Les objets personnalisés permettent aux administrateurs du coffre-fort d'utiliser un système extensible pour créer des entités
de coffre-fort et satisfaire ainsi les besoins de leurs équipes, sociétés ou entreprises. Totalement prêt à l'emploi, l'administrateur
peut créer une définition d'objet personnalisé et l'affecter à des catégories, des cycles de vie et des propriétés. Une fois
la définition de l'objet personnalisé créée, les utilisateurs peuvent créer des instances de ce dernier directement à partir
de l'interface utilisateur. Comme avec les fichiers et les dossiers, les utilisateurs peuvent effectuer de nombreuses tâches
courantes de coffre-fort avec les objets personnalisés.
Définitions des objets personnalisés et instances d'objets personnalisésDéfinition d'objet personnalisé
- La définition d'objet personnalisé est le type d'entité créé. Par exemple, un administrateur peut créer une définition d'objet
personnalisé nommée Contacts ou Tâches.
Les définitions des objets personnalisés sont créées, modifiées ou supprimées dans la boîte de dialogue Configurer des objets
personnalisés. Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Configurer des objets personnalisés via l'onglet Objets personnalisés
de la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort. Vous devez être un administrateur pour créer et modifier des définitions
d'objet personnalisé.
Instance d'objet personnalisé
- Lorsque l'utilisateur crée un objet personnalisé basé sur une définition, il est considéré comme une instance. Par exemple,
un administrateur crée une définition d'objet personnalisée nommée Contact. L'utilisateur peut ensuite créer une instance
de cet objet personnalisé appelée Bob Smith.
- Vous pouvez attacher les fichiers, les dossiers et toute autre entité Vault à un objet personnalisé à l'aide d'un lien.
Par exemple, si une définition d'objet nommée Tâches a été créée et qu'un utilisateur crée une tâche appelée Revoir la conception
de John, la tâche (Revoir la conception de John) peut être liée à la conception de John dans le coffre-fort.
- Les instances d'objet personnalisé peuvent être archivées, extraites et gérées, ainsi que leur état modifié, à l'aide de plusieurs
commandes habituelles du coffre-fort. De même, les objets liés sont également affectés, selon les paramètres utilisateur de
la fonction du coffre-fort.
Par exemple, si un utilisateur souhaite extraire un objet personnalisé et l'objet comporte des liens vers des fichiers, des
dossiers, des articles ou des ordres de modification, les fichiers associés à ces données liées sont rassemblés et extraits.
Accéder à la boîte de dialogue Configurer des objets personnalisés
Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort du client Vault, l'administrateur peut créer, modifier et supprimer des
définitions d'objet personnalisé à partir de l'onglet Objets personnalisés.
Accès
- Cliquez sur .
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l'onglet Objets personnalisés.
- Cliquez sur le bouton Configurer pour ouvrir la boîte de dialogue Configurer des objets personnalisés.
Créer une définition d'objet personnalisé
Suivez ces étapes pour créer une définition d'objet personnalisé.
- Dans Autodesk Vault Client, cliquez sur Outils
Administration
Paramètres du coffre-fort.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, sélectionnez l'onglet Objets personnalisés, puis cliquez sur Configurer.
- Dans la boîte de dialogue Configurer des objets personnalisés, cliquez sur Nouveau.
- Entrez un nouveau nom d'affichage pour un objet personnalisé. Ce nom est utilisé dans l'interface utilisateur de Vault lorsque
le nouvel objet personnalisé s'affiche.
RemarqueRemarque : un nom d'affichage et un nom d'affichage au pluriel sont nécessaires, car le coffre-fort utilise les deux contextes
dans l'interface. Comme il n'y a aucune manière universelle pour construire le pluriel, l'administrateur doit insérer la valeur
lors de la création.
- Par défaut, les nouveaux objets personnalisés utilisent la sécurité basée sur le rôle. Elle peut être personnalisée en configurant
les différentes autorisations des utilisateurs et des groupes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Sécurité de l'objet personnalisé.
- Les nouveaux objets personnalisés peuvent utiliser un fichier d'icône (*.ico). La définition de quatre tailles différentes
de l'icône permet de disposer des meilleurs icônes de recherche dans l'interface du coffre-fort (16x16, 32x32, 64x64 ou 128x128).
Si une seule taille est définie, elle est étirée ou contractée pour adapter chaque taille. Si aucune icône n'est disponible,
l'option Utiliser l'icône par défaut de l'objet personnalisé doit être sélectionnée.
