Управление рабочей папкой

Рабочая папка содержит копии файлов, доступные только для чтения, которые были получены из хранилища. При получении файла выданная версия из хранилища заменяет файл в рабочей папке и становится доступной для чтения и записи. Если файл возвращен в хранилище, локальная версия файла в рабочей папке снова становится доступной только для чтения.

Можно задать другую рабочую папку или настроить рабочую папку с общим доступом для нескольких пользователей.

Изменение рабочей папки

Поскольку рабочая папка уже определена, нет необходимости указывать рабочую папку, чтобы начать использовать хранилище. Администратор хранилища может задать новое стандартное расположение, чтобы гарантировать, что для всех пользователей определена одна и та же рабочая папка. Можно изменить местоположение рабочей папки, однако невозможно указать настроенное местоположение, если в настоящее время это местоположение задано администратором. Если администратор назначает расположение рабочей папки, любое указанное пользователем расположение будет переопределено.

В каждом хранилище имеется корневая папка, которая обозначается как $. При задании расположения собственной рабочей папки рекомендуется задать его на уровне корневого каталога хранилища.

ПримечаниеДля файлов AutoCAD и AutoCAD Mechanical рабочая папка должна быть установлена на уровне корневого каталога. Надстройка Autodesk Vault для AutoCAD игнорирует рабочие папки, заданные иначе.

Процедура: изменение рабочей папки

ПримечаниеНезависимо от выбранной папки хранилища рабочая папка устанавливается в корневом каталоге хранилища, $.

Выберите "Файл" > "Установка рабочей папки".
В диалоговом окне "Поиск папки" перейдите к расположению для рабочей папки на локальном компьютере.
Нажмите "ОК".

Общий доступ к рабочей папке

Каждый пользователь имеет уникальную рабочую папку, изолированную от других пользователей. Однако в зависимости от требований проекта можно указать рабочую папку, расположенную на общедоступном сетевом диске, создав рабочую папку, к которой имеют доступ все пользователи. В многопользовательской среде рабочая папка общего доступа хранит все рабочие файлы в одной и той же рабочей папке. Это исключает задержки между загрузкой на сервер одним пользователем и последующей выгрузкой всеми остальными пользователями.

ПримечаниеРабочая папка общего доступа рекомендуется для среды AutoCAD Electrical, особенно в многопользовательской конфигурации, поскольку она позволяет пользователю и группе проектировщиков поддерживать все файлы обновленными.

Рабочее пространство общего доступа может использоваться со следующими приложениями:

Autodesk Vault
Надстройка Vault Add-in для конструкторских приложений на основе AutoCAD
Надстройка Vault для Microsoft Office

Правила использования общедоступной рабочей папки

Использование рабочей папки общего доступа означает, что несколько пользователей могут параллельно работать с одними и теми же файлами. Чтобы защитить данные группы, все пользователи должны войти в хранилище, прежде чем они смогут выполнять какие-либо действия с файлами.

Примечание Если пользователь не вошел в хранилище, то нет способа проверить получение файла, и существует опасность того, что данные будут перезаписаны.

Следующие инструкции помогут предотвратить перезапись изменений данных, выполненных кем-либо еще.

Если файл в данный момент выдан другому пользователю, то невозможно выполнение следующих операций:
- получение последней версии
- получение предыдущей версии
- получение
- Отмена получения файлов
- Обновление (только для надстройки AutoCAD)
Файл не может быть выдан пользователю, если он параллельно открыт другим пользователем для чтения и записи.
ПримечаниеПри этом система может выдать файл, открытый другим пользователем только для чтения.
Файл может быть выдан только для чтения, если он в данный момент получен кем-то еще с использованием папки общего доступа.

Настройка общей рабочей папки

Чтобы использовать рабочую папку общего доступа, системный администратор создает рабочую папку на сетевом диске для использования ее всеми участниками проекта.

ПримечаниеДля выполнения перечисленных действий пользователь должен обладать правами администратора.

Запустите Autodesk Vault Explorer и войдите в систему в качестве администратора.
Выберите «Сервис > Управление > Параметры хранилища».
Выберите вкладку "Файлы" в диалоговом окне "Параметры хранилища".
В разделе "Рабочая папка" нажмите кнопку "Определить".
В диалоговом окне "Параметры рабочей папки" выберите "Использовать одну рабочую папку для всех клиентов".
Укажите сетевое расположение рабочей папки в поле "Рабочая папка клиентов" или найдите ее расположение.
ПримечаниеПуть к рабочей папке общего доступа может быть:
- сетевой путь: \\designco\users\jstewart
- путь, содержащий системную переменную для каталога: \\designco\users\%username%
Нажмите "ОК".
В диалоговом окне "Настройки хранилища" нажмите кнопку "Закрыть".

