La fonction Schémas de numérotation permet de configurer la manière dont les fichiers et les articles sont nommés lorsqu'ils
sont ajoutés au coffre-fort. Vous pouvez sélectionner un des deux schémas existants, Mappé ou Séquentiel, ou vous pouvez créer
des schémas de numérotation personnalisés utilisant un ou plusieurs paramètres.
Mappé
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Les numéros sont générés en fonction des propriétés définies par l'utilisateur mappées sur le fichier ou l'article dans la
boîte de dialogue des propriétés de mappage.
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Séquentiel
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Les numéros sont générés de manière séquentielle. Il s'agit du schéma de numérotation par défaut et ne peut être modifié ou
supprimé.
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Personnalisé
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Les numéros sont générés en fonction d'une conception personnalisée. Cette fonction offre une certaine flexibilité pour créer
un schéma de numérotation dans lequel le numéro fournit des informations sur le fichier.
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Principes essentiels des champs de numérotation
Chaque partie séparée d'un numéro de fichier est appelée champ. Il existe 5 champs de base :
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Exemple
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Description
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Séquence générée automatiquement
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1001, 1002, 1003
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Crée automatiquement un numéro d'article séquentiel à chaque création de fichier. Aucune intervention de l'utilisateur n'est
requise.
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Séparateur
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-
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Caractère unique, tel qu'un tiret, qui sépare chaque champ.
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Texte fixe
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2004
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Utilisez cette option pour une valeur que vous ne souhaitez pas modifier et qui doit apparaître dans chaque numéro de fichier.
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Texte libre
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prototype
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Crée un champ de formulaire libre afin que les utilisateurs puissent entrer des informations supplémentaires.
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Liste prédéfinie
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bleu, jaune, vert
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Soumet une liste de possibilités à l'utilisateur à chaque création de fichier.
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Etiquette de groupe de travail
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WG1
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L'ID de groupe de travail pour le groupe de travail dans lequel le numéro est généré.
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Règles générales appliquées aux schémas de numérotation
- Un seul champ généré automatiquement est autorisé par séquence de schéma de numérotation.
- Un schéma de numérotation défini par l'utilisateur ne peut être modifié ou supprimé que s'il n'est pas en cours d'utilisation.
En d'autres termes, le schéma de numérotation défini par l'utilisateur n'est pas utilisé ou tous les fichiers qui l'utilisent
ont été supprimés.
- Le schéma de numérotation séquentiel ne peut être modifié ou supprimé.