Prêt à emporter rassemble un fichier et tous ses fichiers référencés dans un fichier prêt à emporter unique et l'envoie vers
un dossier hors du coffre-fort ou à une adresse électronique. Tous les fichiers référencés par un fichier sélectionné sont
inclus, sauf indication contraire dans la boîte de dialogue Prêt à emporter.
RemarqueSi un fichier .dwg d'Autodesk Inventor est sélectionné, le fichier .ipj associé est inclus dans le module Prêt à emporter.
Dans Vault Professional, vous pouvez vous servir de l'outil Prêt à emporter pour conditionner l'ensemble des fichiers associés
à la révision spécifique d'un article de niveau supérieur. Il est possible d'inclure uniquement les fichiers associés ou à
la fois les fichiers associés et les fichiers attachés.
Utilisez l'outil Prêt à emporter pour effectuer les opérations suivantes :
- archiver une arborescence de fichiers
- copier un jeu de fichiers tout en conservant les liens avec les fichiers référencés
- isoler un groupe de fichiers à des fins d'expérimentation de conception
- envoyer un jeu de données à des adresses électroniques
- extraire un jeu de données constituant une révision spécifique d'un article et de sa nomenclature
- publier des données dans un répertoire Microsoft SharePoint
Un conditionnement Prêt à emporter peut être :
- un fichier compressé au format zip
- un fichier non compressé
- un fichier DWF - un fichier .dwf unique contenant une page pour chaque fichier .dwf sélectionné
- un fichier DWFx - un fichier .dwfx unique contenant une page pour chaque fichier .dwfx sélectionné
RemarqueSeuls les fichiers .dwf sont inclus dans un conditionnement DWF et seuls les fichiers. dwfx font partie d'un conditionnement
DWFx. Si vous sélectionnez à la fois des fichiers .dwf et .dwfx, seuls ceux correspondant au type de conditionnement choisi
seront pris en compte.
Un conditionnement Prêt à emporter peut être envoyé par message électronique à un destinataire. La taille maximale autorisée
pour les pièces attachées varient d'un réseau à l'autre. Assurez-vous que vous ne tentez pas d'envoyer une pièce attachée
trop volumineuse pour votre serveur de messagerie ou celui du destinataire.
Utiliser des rapports de transfert
Un rapport de transfert peut être inclus lors de l'envoi de conditionnements. Le rapport de transfert détaille le nom de fichier,
la révision, l'état, l'emplacement du dossier du coffre-fort et la date à laquelle la version a été créée pour chaque fichier.
L'en-tête et les informations d'affichage du rapport de transfert peuvent être personnalisés à l'aide d'un utilitaire de création
de gabarit de rapport. Un utilitaire de création de gabarit de rapport est installé avec le client du coffre-fort.
RemarqueL'utilitaire de gabarit de rapport d'Autodesk est destiné aux utilisateurs expérimentés qui connaissent les applications de
création de contenu XML
Un outil de création de gabarit plus sophistiqué est nécessaire pour les présentations visuelles personnalisées. Reportez-vous
à http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms252067(VS.80).aspx pour obtenir de plus amples informations sur les fichiers de définition de rapport client et sur les outils de création recommandés.
Le fichier ReportTemplateAuthoritingUtility.exe se trouve dans le dossier C:\Program Files\Autodesk\<édition d'Autodesk Vault>
<année>\Explorer. La mention <édition d'Autodesk Vault> correspond au nom de l'édition d'Autodesk Vault que vous utilisez (Autodesk Vault Professional, par exemple), et <année> à l'année de la version du produit.
Publier des fichiers dans SharePoint
Il est possible de publier un conditionnement Prêt à emporter dans un répertoire sur un site Microsoft SharePoint. Avant de
publier un conditionnement dans SharePoint, il convient de créer un dossier sur le site SharePoint et de spécifier le chemin
d'accès au répertoire SharePoint dans la boîte de dialogue Configurer les répertoires SharePoint.