Просмотр рабочей папки

Управление общими рабочими пространствами

В данном разделе рассмотрены рабочие процессы и рекомендации по управлению рабочим пространством.

Синхронизация рабочего пространства

При получении или выдаче файлов они копируются из хранилища в локальную рабочую папку или в рабочее пространство. В рабочем пространстве могут скапливаться ненужные или случайные файлы, которые не предназначены для управления хранилищем. Используйте команду "Синхронизация рабочего пространства", чтобы удалять ненужные файлы из рабочего пространства и поддерживать его в обновленном состоянии.

Команда "Синхронизация рабочего пространства" сравнивает содержимое рабочего пространства с содержимым соответствующего хранилища, чтобы проверить файлы, которые необходимо обновить в рабочем пространстве или в хранилище, а также файлы, которые необходимо удалить из рабочего пространства. В зависимости от параметров для определения необходимости обновления используется дата последнего изменения, текущая редакция или редакция с завершенными отклонениями.

При настройке параметров синхронизации можно указать следующие элементы:

файлы в рабочем пространстве, которые автоматически удаляются;
срок действия для локальных файлов;
необходимость удаления пустых папок.

Существует два режима синхронизации рабочего пространства:

Синхронизация рабочего пространства - перед синхронизацией пользователь может выбрать синхронизируемые локальные файлы и указать дополнительные параметры, например срок действия и исключения файлов.
Быстрая синхронизация - немедленная синхронизация файлов с параметрами по умолчанию.

ПримечаниеСопоставление нескольких хранилищ с одной рабочей папкой не поддерживается.

Синхронизация рабочего пространства

Существует два режима синхронизации рабочего пространства:

Синхронизация рабочего пространства - перед синхронизацией пользователь может выбрать синхронизируемые локальные файлы и указать дополнительные параметры, например срок действия и исключения файлов.
Быстрая синхронизация - немедленная синхронизация файлов с параметрами по умолчанию.

Синхронизация рабочего пространства

Задайте дополнительные параметры и выберите файлы для синхронизации, выполнив следующие действия.

Выберите параметр "Синхронизация рабочего пространства" из раскрывающегося списка "Синхронизация рабочего пространства".
Отображается диалоговое окно "Синхронизация рабочего пространства". Перед синхронизацией выполняется сканирование локального рабочего пространства, позволяющее определить файлы, которые необходимо обновить или удалить.
В мастере синхронизации рабочего пространства отображаются синхронизируемые файлы. Для выбора синхронизируемых файлов следует использовать флажки. Установите флажок, чтобы включить файл в процесс синхронизации. Снимите флажок, чтобы исключить файл из процесса синхронизации. Общее число удаляемых и загружаемых файлов отображается в нижней части окна мастера.
- Загрузка - новые: если вышестоящий элемент файла обновлен, а в новой версии или редакции используется файл, находящийся вне локального рабочего пространства, то последний загружается из хранилища.
- Загрузка - перезаписать: файлы в настоящий момент находятся в локальном рабочем пространстве и будут обновлены новыми версиями или редакциями из хранилища в зависимости от параметров. Если локальный файл заблокирован из-за того, что он открыт для изменения, то он не будет перезаписан.
- Истекший срок - неуправляемые: файлы из локального рабочего пространства, не управляемые хранилищем и не измененные в течение срока действия, указанного в диалоговом окне "Параметры синхронизации рабочего пространства".
- Истекший срок - управляемые: файлы из локального рабочего пространства, управляемые хранилищем и не измененные в течение срока действия, указанного в диалоговом окне "Параметры синхронизации рабочего пространства".
- Истекший срок - скрытые: скрытые файлы визуализации из локального рабочего пространства, управляемые хранилищем и не измененные в течение срока действия, указанного в диалоговом окне "Параметры синхронизации рабочего пространства".
ПримечаниеУдаленные файлы помещаются в корзину Windows.
Нажмите кнопку "Параметры", чтобы указать параметры обновления, удаляемые расширения файлов и правила истечения срока действия.
Нажмите кнопку "Готово". Синхронизация локального рабочего пространства будет выполнена с использованием указанных параметров.
После завершения синхронизации ее результаты приводятся в отчете. В отчете указываются успешно загруженные и удаленные файлы, а также файлы, синхронизация которых завершилась с ошибкой.
Отчет можно создать в виде файла CSV, локально сохранить его в хранилище или распечатать. Для этого выполните следующие действия:
- Нажмите "Сохранить" для сохранения отчета на локальном компьютере. В диалоговом окне "Сохранить как" выберите локальную папку в которую требуется сохранить файл. Введите имя для файла и нажмите кнопку "Сохранить".
- Для сохранения отчета в хранилище выберите команду "Отправка в хранилище". Откроется список папок хранилища. Выберите хранилище, в котором требуется сохранить отчет, введите имя отчета и нажмите кнопку "Сохранить".
- Для печати отчета нажмите "Печать" и укажите параметры печати.
Нажмите кнопку "Закрыть".

