Vous pouvez ajouter des commentaires, des pièces attachées et des courriers électroniques personnalisés aux ordres de modification.
Vous pouvez également répondre à des commentaires.
Remarque
- Vous devez être un participant du routage de l'ordre de modification.
- Des commentaires peuvent être ajoutés :
- Par l'administrateur de la demande de modification ou l'ingénieur responsable en cas de modification de l'état de l'ordre
de modification.
- Par tous les participants lorsque l'état est En cours.
Tout participant du routage ou l'auteur de l'ordre de modification a le droit d'ajouter des commentaires à l'état En cours.
Toute personne dotée d'un rôle adéquat peut ainsi ajouter des commentaires et participer à l'ordre de modification. Le routage
peut être modifié par tout participant du routage afin d'ajouter des réviseurs souhaitant ajouter des commentaires à l'ordre
de modification.
Accéder aux commentaires
- Dans la fenêtre de navigation, choisissez Ordre de modification.
- Dans le panneau principal, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ordre de modification et choisissez Répondre >
Valider un commentaire.
Ajouter des commentaires
- Dans la boîte de dialogue Valider un commentaire, ajoutez un titre et des remarques dans les zones de texte correspondantes.
- Cochez la case Ajouter au courrier électronique de notification pour inclure le contenu du commentaire à la notification transmise
aux participants du routage. Si vous êtes actuellement en train de réviser un commentaire, cette case est cochée par défaut.
- Vous pouvez également cliquer sur Inclure le message d'origine pour ajouter le texte du message initial.
- Le cas échéant, cliquez sur Pièces attachées pour ajouter un fichier à l'ordre de modification.
- Sélectionnez l'onglet Courrier électronique et modifiez la notification si nécessaire.
- Cliquez sur OK.
Ajouter des pièces attachées ou des annotations à un commentaire
RemarqueVous pouvez attacher tout type de fichier stocké dans le coffre-fort à un ordre de modification, mais vous ne pourrez annoter
que les fichiers .dwf 2D. La notification par courrier électronique doit être entièrement configurée dans ADMS Console pour
que les pièces attachées fonctionnent dans cette boîte de dialogue.
- Dans la boîte de dialogue Valider un commentaire, entrez un titre et des commentaires dans les zones de texte correspondantes.
- Cliquez sur Pièces attachées.
- Dans la boîte de dialogue Pièces attachées, cliquez sur Attacher pour sélectionner un fichier à annoter dans le coffre-fort
ou comme pièce attachée à un ordre de modification.
- Accédez à un fichier dans le coffre-fort, puis cliquez sur Ouvrir. Seuls les fichiers .dwf peuvent être annotés.
- Pour annoter un fichier déjà attaché à l'ordre de modification, cliquez sur Attacher à partir d'un ordre de modification.
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.
- Utilisez les outils de note de révision dans la fenêtre d'Autodesk Design Review pour ajouter des notes de révision à un fichier
.dwf 2D. Remarque : pour obtenir de l'aide sur l'utilisation d'Autodesk Design Review, appuyez sur F1.
- Pour enregistrer la note de révision sous la forme d'un fichier dans le coffre-fort, cliquez sur Enregistrer.
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner l'emplacement du coffre-fort, recherchez l'emplacement d'enregistrement du fichier.
RemarqueVous pouvez éventuellement cliquer sur Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier.
- La boîte de dialogue du fichier de notes de révision affiche le nom et l'emplacement du fichier générés par le système. Cliquez
sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
- Cliquez sur OK.
Répondre aux commentaires
- Dans la boîte de dialogue Ordre de modification, cliquez sur l'onglet Commentaires.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un commentaire, puis choisissez Répondre au commentaire.
- Dans la boîte de dialogue Répondre au commentaire, entrez un titre et des commentaires dans les zones de texte.
- Vous pouvez également cliquer sur Inclure le message d'origine pour ajouter le texte du message initial. Vous pouvez ajouter
des pièces attachées et des annotations lorsque vous répondez à un commentaire en suivant les instructions ci-avant.
- Sélectionnez l'onglet Courrier électronique et modifiez la notification si nécessaire.
- Cliquez sur OK.
Ajouter des pièces attachées et des annotations aux commentaires
- Dans le navigateur, choisissez Ordres de modification pour ouvrir le dossier des ordres de modification.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ordre de modification et sélectionnez Répondre > Ajouter des commentaires.
- Les fichiers qui se trouvent dans le coffre-fort ou qui sont attachés à l'ordre de modification peuvent être attachés au commentaire.
- Vous devez faire partie de la liste de routage de l'ordre de modification.
- L'auteur de la demande de modification peut ajouter une note de révision sous l'onglet Fichiers lors de la création ou de
la modification de l'ordre de modification.
- Tout participant du routage peut ajouter une pièce attachée ou une note de révision en même temps qu'un commentaire.
- Les fichiers de notes de révision associés sont ajoutés à l'onglet Fichiers et Commentaires.
- Dans la boîte de dialogue Ordre de modification, cliquez sur l'onglet Commentaires et cliquez sur le bouton Commentaires.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter des commentaires, entrez un titre et des commentaires dans les zones de texte.
- Cliquez sur Pièces attachées.
- Dans la boîte de dialogue Pièces attachées, cliquez sur Attacher pour sélectionner un fichier à annoter dans le coffre-fort.
- Recherchez un fichier .dwf dans le coffre-fort et sélectionnez Ouvrir.
- Pour annoter un fichier déjà attaché à l'ordre de modification, cliquez sur Attacher à partir d'un ordre de modification.
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers .dwf dans la boîte de dialogue Attacher à partir d'un ordre de modification et cliquez
sur OK.
- Utilisez les outils de notes de révision de la fenêtre Autodesk Design Review pour ajouter des notes de révision.
RemarquePour obtenir de l'aide pour l'utilisation d'Autodesk Design Review, appuyez sur la touche F1.
- Pour enregistrer la note de révision sous la forme d'un fichier dans le coffre-fort, cliquez sur Enregistrer.
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner l'emplacement du coffre-fort, recherchez l'emplacement d'enregistrement du fichier.
RemarqueVous pouvez éventuellement cliquer sur Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier.
- La boîte de dialogue du fichier de notes de révision affiche le nom et l'emplacement du fichier générés par le système. Cliquez
sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
- Cliquez sur OK.