Les révisions vous permettent d'étiqueter un jalon important ou un jeu de modifications apportées à un document et aux fichiers
associés. Le libellé constitue la révision, tandis que les fichiers impactés par cette révision sont considérés comme étant
un niveau de révision. Vous pouvez récupérer un niveau de révision plus tard. Ainsi, le document et la version des fichiers
associés à la révision sont conservés.
Il est important de comprendre comment fonctionnent les révisions avant d'effectuer toute révision sur les fichiers.
Fonctionnement des révisions
Consultez les sections suivantes pour en savoir plus sur les révisions et leur fonctionnement dans l'environnement Vault.
Qu'est-ce qu'une version ?
Une version est une itération d'un document et de ses métadonnées qui ont été enregistrées dans le coffre-fort.
Qu'est-ce qu'une révision ?
Une révision est un ensemble de versions portant une même étiquette. Cette étiquette représente généralement une étape importante
du travail effectué pour obtenir une modification souhaitée. La révision est généralement marquée à l'aide d'un seul caractère,
A ou B par exemple et créée à l'aide de la commande Réviser. Les révisions peuvent être créées automatiquement par le biais
d'un changement d'état du cycle de vie.
Lorsqu'une révision est téléchargée du coffre-fort, seule une version de cette révision peut représenter la révision. Si vous
n'utilisez pas les cycles de vie, la dernière version de la révision est toujours utilisée.
Comment les documents contrôlés par la révision sont-ils associés ?
Lorsque vous utilisez des documents associés les uns aux autres, par exemple un ensemble et ses composants référencés, une
relation est créée entre les révisions spécifiques de ces documents. Lorsqu'un ensemble est archivé dans un coffre-fort, la
révision de chacun de ses composants est enregistrée. Ainsi, lorsque cette révision est de nouveau utilisée, chaque document
associé est extrait par le biais de la révision enregistrée.
Modification d'un fichier référencé sans créer de nouvelle révision
Si un document fait référence à des fichiers qui sont modifiés sans impact sur la révision, le document utilise les modifications.
Par exemple :
- La révision A d'un ensemble fait référence à la révision B d'une pièce.
- La révision B de la pièce est modifiée après l'archivage de la révision A de l'ensemble.
- Si vous extrayez ensuite la révision A de l'ensemble, les modifications apportées à la révision B de la pièce s'y affichent.
Modification d'un fichier référencé après la création d'une nouvelle révision
Si une nouvelle révision est créée pour un fichier auquel un document fait référence, le document reste lié à la révision
initiale. Par exemple :
- La révision A d'un ensemble fait référence à la révision B d'une pièce.
- Une nouvelle révision de la pièce est créée et appelée C.
- Des modifications sont apportées à la révision C de la pièce.
- Si vous ouvrez ensuite la révision A de l'ensemble à partir du coffre-fort, les modifications apportées à la révision C de
la pièce ne s'y affichent pas.
Que se passe-t-il si une révision est marquée comme étant validée ?
Lorsqu'une version d'une révision est marquée comme étant validée, elle est prioritaire sur les nouvelles versions et représente
la révision. Cette attribution de priorité, également appelée validation sélective, correspond à une option que vous pouvez
désactiver dans plusieurs boîtes de dialogue.
RemarqueLes versions marquées comme étant validées ne peuvent jamais être purgées du système et seul un administrateur peut les supprimer.
Que sont les données validées de préférence ?
Données validées de préférence est une option de plusieurs boîtes de dialogue qui indique que les données validées sont prioritaires
sur les données non validées. Vous pouvez désactiver cette option.
RemarqueLa validation sélective est activée par défaut.
Qu'est-ce qu'une version ou une révision principale ?
La version principale ou la dernière version est toujours la version plus récente d'un fichier, même si la validation sélective est activée.
La révision principale ou la dernière version est toujours la version plus récente de la dernière révision d'un fichier, même si la validation sélective est activée.
Comment les révisions et cycles de vie fonctionnent-ils ensemble ?
Lorsque vous utilisez les révisions en conjonction avec les cycles de vie, elles peuvent être générées automatiquement dès
qu'un événement prédéfini se produit. Par exemple, l'administrateur peut configurer les révisions de sorte que le système
crée automatiquement une nouvelle révision du fichier lorsqu'un fichier passe de l'état Travail en cours à l'état révision.
Qu'est-ce qu'une modification mineure ?
Une modification mineure est une modification apportée au fichier sans créer de nouvelle révision. Pour effectuer des modifications
mineures, définissez l'état du document sur Modification mineure, puis modifiez le fichier.