Быстрая синхронизация

Файлы можно синхронизировать незамедлительно с использованием параметров по умолчанию, выполнив следующие действия.

Выберите параметр "Быстрая синхронизация" из раскрывающегося списка "Синхронизация рабочего пространства".
Отображается диалоговое окно "Синхронизация рабочего пространства". Перед синхронизацией выполняется сканирование локального рабочего пространства, позволяющее определить файлы, которые необходимо обновить или удалить. При необходимости обновления большого количества файлов выводится предупреждение о возможном влиянии на производительность сервера. Нажмите кнопку "Да", чтобы продолжить выполнение быстрой синхронизации или нажмите кнопку "Нет", чтобы отменить ее.
Синхронизация выполняется с использованием параметров по умолчанию.
Нажмите кнопку "Отмена", чтобы остановить быструю синхронизацию.
При возникновении ошибок синхронизации файлов результаты приводятся в отчете. В отчете указываются успешно загруженные и удаленные файлы, а также файлы, синхронизация которых завершилась с ошибкой. Нажмите кнопку "Отчет", чтобы создать файл отчета с разделителями-запятыми (расширение CSV). Нажмите кнопку "Печать", чтобы напечатать сводку.

Синхронизация рабочего пространства из командной строки

Синхронизацию рабочего пространства можно выполнить из командной строки. Пользователь также может создать сценарий командной строки или событие планировщика заданий Windows для автоматизации синхронизации рабочего пространства.

В меню Windows выберите "Пуск" > "Выполнить" и в диалоговом окне введите "cmd".
Перейдите в каталог установки Autodesk Vault. По умолчанию он имеет путь C:\Program Files\Autodesk\Autodesk Vault [версия]\Explorer.
Введите в командной строке "Connectivity.WorkspaceSync.exe" и параметры, а затем нажмите клавишу Enter.

-WA	Используйте проверку подлинности Windows для входа на сервер хранилища (необязательно).
-Nserver\databasename	Имя синхронизируемого сервера и базы данных.
-VUusername	Имя пользователя для учетной записи хранилища. (Этот флаг является необязательным при использовании проверки подлинности Windows. Если проверка подлинности Windows не используется, то этот флаг становится обязательным).
-VPpassword	Пароль учетной записи хранилища (обязательно, если пароль не пуст).
-S	Полный путь к действительному файлу параметров синхронизации (необязательно). Файл параметров синхронизации указывает параметры синхронизации. Дополнительные сведения об экспорте файла параметров см. в разделе "Настройка параметров синхронизации рабочего пространства".
-F	Полный путь и имя для файла отчета (необязательно). Сводные данные синхронизации записываются в файл отчета. Если файл отчета уже существует, то сведения добавляются к содержимому этого файла.

Примеры

Connectivity.WorkspaceSync.exe -Ndmserver\Vault -WA -S"C:\Synchronization Settings\Settings.xml" -FC:\temp\SyncReport.csv
Connectivity.WorkspaceSync.exe -Ndmserver\Vault -VUbkeaton -VPg3nEral27-S"C:\Synchronization Settings\Settings.xml" -FC:\temp\SyncReport.csv

ПримечаниеЕсли путь содержит пробелы, то его следует заключать в кавычки (например, "C:\Synchronization Settings\Settings.xml").

