Управление элементами

1.  Щелкните файл в папке хранилища правой кнопкой мыши и выберите команду "Перейти к элементу".
2. Если этот файл назначен нескольким элементам, отобразится диалоговое окно "Перейти к элементу" со списком всех элементов, связанных с выбранным файлом DWG. Выберите элемент из списка и нажмите кнопку "ОК". 

Правила редактирования элемента

• Элемент должен находиться в состоянии "В работе".
• Другие пользователи не могут изменять элемент.
• Если элемент находится в запросе на изменение, и администратор изменений включил параметр "Разрешить изменения". В этом случае изменить состояние жизненного цикла элемента невозможно.
• Изменять элемент может только редактор элементов уровня 2 или администратор.

При изменении в открывшейся записи элемента можно выполнить следующие действия:

• Изменить заголовок и описание в соответствующих полях.
• Добавить, удалить и изменить пользовательские свойства.
• Добавить или изменить вложения. 

Редактирование элемента

ПримечаниеЭлемент, изменение которого выполняется другим пользователем, невозможно открыть для редактирования. Изменять элемент может только редактор элементов уровня 2.

1. Щелкните элемент в мастере элементов правой кнопкой мыши и выберите команду "Изменить" в контекстном меню.

   В диалоговом окне "Запись элемента" отображаются все атрибуты и свойства выбранного элемента.

   ПримечаниеДля изменения соответствующих элементов необходимо перенести файл и зависимые компоненты в хранилище.
2. В диалоговом окне "Запись элемента" можно изменить следующие атрибуты элемента:
   • Текст заголовка элемента
   • Текст описания элемента
   • Категория элемента: щелкните раскрывающийся список и выберите один из параметров.
   • Вложения файлов: щелкните элемент "Вложения" для вложения файла в элемент.
   • Для добавления или удаления свойств элемента щелкните список "Свойства" правой кнопкой мыши и выберите команду "Изменить вложенные свойства". В диалоговом окне "Изменение вложенных свойств" укажите свойства, которые требуется удалить или добавить. Значения свойств можно изменить в том случае, если элемент не связан с файлом.
   • Спецификация: для изменения спецификации откройте вкладку "Спецификация".
3. Для обновления мастера элементов нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Для создания немоделированных элементов на основе файла используется команда "Новый элемент". При создании новых элементов можно отслеживать еще не смоделированные элементы, которые требуются для полного описания готового продукта: приобретенные детали, расходные материалы (например смазки, растворы и пр.), документация и упаковка. Для нового элемента можно указать атрибуты и вложенные файлы, управляемые с помощью хранилища. Для добавления элементов к спецификации другого элемента используется функция изменения спецификации.

Пользовательские элементы могут иметь следующие отметки:

• Деталь: указывает деталь без связанного файла САПР. Выберите этот параметр при создании немоделированных деталей.
• Сборка: означает группу. Служит для создания группы деталей, например ремонтного комплекта, который поставляется с изделием.
• Документ: означает, что элемент представляет информацию, которую требуется отслеживать, например, спецификацию или набор инструкций.
• Приобретенный: означает, что элемент представляет собой деталь, которую требуется приобрести.
• Общие: группирует элементы, не попадающие под другие категории.
• Процесс: означает процесс, например, термическую обработку, если для вложенного файла имеется спецификация.
• Продукт: группа элементов, которые представляют собой продукт.
• Проект Electrical: проект AutoCAD Electrical.
• Electrical: компонент проекта AutoCAD Electrical.

Номер элемента создается на основе формата номеров элементов по умолчанию. Номер элемента можно изменить после создания элемента в мастере элементов.

Создание нового элемента

1. Щелкните правой кнопкой мыши "Каталог элементов" в области папок и в контекстном меню выберите "Новый элемент". Отображается пустая запись элемента, а номер элемента автоматически создается на основе формата номеров элементов по умолчанию.
2. По умолчанию для элементов используется категория "Документ". Для изменения категории элементов откройте список и выберите один из следующих вариантов:
   • Деталь
   • Сборка
   • Документ
   • Приобретенный
   • Общий
   • Процесс
   • Продукт
   • Проект Electrical
   • Electrical
3. Введите заголовок в поле "Заголовок элемента".
4. В текстовом поле "Описание элемента" введите краткое описание элемента.
5. В раскрывающемся списке "Единицы" выберите единицы по умолчанию для элемента.
6. В меню "Действия" выберите команду "Вложения" для добавления файлов из хранилища к элементу и нажмите кнопку "ОК". Вложенные в элемент файлы отображаются в списке "Связанные файлы".
7. Для добавления свойств к новому элементу щелкните правой кнопкой список "Свойства" и выберите команду "Изменить добавленные свойства".
8. Для сохранения нового элемента нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

1. Для добавления свойства к существующему элементу щелкните элемент правой кнопкой мыши в мастере элементов и выберите команду "Изменить".

   Для добавления свойства к новому элементу щелкните мастер элементов в обозревателе правой кнопкой мыши и выберите команду "Новый элемент".

