L'onglet Ordres de modification contient les options de restriction de changements d'article aux ordres de modification en
fonction du cycle de vie ou de l'état, de configuration du dossier de notes de révision, de gestion des propriétés de liens
des ordres de modification et de définition des schémas de numérotation des ordres de modification. Vous pouvez également
désactiver la fonction Ordres de modification.
Activation de l'ordre de modification
Activer ou désactiver la fonction Ordres de modification afin de mieux contrôler l'accès utilisateur.
- Cliquez sur Configurer pour afficher la boîte de dialogue Activer les ordres de modification d'articles.
Options
- Cochez la case Limiter les changements apportés au cycle de vie des articles aux ordres de modification afin de désactiver
les changements de l'état du cycle de modification pour tout utilisateur qui ne possède pas le rôle Administrateur.
- Cochez la case "Les articles figurant sur les ordres de modification ne peuvent pas être définis sur l'état Travail en cours
lorsqu'ils quittent l'état En cours de l'ordre de modification" afin d'empêcher que l'état de l'ordre de modification passe
de En cours à Vérification ou En révision si l'un des articles de l'ordre de modification a l'état En cours.
Dossier de note de révision
- Choisissez l'option Utiliser le dossier de note de révision commun pour que tous les fichiers de note de révision soient obligatoirement
ajoutés au dossier indiqué via la commande Configurer. Si un dossier n'est pas configuré, la commande de note de révision
vous invite à indiquer un dossier dans lequel les notes de révision seront placées. Cliquez sur Configurer pour définir l'emplacement
du dossier de note de révision commun.
- Choisissez l'option Stocker les notes de révision dans le même dossier que le fichier en cours d'annotation pour stocker les
notes de révision avec le fichier correspondant.
- Choisissez l'option Dossier de note de révision sélectionné par l'utilisateur afin que les utilisateurs puissent sélectionner
l'emplacement de stockage des notes de révision.
Propriétés utilisateur
Vous pouvez créer les propriétés utilisateur des ordres de modification dans la boîte de dialogue Définitions des propriétés.
Ces propriétés appartiennent à l'ordre de modification, non à son contenu.
- Cliquez sur Propriétés dans l'onglet Comportements de la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort.
- Créez une propriété définie par l'utilisateur et associez-la aux ordres de modification.
Tous les ordres de modification (nouveaux ou existants) disposeront de cette propriété qui pourra être modifiée selon le besoin.
La modification de la propriété peut être effectuée à l'aide de la commande Modifier pour l'ordre de modification ou dans
la boîte de dialogue Modifier les propriétés.
Pour en savoir plus sur la modification des propriétés des ordres de modification, reportez-vous à la rubrique Utilisation des propriétés.
Propriétés de la liaison
Les propriétés liées d'ordre de modification définies par l'utilisateur sont définies et gérées dans la boîte de dialogue
Propriétés liées définies par l'utilisateur (ordre de modification).
- Cliquez sur Propriétés pour attribuer des ordres de modification définis par l'utilisateur liant des propriétés à des articles.
- Ces propriétés seront liées à des articles dans l'onglet Enregistrements.
Numérotation de l'ordre de modification
Le schéma de numérotation d'identification des ordres de modification peut être personnalisé.
- Cliquez sur Définir pour définir votre propre schéma de numérotation d'ordre de modification.
Cliquez sur l'onglet Ordre de modification
- Cliquez sur Outils
Administration
Paramètres du coffre-fort
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l'onglet Ordres de modification.
Configurer l'utilisation des ordres de modification
Désactiver la fonction Ordres de modification ou donnez aux utilisateurs la possibilité de remplacer la désactivation dans
la boîte de dialogue Activer les ordres de modification d'articles.
- Cliquez sur Outils
Administration
Paramètres du coffre-fort.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l'onglet Ordres de modification.
- Dans la section Activation de l'ordre de modification, cliquez sur Configurer. La boîte de dialogue Activer les ordres de
modification d'articles contient des options pour le contrôle de l'accès aux ordres de modification.
- Sélectionnez l'option Non pour désactiver Ordres de modification.
- Sélectionnez la case à cocher Autoriser le remplacement par l'utilisateur pour permettre aux utilisateurs de remplacer la
désactivation. Le remplacement est effectué dans la boîte de dialogue Options des paramètres de l'application.
- Cliquez sur Fermer.