Настройка параметров синхронизации

Диалоговое окно "Параметры" мастера синхронизации рабочего пространства позволяет указать параметры синхронизации рабочего пространства по умолчанию. Настройки синхронизации сохраняются отдельно для каждого пользователя и хранилища.

Область "Обновить файл в рабочем пространстве" позволяет определить необходимость обновления файлов до последней версии, текущей редакции или до текущей редакции с завершенным отклонением.

Параметры обновления

Последняя версия: если локальный файл не является последней версией, то последняя версия загружается с сервера, а локальный файл перезаписывается. Также загружается последняя версия дочерних элементов.
Текущая редакция: если локальная версия редакции не является последней версией, то с сервера загружается последняя версия редакции, а локальный файл перезаписывается. Для загрузки необходимой версии каждого дочернего файла используются связи редакции.
Если локальный файл не совпадает с версиями на сервере, то загружается последняя редакция файла.
Текущая версия с завершенным отклонением: если локальная версия редакции не является последней версией, то с сервера загружается последняя завершенная версия редакции, а локальный файл перезаписывается. Для загрузки необходимой версии каждого дочернего файла используются связи редакции с завершенным отклонением.
Если локальный файл не совпадает с версиями на сервере, то загружается последняя редакция файла.

ПримечаниеЕсли в загружаемые данные входит несколько родительских элементов файла, а в каждом из них указаны разные версии файлов, то используется последняя редакция.

Список "Фильтры автоматического удаления" определяет фильтры типов файлов, позволяющие автоматически удалять определенные типы файлов во время синхронизации. Используйте эти фильтры для удаления из рабочего пространства файлов, управление которыми не требуется осуществлять из хранилища (например, файлов журнала и резервных копий).

Окно "Параметры срока действия" позволяет указать временной интервал для определения неиспользуемых файлов. Файлы, не используемые в течение указанного интервала, будут удалены из локального рабочего пространства. Пользователь может указать сроки действия для файлов, управляемых из хранилища, а также для остальных файлов. Срок действия файла истекает, если он не был изменен в указанный период.

Настройка параметров синхронизации рабочего пространства

Параметры синхронизации рабочего пространства можно настроить в соответствии с потребностями личной рабочей среды.

В разделе "Синхронизация рабочего пространства" выберите элемент "Параметры".

Обновление файла в рабочем пространстве

Фильтры автоматического удаления

Пользователь может указать не управляемые с помощью хранилища типы файлов, которые автоматически удаляются из рабочего пространства. Файлы в рабочей папке, расширение которых совпадает с указанным, будут удалены при синхронизации. В программе существует два фильтра, отключенные по умолчанию: "Файлы журналов (.log)" и "Файлы резервных копий Acad (.bak, ac$)".

Нажмите кнопку "Добавить", чтобы создать новый фильтр удаления.
После этого в список будет добавлен фильтр "Новый фильтр удаления", включенный по умолчанию.
Введите имя фильтра в поле "Имя фильтра".
Укажите связанные с этим фильтром расширения в поле "Расширения". В качестве разделителя используется запятая.
После активации фильтра файлы указанных типов будут удалены автоматически во время синхронизации. Поставьте флажок возле фильтра, чтобы включить его. Снимите флажок, чтобы отключить фильтр.
Чтобы удалить фильтр из списка, выберите фильтр и нажмите кнопку "Удалить".

ПримечаниеФайл, удаленный в результате работы фильтра автоматического удаления, не будет удален из папки, если параметр переопределения имеет значение "Никогда".

Параметры срока действия

Переопределение срока действия

Параметры срока действия применяются ко всем управляемым и неуправляемым файлам в локальном рабочем пространстве. Для более точной настройки критериев истечения срока действия для некоторых файлов и папок можно назначить переопределения срока действия.

Выберите команду "Добавить файлы", чтобы указать отдельные файлы, для которых следует задать переопределение срока действия. Выберите команду "Добавить папку", чтобы указать папку, для которой следует задать переопределение срока действия. Выбранные файлы и папки отображаются в списке переопределений. Выберите файл или папку в списке переопределений, а затем нажмите кнопку "Удалить", чтобы удалить запись из списка.
Для папок и отдельных файлов можно указать другое значение длительности и интервала, отличное от глобальных параметров срока действия. Выберите из раскрывающегося списка "Единицы" значение "Никогда", чтобы срок действия файлов и папок никогда не истекал.

Удаление пустых папок

Экспорт или импорт параметров синхронизации

Переход в рабочее пространство (надстройки)