Etiquettes

 
 
 

La conception d'un produit s'effectue par paliers, dont vous pouvez souhaiter conserver la trace. Dans Vault Explorer, vous avez la possibilité d'attribuer des étiquettes à divers paliers de développement du projet (propositions aux clients, revues de conception, variantes de conception, etc.), afin de les identifier plus facilement. Vous pouvez étiqueter ces paliers, afin de pouvoir les identifier facilement. Les étiquettes permettent de définir des niveaux et de suivre l'avancement des fichiers. Au fur et à mesure que la conception avance, vous pouvez également utiliser ces paliers pour archiver et récupérer d'anciennes versions.

Lorsque vous créez une étiquette, celle-ci est attribuée à la version archivée la plus récente de chaque fichier du projet. Si certains fichiers du projet possèdent des références enfant à l'extérieur du dossier en cours, l'étiquette est également attribuée à ces fichiers. Le nombre d'étiquettes qui peuvent être attribuées à un projet n'est pas limité. Par contre, le même nom ne peut pas être attribué à plusieurs étiquettes.

Les étiquettes ne contiennent pas d'informations sur le dossier, seuls les fichiers projet ont une étiquette. Pour vous aider à identifier le projet grâce à son étiquette, incluez le nom du projet dans l'étiquette et ajoutez un descriptif récapitulant la portée de l'étiquette.

La boîte de dialogue Etiquettes permet de créer des étiquettes et d'afficher les étiquettes existantes. Vous pouvez également supprimer des étiquettes, renommer des étiquettes, extraire des fichiers étiquetés du coffre-fort à l'aide de l'outil Prêt à emporter et enfin rétablir des fichiers étiquetés. Les étiquettes sont visibles pour quiconque est autorisé à les afficher.

Gérer les étiquettes

Tous les utilisateurs de coffre-fort peuvent consulter les étiquettes ; toutefois, seuls les comptes utilisateurs auxquels le rôle de Correcteur ou d'Administrateur a été attribué peuvent créer et gérer des étiquettes. La boîte de dialogue Etiquettes sert à gérer et à afficher les étiquettes. Elle permet de les créer, de les supprimer, de les renommer, de les archiver et de les rétablir. La boîte de dialogue affiche également des informations sur les étiquettes (par qui et quand elles ont été créées, combien de fichiers y sont associés ainsi que les commentaires joints aux étiquettes). 

L'attribution d'une étiquette à un projet crée une dépendance entre les fichiers du projet et l'étiquette correspondante. Les fichiers associés à une étiquette ne peuvent pas être supprimés du coffre-fort avant que l'étiquette soit supprimée. Lorsque vous supprimez une étiquette, seule l'étiquette est supprimée. Les fichiers associés restent dans le coffre-fort.

Deux étiquettes identiques ne peuvent pas coexister. Les caractères suivants sont interdits dans les noms d'étiquettes : \ / : * ? " < > |