Dans un environnement répliqué, votre groupe de travail doit être propriétaire des fichiers que vous souhaitez modifier. La
propriété permet d'éviter que des fichiers ne soient extraits et modifiés par un autre groupe de travail.
Lors de la gestion de la propriété des fichiers, vous pouvez affecter la propriété à un autre groupe, spécifier la durée du
prêt pour votre propre groupe de travail et déterminer si la documentation associée ou les articles associés sont inclus lors
d'une demande ou d'un transfert d'autorisation de propriété.
Accédez à la boîte de dialogue Gérer la propriété en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou groupe de
fichiers dont le groupe de travail souhaite être propriétaire et en choisissant Gérer la propriété dans le menu contextuel.
Lorsque vous effectuez une opération de modification sur une entité qui n'est pas la propriété du groupe de travail actuel,
mais que la durée du prêt a expiré pour le propriétaire du groupe de travail actuel, la propriété est transférée automatiquement
à votre groupe de travail et l'opération de modification réussit. Cependant, si les bases de données ne sont pas synchronisées,
la propriété est alors transférée, mais l'opération de modification est annulée.
Accès à la boîte de dialogue Gérer la propriété pour les fichiers
Inclure la documentation associée
- Cochez cette case afin que la documentation parent directe du fichier soit incluse lors de la demande de propriété. Cette
option inclut les fichiers IDW et IPN.
Coupler la propriété des articles et des fichiers
- Cochez cette case afin de transférer la propriété des articles associés aux fichiers dans la liste.
Sélectionner et désélectionner des fichiers pour la propriété
Un menu contextuel est fourni pour sélectionner et désélectionner rapidement les fichiers dans le cadre de la gestion de propriété.
- Cliquez avec le bouton droit sur un fichier pour afficher le menu contextuel.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sélectionnez Vérifier pour sélectionner ce fichier dans la liste.
- Sélectionnez Tout réserver pour sélectionner tous les fichiers dans la liste.
- Sélectionnez Annuler la réservation pour désélectionner ce fichier dans la liste.
- Sélectionnez Annuler toutes les réservations afin de désélectionner tous les fichiers dans la liste.
Affectation de la propriété à un autre groupe de travail
- Dans la boîte de dialogue Gérer la propriété des fichiers, sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez affecter la propriété
à partir du menu déroulant Attribuer au groupe de travail.
RemarqueCe menu déroulant répertorie uniquement les groupes de travail avec le coffre-fort répliqué.
- Cliquez sur OK pour valider la modification. Une boîte de dialogue d'état s'ouvre pour afficher le nombre de fichiers ayant
été transférés au groupe de travail spécifié. Le nombre d'affectations de groupes de travail ayant échoué s'affiche, le cas
échéant. Pour plus de précision, l'état de chaque fichier est également indiqué.
Modification de la durée du prêt
Si votre groupe de travail contrôle l'objet administratif, vous pouvez spécifier la durée du prêt pour les fichiers sélectionnés.
- Dans la boîte de dialogue Gérer la propriété des fichiers, saisissez la durée de la période de prêt (dont le groupe de travail
doit être propriétaire) en utilisant simultanément la zone de saisie et le menu déroulant.
- La durée de prêt par défaut est égale à zéro ou à la valeur par défaut saisie par votre administrateur.
- Cliquez sur OK pour réinitialiser la durée du prêt en fonction de la durée spécifiée.
Libérer la propriété des fichiers
La propriété peut être libérée afin qu'un autre groupe de travail puisse obtenir le contrôle administratif, si nécessaire.
- Alors que les fichiers cibles sont sélectionnés dans la boîte de dialogue Gérer la propriété des fichiers, réglez la durée
de prêt sur zéro.
- Cliquez sur OK. Cela permet de définir la période de prêt sur zéro et libère les prêts pour tous les dossiers sélectionnés.