Purge de l'historique de l'article

 
 
 

Vault Professional conserve un enregistrement historique de chaque version d'un article. A chaque mise à jour, modification ou changement d'état d'un article, une nouvelle version est créée. Parfois, il peut s'avérer avantageux de purger les anciennes versions d'un article (ou de tous les articles). Par exemple, si un numéro d'article correspond à une version actuellement utilisée d'un article dont le numéro a été modifié ultérieurement, vous pouvez libérer le numéro d'origine pour le réutiliser. Pour ce faire, purgez les anciennes versions utilisées de l'article. La purge permet également de libérer des versions de fichier à supprimer.

Elle peut être exécutée sur un seul article, une sélection d'articles ou sur la totalité du référentiel d'articles.

Une fois que l'historique d'un article est purgé, certaines commandes dépendant des anciennes versions de l'article risquent de ne plus être disponibles. Par exemple, après l'exécution de la purge sur un article, vous risquez de ne plus pouvoir retourner à un cycle de vie de l'article antérieur à sa dernière version lorsque la purge a été exécutée en conservant uniquement les versions validées.

Remarque La purge se limite aux anciennes versions présentant les états Travail en cours et En cours de validation et n'est pas réversible. La purge supprime définitivement toutes les versions présentant l'état Travail en cours ou En cours de validation. Ces versions ne peuvent pas être récupérées par la suite.

Purger l'historique d'un article unique

RemarqueLa purge des versions de l'historique présentant l'état Travail en cours et En cours de validation d'un article supprime définitivement toutes les versions de l'historique présentant ces états, pour ne conserver que les versions de l'historique présentant l'état Validé et Obsolète. La purge peut avoir une incidence sur d'autres fonctionnalités basées sur l'historique de l'article, telles que la reprise du cycle de vie.
  1. Sélectionnez un article dans le référentiel d'articles.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Purger... ou choisissez Purger... dans le menu Actions.
  3. Dans la boîte de dialogue Purger l'article, sélectionnez :     Travail en cours, pour purger uniquement l'historique avec l'état Travail en cours de l'article.     Travail en cours et En cours de validation, pour purger les versions de l'historique présentant l'état Travail en cours et En cours de validation de l'article.
  4. Cliquez sur OK.
  5. La boîte de dialogue Résultat de la purge d'articles s'affiche et indique le numéro de l'article purgé et le nombre de versions présentant l'état Travail en cours et En cours de validation, qui ont été purgées et supprimées définitivement.
  6. Cliquez sur Fermer.

Purger l'historique de tous les articles

Remarque L'option Tout purger supprime définitivement toutes les versions de l'historique présentant l'état Travail en cours et En cours de validation de tous les articles, tout en conservant les versions de l'historique présentant l'état Validé et Obsolète. La purge peut avoir une incidence sur d'autres fonctionnalités basées sur l'historique de l'article, telles que la reprise du cycle de vie.
  1. Sélectionnez cette option pour afficher le référentiel d'articles.
  2. Dans le menu Actions, choisissez Purger tout...
  3. Dans la boîte de dialogue Purger l'article, sélectionnez :    

    Travail en cours, pour purger uniquement l'historique avec l'état Travail en cours de chaque article.     

    Travail en cours et En cours de validation, pour purger les versions de l'historique présentant ces états pour chaque article.

  4. Cliquez sur OK.
  5. La boîte de dialogue Résultat de la purge d'articles s'affiche et indique le numéro des articles purgés et le nombre de versions présentant l'état Travail en cours et En cours de validation, qui ont été purgées et supprimées définitivement.
  6. Cliquez sur Fermer.