2. Откройте вкладку "Общие".
3. Щелкните список "Свойства" правой кнопкой мыши и выберите команду "Изменить добавленные свойства".
4. В диалоговом окне "Изменение добавленных свойств" отображается список свойств, которые можно добавить к элементу или удалить из него. Добавленные к элементу свойства отмечены флажком. В диалоговом окне "Администрирование" можно создать новые свойства.
   • Выберите свойство из списка и нажмите кнопку "Добавить".
   • Для удаления свойства элемента выберите его в списке и нажмите кнопку "Удалить".
5. Нажмите кнопку "ОК".

Добавление свойств с помощью команды "Добавить/удалить свойства"

1. Выберите элемент в мастере элементов.
2. В меню "Действия" выберите команду "Добавить свойство" или "Удалить свойство".
3. Откроется диалоговое окно "Добавление/удаление свойства".
   • Выберите свойство из списка и нажмите кнопку "Добавить".
   • Для удаления свойства элемента выберите его в списке и нажмите кнопку "Удалить".
4. Нажмите кнопку "ОК".

Добавление элементов в запросы на изменение выполняется из основной сетки элементов, со вкладки элемента "Спецификация", а также со вкладки "Области применения".

1. Выберите элементы, не назначенные запросу на изменение, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду "Добавить в запрос на изменение".
2. В диалоговом окне "Найти" выполните поиск запроса на изменение, которому необходимо назначить элементы.
3. Выберите запрос на изменение из списка результатов поиска и нажмите кнопку "ОК".

Свойства элемента можно изменять, не открывая элемент в окне редактирования. Кроме того, с помощью одной команды можно изменить свойства нескольких элементов.

1. Выберите один или несколько элементов, свойства которых требуется изменить.
2. Откройте диалоговое окно "Изменение свойств" одним из следующих способов:
   • "Правка" "Изменить свойства"
   • Ctrl+E
   • Нажмите кнопку "Изменить свойства" на вертикальной сетке свойств.
3. Чтобы добавить все элементы, которые остались после выбора, нажмите кнопку "Добавить" и выполните поиск элементов, которые требуется добавить. Если имеются элементы, которые не требуется редактировать, выделите строку и нажмите кнопку "Удалить".
4. При отображении в диалоговом окне списка элементов нажмите кнопку "Выбор свойств", чтобы добавить свойства или удалить их из диалогового окна.
5. Измените свойства элементов и нажмите "OK".
6. Просмотрите результаты редактирования свойств элемента.

Дополнительные сведения о редактировании свойств см. в разделе Общие сведения о свойствах.

Для вложения в элемент из хранилища файлов любого типа используется диалоговое окно "Вложения" (например, для вложения инструкций к сборке в сборку или чертеж, либо чертежа в приобретенную деталь). Пользователь может просмотреть все файлы, связанные с элементом.

При закреплении вложенный файл не обновляется. Вложенный файл без закрепления будет обновляться до последней версии при каждом обновлении элемента.

Если в мастере элементов отображается столбец "Количество вложений", для каждого элемента с одним или несколькими вложения имеется значок скрепки. Для просмотра вложенных файлов щелкните значок скрепки при нажатой клавише CTRL.

Управление вложениями файлов

1. В диалоговом окне "Запись элемента" нажмите элемент "Вложения" на стандартной панели инструментов.
2. Появится диалоговое окно "Вложения к элементу [номер]". Нажмите "Вставить".
3. В диалоговом окне "Выбор элементов для вложения" укажите расположение файла или нажмите кнопку "Поиск" для поиска файлов в хранилище.
4. Выберите один или несколько файлов и нажмите кнопку "Вставить".

   В диалоговом окне "Вложение" появится наиболее актуальная версия вложенного файла. Пользователь может выбрать или изменить принципы обновления элементов для вложенных файлов.

   По умолчанию вложенные файлы обновляются до последней версии при каждом обновлении элемента. Для закрепления обновления до доступной версии:

   • Выберите поле "Выбор номера версии", а затем в раскрывающемся списке укажите версию файла, которую требуется закрепить.
   • Установите флажок "Закрепить" для закрепления файла в указанной версии.

     В ходе обновления указанная при вложении версия файла остается вложенной в элемент, а элемент обновляется с использованием наиболее актуальной информации из файла в хранилище.

   Для каждого элемента с одним или несколькими вложениями в мастере элементов отображается значок скрепки. Для просмотра вложений и параметра уровня редакции:

   • Для вызова диалогового окна "Вложения к элементу [номер]" щелкните значок скрепки при нажатой клавише CTRL.
   • В поле с номером версии будет показано, до какой версии обновляется элемент. Для изменения номера версии щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите требуемый параметр.
   • Для просмотра всех редакций элемента установите флажок "Показать все редакции".
   • Нажмите "ОК".
5. Для удаления вложенного файла выберите требуемый файл и нажмите "Отсоединить".
6. Нажмите "ОК".
7. Для сохранения изменений элемента нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Редакция указывает этап в процессе производства элемента и определяет временную точку в истории элемента.

