Les articles peuvent être importés depuis :
- Un fichier .csv (séparé par des virgules)
- Un fichier .tdl (délimité par tabulations)
- Un fichier .xml (Extensible Markup Language)
- Autodesk Design Web Format (.dwf)
- Microsoft Message Queuing (MSMQ) (.dwf)
Lors de l'importation de fichiers .csv ou .tdl, vous pouvez définir les attributs Vault Professional pour l'importation, puis
enregistrer la configuration comme schéma de mappage. Vous pouvez appliquer le schéma de mappage chaque fois que vous importez
les données. Les articles à importer sont analysés pour détecter tout conflit éventuel. S'il en existe, ils doivent être résolus
avant importation. Une fois qu'un fichier est importé, un résumé s'affiche. Vous pouvez l'imprimer ou l'envoyer par messagerie.
Pour de meilleurs résultats lors de l'importation d'un fichier .csv exporté d'une application externe, effectuez l'exportation
du fichier codé en Unicode (UTF-8) pour vous assurer que tous les caractères sont correctement importés dans Vault Professional.
Si vous ne mappez pas les attributs suivants, les valeurs Vault Professional par défaut sont utilisées :
Attribut
|
Valeur par défaut
|
Catégorie d'article
|
Général
|
Unité
|
Pièce
|
Etat
|
Travail en cours
|
Révision
|
|
Si un article est importé depuis ERP et que sa spécification de catégorie de schéma de révision ne correspond pas au schéma
par défaut, Vault Professional tente de le faire correspondre à tous les autres schémas définis. S'il ne trouve pas de correspondance
parmi les schémas existants, l'article n'est alors pas importé.
Lorsque vous importez un article à partir de MSMQ ou de fichiers .dwf, les fichiers associés sont attachés à l'article. Les
fichiers sont traités à l'instar de fichiers attachés manuellement. Les nouveaux fichiers incorporés au cours de l'importation
sont stockés dans un dossier du coffre-fort étiqueté Imported Item Documents. Les fichiers sont classés par date et heure
au sein de ce dossier. Une fois que les fichiers attachés sont placés dans le coffre-fort, il est possible de les déplacer
n'importe où. Si un fichier est déjà attaché à l'article dans le référentiel d'articles, une nouvelle version du fichier est
ajoutée à l'emplacement existant dans le coffre-fort.
Seuls les administrateurs et les gestionnaires ERP peuvent effectuer les tâches ERP.
- Dans le navigateur, cliquez sur Référentiel d'articles.
- Choisissez Importer des articles dans le menu Fichier.
Importer de Microsoft Message Queuing ou un autre système configuré
- Dans l'assistant d'importation, sélectionnez MSMQ comme source, puis cliquez sur Suivant.
- La boîte de dialogue Définir le travail répertorie tous les travaux disponibles pour l'importation dans Vault Professional.
Sélectionnez un travail dans la liste. Les détails relatifs au travail (titre, nombre d'articles et date de création) sont
affichés dans la boîte de dialogue Détails.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez la catégorie Vault Professional à utiliser. Si une catégorie n'est pas sélectionnée,
la catégorie par défaut est utilisée. Si la catégorie définie dans le fichier d'importation ne correspond à aucune catégorie
définie dans Vault Professional, vous devez créer une catégorie correspondante dans Vault Professional.
- Cliquez sur Importer.
- La boîte de dialogue Aperçu des résultats permet de résoudre les conflits survenus lors de l'importation. Une fois les conflits
résolus, cliquez sur Suivant. Le bouton Suivant est désactivé jusqu'à ce que tous les conflits soient résolus.
- La boîte de dialogue Afficher les résultats donne les résultats de l'importation, notamment les articles ayant été importés
et ceux ne l'ayant pas été.
- Cliquez sur Imprimer pour les imprimer.
- Cliquez sur Envoyer pour envoyer le résumé par messagerie.
- Cliquez sur Terminer.
Importer un fichier .csv ou .tdl
RemarquePour de meilleurs résultats lors de l'importation d'un fichier .csv exporté d'une application externe, effectuez l'exportation
du fichier codé en Unicode (UTF-8) pour vous assurer que tous les caractères sont correctement importés dans Vault Professional.
- Dans l'assistant d'importation, sélectionnez Autre comme source, puis cliquez sur Suivant.
- Dans la boîte de dialogue Spécifier le fichier, sélectionnez CSV ou TDL.
- Spécifiez la méthode d'affichage des niveaux de nomenclature dans le fichier à importer :
- Choisissez Nombre de niveaux si le fichier organise les articles selon la numérotation de contour:
Niveau
|
Numéro d'article
|
Le titre
|
1
|
000011
|
Ensemble principal
|
1.1
|
000012
|
Pièce
|
1.2
|
000013
|
Sous-ensemble 1
|
1.2.1
|
000014
|
Sous-ensemble 2
|
1.2.1.1
|
000015
|
Pièce 1
|
- Choisissez Article parent si le fichier organise les articles selon les parents:
Parent
|
Numéro d'article
|
Titre
|
<top>
|
000011
|
Ensemble principal
|
000011
|
000012
|
Pièce
|
000011
|
000013
|
Sous-ensemble 1
|
000013
|
000014
|
Sous-ensemble 2
|
000014
|
000015
|
Pièce 1
|
- Dans la liste déroulante, sélectionnez la catégorie Vault Professional à utiliser. Si une catégorie n'est pas sélectionnée,
la catégorie Vault Professional par défaut est utilisée. Si la catégorie définie dans le fichier d'importation ne correspond
à aucune catégorie définie dans Vault Professional, vous devez créer une catégorie correspondante dans Vault Professional.