Remarque Les nouveaux objets personnalisés n'apparaissent pas dans l'interface utilisateur jusqu'à ce que l'utilisateur se déconnecte
puis se reconnecte après la création de l'objet personnalisé.
Aperçu d'une définition d'objet personnalisé
- Placez le curseur sur le champ d'aperçu pour afficher un aperçu des icônes dans l'interface du coffre-fort. Si les images
ne sont pas suffisamment nettes, reconfigurez le fichier .ico pour obtenir une taille d'image plus appropriée.
Modifier une définition d'objet personnalisé existante
Lorsqu'une définition d'objet personnalisé est créée, l'administrateur peut revenir à la boîte de dialogue Configurer des
objets personnalisés et modifier les paramètres existants.
Modifier l'icône
L'icône associée à une définition d'objet personnalisé peut être modifiée après la création de la définition.
- Dans Autodesk Vault Client, cliquez sur Outils
Administration
Paramètres du coffre-fort.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, sélectionnez l'onglet Objets personnalisés, puis cliquez sur Configurer.
- Sélectionnez une définition d'objet personnalisé, puis cliquez sur Modifier.
- Modifiez l'icône sur la base de l'icône par défaut ou en utilisant un nouveau fichier .ico.
- Cliquez sur OK.
Remarque Les modifications apportées à l'icône de l'objet personnalisé sont visibles après déconnexion et reconnexion au client Vault.
Supprimer une définition d'objet personnalisé
Un utilisateur peut supprimer un objet personnalisé existant à tout moment à l'aide de la boîte de dialogue Configurer des
objets personnalisés. Tant que l'objet personnalisé n'est pas utilisé, la définition peut être supprimée du coffre-fort.
RemarqueToutes les instances d'une définition d'objet personnalisé doivent être supprimées du coffre-fort avant de pouvoir supprimer
la définition.
- Dans Autodesk Vault Client, cliquez sur Outils
Administration
Paramètres du coffre-fort.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, sélectionnez l'onglet Objets personnalisés, puis cliquez sur Configurer.
- Dans la boîte de dialogue Configurer des objets personnalisés, sélectionnez l'objet personnalisé à supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
- Effectuez l'une des tâches suivantes :
Si aucune instance de l'objet personnalisé n'a été créée dans le coffre-fort :
- Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression.
S'il existe des instances de l'objet personnalisé dans le coffre-fort :
- Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue qui affiche la définition utilisée.
- Recherchez les instances d'objet personnalisé dans le coffre-fort.
- Supprimez les instances.
- Retournez à la boîte de dialogue de configuration de l'objet personnalisé et sélectionnez la définition.
- Cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression.
La définition de l'objet personnalisé est supprimée. Une nouvelle définition peut être créée à l'aide du même nom si vous
le souhaitez.
RemarqueSi des propriétés sont associées à la définition d'objet personnalisé, l'administrateur rencontre des restrictions pour sa
suppression.
Objets personnalisés et catégories, cycles de vie et propriétés
Les objets personnalisés peuvent être affectés à des catégories, des états du cycle de vie et des propriétés.
Catégories
Les catégories peuvent être affectées aux objets personnalisés de deux manières : lorsque l'objet est créé et lorsque l'utilisateur
effectue une modification de la catégorie sur l'objet. En affectant des instances d'objets personnalisés à une catégorie,
les définitions de propriétés et de cycle de vie associées à la catégorie sont automatiquement appliquées à l'instance.
Reportez-vous à la rubrique Utiliser des propriétés définies par l'utilisateur pour plus d'informations.
Cycles de vie
Comme pour les fichiers et les dossiers, lorsqu'un objet personnalisé est affecté à une catégorie, elle hérite automatiquement
la définition de cycle de vie associée. Les cycles de vie peuvent être configurés pour automatiser certains comportements
en fonction de l'état de l'objet personnalisé dans cycle de vie. Les paramètres du cycle de vie sont configurés par l'administrateur.
Reportez-vous à la rubrique Administration des cycles de vie pour plus d'informations.
Propriétés
Les catégories peuvent également être utilisées pour attribuer des propriétés définies par l'utilisateur aux objets personnalisés.
Il existe également des propriétés prêtes à l'emploi spécifiques aux objets personnalisés, telles que Nom de l'objet personnalisé
et Nom système de l'objet personnalisé.
Reportez-vous à la rubrique Utiliser des propriétés définies par l'utilisateur pour plus d'informations.