При создании элемента создается первоначальная редакция, которая помечается тире (-). После этого номер редакции элемента увеличивается в соответствии с форматом, определенным в диалоговом окне "Выбор следующей редакции". Последовательность редакций определяется в диалоговом окне "Последовательность редакций", которое можно открыть на вкладке "Жизненный цикл и редакция" диалогового окна "Администрирование".

На вкладке "История редакций" в записи элемента отображаются номера всех редакций элемента с соответствующими атрибутами.

Если элемент в состоянии "Завершено" добавляется в запрос на изменение, а автор разрешает изменять этот запрос, то элемент переходит в состояние "В работе". При этом автоматически создается новая редакция, если в диалоговом окне "Правила жизненного цикла" для действия изменения редакции не установлено значение "Нет".

Изменение редакции элемента

1. Правой кнопкой мыши щелкните элемент в мастере элементов и выберите команду "Изменить редакцию" в контекстном меню.
2. Выберите формат редакции из списка или введите значение в текстовом поле "Определяется пользователем".
3. Нажмите кнопку "ОК".

Доступ к данным САПР для пользователей других систем, отличных от САПР, обеспечивается путем назначения файлу элемента. Для назначения элемента требуется разрешение на создание элемента.

При назначении элемента для файла в хранилище создается запись в мастере элементов, что позволяет отслеживать данные САПР на любой стадии жизненного цикла. Для назначения элемента необходимо вернуть файл в хранилище.

Файлы, для которых можно назначить элементы

• Файлы IPT, IAM, IPN, DWG и IDW Autodesk Inventor, которые были возвращены в хранилище с помощью надстройки для Autodesk Inventor

  Примечание. Элемент невозможно назначить для сборки Inventor параметрического ряда деталей Inventor.

• Файлы DWG для AutoCAD и AutoCAD Mechanical
• Проекты AutoCAD Electrical
• Файлы, отличные от AutoCAD, например файлы документов Microsoft Office

Если элемент назначается файлу IPT или IAM Autodesk Inventor, он автоматически будет назначен связанным 2D файлам IDW. Связанные файлы IDW отображаются в списке элемента "Связанные файлы", и их можно пометить в структуре элемента. Если элемент назначается файлу сборки IAM, он также назначается файлу схемы IPN и отображается в списке "Связанные файлы".

Если элементам назначаются эквивалентные файлы Autodesk Inventor, в диалоговом окне "Присвоение элемента" отображается значок эквивалентности

для назначенного элемента. В подсказке значка указывается эквивалентный файл.

При назначении файлу элемента автоматически создается номер элемента. Можно применить схему нумерации элементов, отличную от используемой по умолчанию, или ввести новый номер элемента.

Обновление элемента

 При обновлении выполняется синхронизация элементов со свойствами, заданными для версий связанных файлов в хранилище. Даже если в связанный с элементом файл не вносились изменения, элемент можно обновить. Это необходимо для обновления свойств, добавленных с момента последнего обновления. При обновлении элемента, связанного с файлом сборки, создается новый элемент для каждого связанного с ним нового файла. При удалении файлов чертежей, изначально связанных с файлами САПР, их связи с элементом также удаляется в процессе обновления.

Если элемент содержит дочерние элементы (например, сборку Autodesk Inventor), то дочерние элементы также обновляются с учетом данных последних версий дочерних файлов.

Связанные файлы закрепленных компонентов не обновляются.

Перед обновлением элементов, убедитесь, что данные чертежей синхронизированы с данными модели для обеспечения связи с элементом.

Если элемент в состоянии "В работе" и связанные с ним файлы признаны недействительными, выполните команду "Восстановить" для восстановления элемента с использованием данных из ранее завершенного элемента.

Пользователь может восстановить связанный файл САПР или файл вместе с полными данными элемента. Связанный файл САПР является новой версией на основе данных из версии, связанной с указанным завершенным элементом.

Правила:

• Редакция элемента не изменяется.
• Элемент должен находиться в состоянии "В работе".
• Восстановить можно только ранее завершенный элемент.

Если при создании элемента не использовалась команда "Присвоить элемент", то восстановить можно только информацию об элементе. При восстановлении элемента будут восстановлены все соответствующие взаимосвязи между дочерними и родительскими элементами.

Восстановление элемента

1. В контекстном меню элемента выберите команду "Восстановить".
2. В диалоговом окне "Восстановление до предыдущей версии" при необходимости раскройте список и выберите версию для восстановления. В раскрывающемся списке отображаются ранее завершенные редакции элемента.

   В раскрывающемся списке отображаются только редакции вплоть до текущей редакции.

3. Выберите один из следующих параметров.
   • Восстановить все: заменяет данные элемента и связанные файлы САПР данными и файлами для указанной редакции. Создается новая версия файлов.
   • Восстановить только связанный файл: данные элемента остаются без изменений, и создается новая версия файла на основе версии, связанной с редакцией указанного элемента.

     Например, если с предыдущей редакцией элемента связана версия файла 2, а текущая версия файла до восстановления имеет номер 4, то после восстановления появится новая версия файла 5.

4. Нажмите кнопку "ОК".