- Entrez un chemin et un nom de fichier pour le fichier à importer, puis cliquez sur Parcourir et accédez au fichier.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans la boîte de dialogue Définir les mappages, faites glisser les noms de la liste Fichier d'importation (sur la gauche)
et placez-les dans la liste des attributs Vault Professional correspondants (sur la droite). Cliquez sur Précédent et Suivant
pour parcourir les valeurs dans le fichier d'importation. Pour supprimer un attribut de la liste Vault Professional, faites-le
à nouveau glisser vers la liste Fichier d'importation. Si un champ de Fichier d'importation est déjà mappé à un attribut Vault
Professional, vous ne pouvez pas le mapper à nouveau sauf si vous le supprimez d'abord de la liste Vault Professional.
RemarqueL'attribut Numéro d'article doit être mappé.
- Une fois que vous avez spécifié le mappage, il peut être enregistré et utilisé à chaque importation de fichiers. Cliquez sur
Enregistrer. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le mappage des attributs. accédez à un emplacement et saisissez un nom
de fichier pour le mappage dans la liste Vault Professional. Les mappages sont enregistrés au format .xml. Cliquez sur Enregistrer.
- Pour charger un fichier de mappage, cliquez sur Charger. Dans la boîte de dialogue Charger le mappage des attributs, accédez
à l'emplacement d'enregistrement du fichier de mappage (.xml), puis cliquez sur Ouvrir. La liste des attributs Vault Professional
est modifiée pour correspondre au mappage spécifié dans ce fichier.
- Pour réinitialiser les champs mappés, cliquez sur Effacer.
- Cliquez sur Suivant.
- La boîte de dialogue Aperçu des résultats répertorie les articles à importer. En cas de conflits :
- Cliquez sur Suivant.
- La boîte de dialogue Afficher les résultats donne les résultats de l'importation, notamment les articles ayant été importés
et ceux ne l'ayant pas été.
- Cliquez sur Imprimer pour les imprimer.
- Cliquez sur Envoyer pour envoyer le résumé par messagerie.
- Cliquez sur Terminer.
Importer un fichier .dwf ou .xml
- Dans l'assistant d'importation, sélectionnez Autre comme source, puis cliquez sur Suivant.
- Dans la boîte de dialogue Spécifier le fichier, sélectionnez DWF ou XML.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez la catégorie Vault Professional à utiliser. Si une catégorie n'est pas sélectionnée,
la catégorie Vault Professional par défaut est utilisée. Si la catégorie définie dans le fichier d'importation ne correspond
à aucune catégorie définie dans Vault Professional, vous devez créer une catégorie correspondante dans Vault Professional.
- Entrez un chemin et un nom de fichier pour le fichier à importer, puis cliquez sur Parcourir et accédez au fichier.
- Si vous disposez de propriétés définies par l'utilisateur, vous pouvez les mapper aux attributs d'article dans Vault Professional.
Dans la boîte de dialogue Définir les mappages, faites glisser les noms de la liste Fichier d'importation (sur la gauche)
et placez-les dans la liste des attributs Vault Professional correspondants (sur la droite). Cliquez sur Précédent et Suivant
pour parcourir les valeurs dans le fichier d'importation. Pour supprimer un attribut de la liste Vault Professional, faites-le
à nouveau glisser vers la liste Fichier d'importation. Si un champ de Fichier d'importation est déjà mappé à un attribut Vault
Professional, vous ne pouvez pas le mapper à nouveau sauf si vous le supprimez d'abord de la liste Vault Professional.
RemarqueL'attribut Numéro d'article doit être mappé.
- Une fois que vous avez spécifié le mappage, il peut être enregistré et utilisé à chaque importation de fichiers. Cliquez sur
Enregistrer. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le mappage des attributs. accédez à un emplacement et saisissez un nom
de fichier pour le mappage dans la liste Vault Professional. Les mappages sont enregistrés au format .xml. Cliquez sur Enregistrer.
- Pour charger un fichier de mappage, cliquez sur Charger. Dans la boîte de dialogue Charger le mappage des attributs, accédez
à l'emplacement d'enregistrement du fichier de mappage (.xml), puis cliquez sur Ouvrir. La liste des attributs Vault Professional
est modifiée pour correspondre au mappage spécifié dans ce fichier.
- Pour réinitialiser les champs mappés, cliquez sur Effacer.
- Cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Suivant.
- La boîte de dialogue Aperçu des résultats répertorie les articles à importer. Le bouton Suivant est désactivé jusqu'à ce que
tous les conflits soient résolus. En cas de conflits :
- Cliquez sur Suivant.
- La boîte de dialogue Afficher les résultats donne les résultats de l'importation, notamment les articles ayant été importés
et ceux ne l'ayant pas été.
- Cliquez sur Imprimer pour les imprimer.
- Cliquez sur Envoyer pour envoyer le résumé par messagerie.
- Cliquez sur Terminer.