifier les paramètres de masquage pour la boîte de dialogue Archiver
Lorsque vous masquez la boîte de dialogue Archiver, vous pouvez spécifier l'incidence qu'aura l'opération du coffre-fort correspondante
sur les fichiers associés. L'opération d'archivage est effectuée à l'aide des paramètres spécifiés, sans votre intervention.
- Choisissez Fichier > Autodesk Vault > Options.
Pour Office 2007 et Office 2010, sélectionnez Options dans le ruban Autodesk Vault.
- Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Paramètres pour la boîte de dialogue Archiver.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres d'archivage, indiquez si vous souhaitez maintenir le fichier extrait ou fermer le document
et supprimer la copie locale une fois qu'il est archivé dans le coffre-fort.
- Cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur OK.
Modifier les paramètres de masquage pour la boîte de dialogue Archiver lors de la fermeture d'un fichier
Lorsque vous masquez la boîte de dialogue Archiver, vous pouvez spécifier l'incidence qu'aura l'opération du coffre-fort correspondante
sur les fichiers associés. L'opération d'archivage est effectuée à l'aide des paramètres spécifiés, sans votre intervention.
- Choisissez Fichier > Autodesk Vault > Options.
Pour Office 2007 et Office 2010, sélectionnez Options dans le ruban Autodesk Vault.
- Dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez les paramètres pour la boîte de dialogue Archiver à la fermeture.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, indiquez si vous souhaitez maintenir le fichier extrait ou fermer le document et supprimer
la copie locale une fois qu'il est archivé dans le coffre-fort.
- Cliquez sur OK.
- Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur OK.
Autres compléments Vault
Selon le complément que vous avez, une ou plusieurs parmi les boîtes de dialogue suivantes peuvent être masquées, ce qui simplifie
l'utilisation de Vault dans vos tâches quotidiennes :
- Archivage
- Annuler l'extraction
- Boîte de dialogue Archiver à la fermeture du fichier
- Boîte de dialogue Extraire à l'ouverture du fichier
Chaque boîte de dialogue dispose d'un certain nombre d'options. Vous pouvez spécifier les valeurs par défaut de ces boîtes
de dialogue.
Masquage de boîte de dialogue
- Cochez la case en regard du nom d'une boîte de dialogue pour la masquer.
- Cliquez sur Paramètres pour choisir d'inclure ou non les fichiers parents et enfants lors du masquage de la boîte de dialogue,
ainsi que les pièces jointes.
- Cliquez sur OK.