В Autodesk Vault можно управлять всеми файлами и проектами, используемыми при промышленном проектировании. Это могут быть файлы Autodesk Inventor, AutoCAD, Revit, Moldflow, 3Ds Max, Microsoft Office, Microsoft Outlook и любые другие файлы, используемые в течение жизненного цикла проекта. Для быстрого доступа к файлам их можно поместить в одну папку. Сохраняются все версии файлов, что исключает утерю или перезапись конкретной версии. Таким образом, доступна история всех изменений в проекте по ходу работы над ним. Для быстрого поиска и доступа к файлам в хранилище записываются и их свойства, такие как имя пользователя, дата и заметки.
При совместной работе над проектом все файлы и связанные с ними данные хранятся на сервере, чтобы все пользователи имели к ним доступ. Каждый член проектного коллектива должен иметь уникальное имя пользователя и пароль. Если пользователь уже получил файл, то другим пользователям не разрешается его редактировать. После сдачи файла обратно в хранилище пользователи могут обновить копии этого файла до последней версии.
Autodesk Vault интегрируется с программным обеспечением разработки с помощью надстройки. Надстройка добавляет основные функции управления файлами Autodesk Vault в среду разработчика.
При работе в Autodesk Vault важно понимать, что привычные способы организации файлов часто могут не соответствовать требованиям среды хранилища.
Характерной особенностью системы управления данными является тщательное планирование организации доступа к файлам. Пользователям, не знакомым с основами управления данными, за дополнительной консультацией рекомендуется обратиться к авторизованным реселлерам Autodesk или в службу Autodesk Professional Services.
