Importation d'articles

 
 
 

Les articles peuvent être importés depuis :

Lors de l'importation de fichiers .csv ou .tdl, vous pouvez définir les attributs Vault Professional pour l'importation, puis enregistrer la configuration comme schéma de mappage. Vous pouvez appliquer le schéma de mappage chaque fois que vous importez les données. Les articles à importer sont analysés pour détecter tout conflit éventuel. S'il en existe, ils doivent être résolus avant importation. Une fois qu'un fichier est importé, un résumé s'affiche. Vous pouvez l'imprimer ou l'envoyer par messagerie.

Pour de meilleurs résultats lors de l'importation d'un fichier .csv exporté d'une application externe, effectuez l'exportation du fichier codé en Unicode (UTF-8) pour vous assurer que tous les caractères sont correctement importés dans Vault Professional.

Si vous ne mappez pas les attributs suivants, les valeurs Vault Professional par défaut sont utilisées :

Attribut

Valeur par défaut

Catégorie d'article

Général

Unité

Pièce

Etat

Travail en cours

Révision

 

Si un article est importé depuis ERP et que sa spécification de catégorie de schéma de révision ne correspond pas au schéma par défaut, Vault Professional tente de le faire correspondre à tous les autres schémas définis. S'il ne trouve pas de correspondance parmi les schémas existants, l'article n'est alors pas importé.

Lorsque vous importez un article à partir de MSMQ ou de fichiers .dwf, les fichiers associés sont attachés à l'article. Les fichiers sont traités à l'instar de fichiers attachés manuellement. Les nouveaux fichiers incorporés au cours de l'importation sont stockés dans un dossier du coffre-fort étiqueté Imported Item Documents. Les fichiers sont classés par date et heure au sein de ce dossier. Une fois que les fichiers attachés sont placés dans le coffre-fort, il est possible de les déplacer n'importe où. Si un fichier est déjà attaché à l'article dans le référentiel d'articles, une nouvelle version du fichier est ajoutée à l'emplacement existant dans le coffre-fort.

Importer des articles

Seuls les administrateurs et les gestionnaires ERP peuvent effectuer les tâches ERP.

  1. Dans le navigateur, cliquez sur Référentiel d'articles.
  2. Choisissez Importer des articles dans le menu Fichier.
 Importer de Microsoft Message Queuing ou un autre système configuré
Importer un fichier .csv ou .tdl
Importer un fichier .dwf ou .xml