Purge des versions

 
 
 

Au fur et à mesure que les fichiers dans le coffre-fort sont manipulés, de nouvelles versions sont créées, prenant de la place dans le coffre-fort. Les versions vont de la version d'origine à la version finale en passant par les versions montrant le travail en cours. L'assistant de purge vous aide à gérer l'historique des versions dans un coffre-fort. Les versions obsolètes peuvent être purgées du coffre-fort, permettant d'obtenir une base de données plus compacte et d'améliorer la performance du coffre-fort.

L'Assistant de purge vous permet de spécifier des critères pour la suppression des versions d'un coffre-fort. Vous spécifiez les conditions devant être remplies par un fichier pour que celui-ci soit conservé dans le coffre-fort. Les versions ne remplissant pas ces critères seront supprimées du coffre-fort.

RemarqueVous devez disposer du rôle d'Administrateur ou d'Editeur de documents (Niveau 2) pour effectuer cette opération. Contactez votre administrateur de coffre-fort pour en savoir plus. Les versions de fichier qui doivent être purgées, ainsi que tous les fichiers associés, doivent être archivées dans le coffre-fort avant l'opération

Règles de base pour la purge :