Le complément Microsoft Office pour Autodesk Vault permet d'accéder directement à Vault à partir de documents Word, Excel
ou PowerPoint.
Autodesk Vault Office active la fonctionnalité Vault afin de l'utiliser dans des applications Microsoft Office. Il permet
de se connecter à un serveur Vault et d'activer des fonctionnalités supplémentaires dans Vault Web Client.
Vault Office 2014
Navigateurs Web pris en charge
- Apple Safari 5
- Google Chrome 23
- Microsoft Internet Explorer 8, 9 ou 10
- Mozilla Firefox 18
Produits Microsoft Office pris en charge
- Microsoft Excel 2007, 2010 ou 2013*
- Microsoft Outlook 2007, 2010 ou 2013*
- Microsoft PowerPoint 2007, 2010 ou 2013*
- Microsoft Word 2007, 2010 ou 2013*
Remarque*Microsoft Office 2013 est uniquement disponible pour les clients abonnés au programme Autodesk Vault 2014 Subscription.
Instructions d'installation
Les instructions contenues dans cette section d'aide vous permettent de vous préparer à installer Vault Office, ainsi que
les composants serveur ou client Vault Office.
Se préparer à installer Vault Office
- Le programme d'installation de Vault Office doit être exécuté sur Vault Server et sur les ordinateurs clients souhaitant utiliser
Vault Office.
- Vault Office 2014 installe des fonctionnalités supplémentaires sur Vault Server et les active dans le client Web Vault.
- Vault Office 2014 installe des compléments Vault pour les applications Microsoft Office prises en charge sur les ordinateurs
clients.
- Il n'est pas recommandé d'installer le client Vault et Vault Office sur le même ordinateur.
- Le serveur Vault Workgroup ou Vault Professional 2014 doit être installé avant de lancer le programme d'installation de Vault Office 2014
sur un ordinateur serveur.
- Pour désinstaller un serveur Vault après l'installation de Vault Office 2014, vous devez désinstaller Vault Office 2014 avant
de désinstaller le serveur Vault 2014.
- Si vous travaillez avec des fichiers d'une taille supérieure à 50 Mo, vous devez modifier le fichier web.config. Dans le cas
contraire, si vous tentez d'archiver un fichier supérieur à 50 Mo, un message d'erreur 404 s'affiche. Pour modifier le fichier
web.config :
- Modifiez le fichier web.config situé dans le dossier C:\Program Files (x86)\Autodesk\ADMS Professional 2013\Server\Web\Webclient.
- Recherchez maxRequestLength.
- Remplacez 512000 par une valeur plus élevée.
- Enregistrez le fichier.
Partie 1 : Installation de Vault Office 2014 sur le serveur Vault 2014
- Sur le serveur Vault, accédez à C:\Program Files (x86)\Autodesk\ADMS [édition] 2014\Server\Web\Webclient (ou le répertoire d'installation personnalisé équivalent) et sauvegardez le fichier web.config.
- Téléchargez et extrayez le module de téléchargement Vault Office 2014.
- Exécutez le fichier Setup.exe.
-
Sur la page Configurer l'installation, sélectionnez Autodesk Vault Office 2014 (Server).
- Par défaut, le serveur Vault Office est installé dans C:\Program Files (x86)\Autodesk\Vault2Office 2014 (Server). Cliquez
sur le bouton Parcourir pour sélectionner un autre emplacement.
- Cliquez sur Installation.
Partie 2 : Installation de Vault Office 2014 sur l'ordinateur client Vault 2014
- Téléchargez et extrayez le module de téléchargement Vault Office 2014 sur un ordinateur client équipé d'applications Microsoft Office
prises en charge.
- Exécutez le fichier Setup.exe.
- Sur la page Configurer l'installation, sélectionnez Autodesk Vault Office - MS Office Add-ins 2014 (Client).
- Pour sélectionner les compléments Vault pour Office devant être installés, ouvrez la page de configuration.
- Sélectionnez Custom et vérifiez les compléments que vous souhaitez installer.
- Fermez la page de configuration.
