Tâche |
Description |
Validation du magasin de fichiers
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Compare les métadonnées de la base de données et le magasin de fichiers pour déterminer si tous les fichiers de la base de
données existent dans le magasin de fichiers.
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Réplication du magasin de fichiers
Remarque
Vault Professional uniquement
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Copie des fichiers qui existent dans le magasin de fichiers d'un site vers celui d'un autre site où ces fichiers n'existent
pas. Ce processus est planifié par l'utilisateur.
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Nettoyage du magasin de fichiers
Remarque
Vault Professional uniquement
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Lors de la réplication de fichiers, les fichiers sont copiés uniquement depuis un serveur vers un autre. Si un fichier est
supprimé d'un serveur, il ne peut pas être supprimé d'un deuxième serveur. Le processus de nettoyage compare chaque magasin
de fichiers par rapport à la base de données SQL et supprime les fichiers qui ont été supprimés de l'environnement de gestion
de données. Si l'environnement ne possède qu'un seul site ou si le site exécute une sauvegarde, ce processus peut être désactivé.
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Mettre à jour les statistiques
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Exécute la mise à jour des statistiques sur la base de données SQL. Cette procédure permet d'améliorer les performances des
requêtes, ce qui permet d'améliorer les performances du coffre-fort.
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Notification par courrier électronique OMT.
Remarque
Vault Professional uniquement
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Envoie des notifications par courrier électronique qui ont été enregistrées dans une file d'attente. Les notifications automatiques
par courrier électronique doivent être activées.
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Conditionnement ERP
Remarque
Vault Professional uniquement
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Communique avec un système ERP existant. Intégration ERP doit être activé.
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Réindexation des propriétés
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Extrait les propriétés d'un lot de fichiers et met à jour la base de données avec les nouvelles informations. Cette opération
peut être lancée et interrompue par l'utilisateur. Si l'opération est arrêtée et redémarrée ultérieurement, elle commence
par le dernier fichier traité.
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Indexation de recherche
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Envoie les propriétés de la base de données dans l'indexeur pour la première fois. Cette indexation permet d'obtenir des résultats
plus rapides lorsque l'utilisateur effectue une recherche de propriétés spécifiques dans la base de données.
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Service d'indexation de contenu
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Extrait le texte complet contenu depuis les fichiers existants dans le coffre-fort, ce qui permet d'effectuer une recherche
complète sur le contenu. Ce processus fonctionne uniquement si la recherche approfondie est activée. Si la recherche approfondie
est activée et que vous attachez un coffre-fort, ce processus s'exécute. Si quoi que ce soit interrompt le processus, il reprend
d'où il s'est arrêté une fois qu'il est redémarré.
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Optimisation de l'index de recherche
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Met à jour le moteur d'indexation qui vous permet d'obtenir rapidement des résultats de recherche. Quand le processus est
en cours d'exécution, l'indexeur est verrouillé. Ce processus s'exécute pendant les périodes d'inactivité pour ne pas gêner
l'utilisateur. Si ce processus ne s'exécute pas, le serveur Vault doit indexer à la demande, ce qui entraîne des performances
plus faibles lors des périodes d'activité importante.
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Mettre à jour le service d'indexation de contenu
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Ajoute le contenu nouvellement créé et mis à jour à l'index de recherche du serveur Vault. Ce processus s'exécute toutes les
vingt minutes quand la recherche approfondie est activée.
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Purge
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Vérifie la date d'effectivité d'un article et détermine si elle doit être active ou expirée sur ce site. Si l'environnement
est entièrement sur un seul fuseau horaire, cela peut être modifié en une fois toutes les 24 heures. Pour modifier la date
d'effectivité de l'article, vous devez modifier le fichier Web.config.
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Mise à jour de l'effectivité de l'article
Remarque
Vault Professional uniquement
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Vérifie la date d'effectivité d'un article et détermine si elle doit être active ou expirée sur ce site. Si l'environnement
est entièrement sur un seul fuseau horaire, cela peut être modifié en une fois toutes les 24 heures. Pour modifier la date
d'effectivité de l'article, vous devez modifier le fichier Web.config.
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Nettoyage du verrouillage des articles
Remarque
Vault Professional uniquement
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Lorsque le serveur Vault et le serveur SQL effectuent des opérations différentes sur la base de données, des verrous sont
appliqués pour empêcher les collisions données. Si quelque chose interrompt ces processus, ces verrous risquent de ne jamais
être supprimés. Le processus Nettoyage du verrouillage des articles s'exécute sur la base de données et supprime les verrous
restants. Pour modifier la date d'indexation du verrouillage des articles, vous devez modifier le fichier Web.config.
Vous pouvez rechercher le fichier Web.config situé dans C:\Program Files (x86)\Autodesk\ADMS Professional <année>\Server\Web\Services\Web.config. Recherchez la ligne suivante et définissez la valeur sur le temps que vous souhaitez.
<!--time of day to clear entity locks. -->
<addkey="LockVacuumTime"value="3:0:0"/>
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