Attacher un fichier à un article

 
 
 

L'option Pièces attachées vous permet d'attacher tout type de fichier du coffre-fort à un article, notamment les instructions à un ensemble ou un dessin à une pièce achetée. Vous pouvez voir tous les fichiers attachés à un article.

RemarqueLes fichiers auxiliaires attachés à un fichier principal dans le coffre-fort ne sont pas automatiquement attachés à l'article.

L'association d'un fichier attaché empêche sa mise à jour. Un fichier attaché qui n'est pas joint est mis à jour vers la version la plus récente à chaque mise à jour de l'article.

Lorsque la colonne Nbre de pièces attachées s'affiche dans le référentiel d'articles, l'icône représentant un trombone s'affiche pour chaque article doté d'une ou de plusieurs pièces attachées. Cliquez deux fois sur le trombone pour afficher les fichiers attachés.

Gérer les fichiers attachés

  1. Sur la barre d'outils de la boîte de dialogue d'enregistrement des articles, cliquez sur Pièces attachées.
  2. La boîte de dialogue Pièces attachées de l'article [numéro] s'affiche. Cliquez sur Attacher.
  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le fichier à attacher, allez à l'emplacement du fichier ou effectuez une recherche pour trouver les fichiers dans le coffre-fort.
  4. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers et cliquez sur Ouvrir.

    La version la plus récente du fichier attaché s'affiche dans la boîte de dialogue Pièce attachée. Il est possible de choisir ou de modifier une méthode de mise à jour de l'article sur les fichiers attaché.

    Par défaut, les fichiers attachés sont mis à jour vers la version la plus récente à chaque mise à jour de l'article. Pour joindre la mise à jour à une version disponible :

    • Dans la zone Version, choisissez dans la liste la version du fichier que vous souhaitez joindre.
    • Cochez la case permettant de joindre le fichier à la version spécifiée.

      Pendant la mise à jour, la version de fichier spécifiée au moment de l'ajout de fichiers reste attachée à l’article et ce dernier est mis à jour en fonction des informations les plus récentes du fichier du coffre-fort.

    L'icône de trombone s'affiche dans le référentiel d'articles pour chaque article doté d'une ou de plusieurs pièces attachées. Pour afficher la configuration relative aux pièces attachées et au numéro de révision :

    • Cliquez deux fois sur le trombone pour ouvrir la boîte de dialogue Pièces attachées de l'article [nombre].
    • Le champ du numéro de version indique le numéro de version vers lequel l'article est mis à jour. Pour le modifier, cliquez sur la flèche de la liste déroulante et effectuez une sélection.
    • Pour afficher toutes les révisions de l'article, cochez la case Afficher toutes les révisions.
    • Cliquez sur OK.
  5. Pour détacher un fichier, sélectionnez-le, puis cliquez sur Détacher.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer les modifications apportées à l'article.
RemarqueLes pièces attachées des révisions précédentes peuvent être affichées mais pas modifiées.