- Par défaut, le client Vault Office est installé dans C:\Program Files (x86)\Autodesk\Vault Office 2014 (Client). Cliquez sur
le bouton Parcourir pour sélectionner un autre emplacement.
- Cliquez sur Installation.
Tâches de post-installation
Une fois que vous avez installé Vault Office 2014, vous devez vous assurer que les produits Microsoft Office sont prêts à
utiliser le complément. Pour utiliser Vault avec Microsoft Outlook, d'autres étapes de configuration sont requises.
Tâches d'application Microsoft Office générales
- Pour de meilleurs résultats, nous vous recommandons d'installer toutes les mises à jour et tous les Service Packs disponibles
pour votre version de Microsoft Office.
- Si vous ne réussissez pas à installer Vault pour Microsoft Office, il est possible que vous deviez installer certaines mises
à jour Microsoft. Pour plus d'informations, reportez-vous à la solution technique TS1072986.
Configuration de Microsoft Outlook pour une utilisation avec Vault
Suivez la procédure décrite dans cette section pour configurer Microsoft Outlook en vue d'une utilisation avec Vault.
Etape 1 : installation du complément Vault pour Microsoft Outlook
- Le complément Microsoft Outlook n'est pas installé automatiquement. Vous devez développer les paramètres client au cours de
l'installation de Vault Client et choisir d'installer le complément Outlook.
- Pour de meilleurs résultats, nous vous recommandons d'installer toutes les mises à jour et tous les Service Packs disponibles
pour votre version de Microsoft Outlook.
Etape 2 : configuration d'iFiltre MSG
Pour extraire les propriétés de fichier des e-mails Outlook, vous devez installer et configurer le iFiltre MSG sur les ordinateurs
client et sur l'ordinateur qui exécute ADMS.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Aide Wiki d'Autodesk Vault.
- Windows 8
- Pour Windows 8, l'iFiltre MSG pour Outlook est fourni par le système d'exploitation.
- Windows 7, 2008 et Vista
RemarqueSi vous observez une baisse des performances du système après l'installation d'iFiltre MSG, reportez-vous à la rubrique
Effectuer la maintenance de Vault pour obtenir plus d'informations sur la modification des options d'indexation et améliorer les performances.
Etape 3 : Configuration des propriétés d'Outlook
Une fois le complément Outlook installé, l'administrateur du coffre-fort doit suivre la procédure ci-dessous pour mapper les
deux propriétés suivantes :
- Dans Vault Client, allez dans .
- Sélectionnez l'onglet Comportements et cliquez sur le bouton Propriétés.
- Cliquez sur Nouveau pour créer une propriété définie par l'utilisateur.
- Dans le champ Nom, entrez le sujet de la conversation par e-mail.
- Dans le champ Associations, sélectionnez la catégorie à laquelle seront attribués les e-mails.
- Vous pouvez créer une catégorie d'e-mails avant la propriété.
- Sur l'onglet Mappage, sélectionnez un fichier d'e-mail dans le coffre-fort ou sur le disque et mappez la propriété définie
par l'utilisateur avec la propriété de nom d'article du fichier.
- Cliquez sur OK.
- Répétez les étapes 3 à 7 pour mapper une propriété de date d'envoi d'e-mail définie par l'utilisateur avec la propriété de
date d'envoi du fichier.
- Fermez toutes les boîtes de dialogue d'administration.
- Démarrez Outlook et connectez-vous au coffre-fort.
- Cliquez sur le bouton Paramètres du coffre-fort.
- Dans le champ de la propriété de sujet de conversation, sélectionnez la propriété définie par l'utilisateur relative au sujet
de la conversation par e-mail.
- Dans le champ de la propriété d'envoi, sélectionnez la propriété définie par l'utilisateur relative à la date d'envoi de l'e-mail.
- Cliquez sur OK.
Avec ces paramètres de propriétés, le complément Outlook traite les conversations par e-mail comme des associations de fichiers
dans Vault. Les onglets Utilisations et Cas d'emploi de Vault Client vous permettent d'afficher le flux de message pour tous
les e-mails archivés dans le coffre-fort.
Reportez-vous à la section Complément Vault pour Outlook pour obtenir plus d'informations sur l'utilisation du complément.