К конструкторским данным можно отнести различные типы файлов, например данные САПР, документы, электронные таблицы и др. Autodesk Vault осуществляет управление всеми данными, связанными с проектом. Кроме отслеживания файлов данных САПР, возможно также отслеживание поддерживаемых файлов в списке версий.
В хранилище можно добавить файл любого типа: Однако для добавления файлов данных САПР в хранилище используется специальная надстройка, предназначенная для приложения САПР. С помощью надстроек для приложений САПР отслеживаются взаимосвязи между файлами САПР.
Данные САПР нельзя перетаскивать в хранилище.
После перемещения в хранилище файл становится эталонным. Рекомендуется удалять копию файла с локального компьютера после добавления его в хранилище. Если требуется просмотреть или отредактировать файл, получите его копию из хранилища с помощью команды "Получение/Выдача". Это гарантирует, что пользователь будет работать с самой последней версией файла.
Файл, который хранится в хранилище, является главной копией файла. Все файлы, не находящиеся в хранилище, являются копиями, предназначенными для просмотра или редактирования.
ПраваРоли с разрешением на добавление файлов и папок в хранилище.
| Роль | Вызов |
| Администратор | X |
| Редактор запросов на изменение | |
| администратором библиотеки компонентов | |
| Редактор Библиотеки компонентов | |
| Пользователь документа | |
| Редактор документов (уровень 1) | X |
| Редактор документов (уровень 2) | X |
| Диспетчер документов (уровень 1) | |
| Диспетчер документов (уровень 2) | |
| Диспетчер ERP | X |
| Редактор элементов (уровень 1) | X |
| Редактор элементов (уровень 2) | X |
| Рецензент элементов | X |
Чтобы добавить файлы данных САПР в хранилище, используйте специальную надстройку, предназначенную для приложения САПР. С помощью надстроек для приложений САПР отслеживаются взаимосвязи между файлами САПР. Данные САПР нельзя перетаскивать в хранилище.
Добавить файлы при помощи автономного клиента Vault
После добавления файла в хранилище можно удалить его рабочую копию. С этого момента управление данными переходит к Autodesk Vault. Для просмотра или изменения копии файла необходимо получить его из хранилища.
Добавить файлы при помощи надстройки AutoCAD VaultФайлы добавляются в хранилище с помощью команды "Вернуть", "Вернуть все" или "Папка возврата". Файлы DXF, находящиеся в рабочей папке, также можно вернуть в хранилище.
Команда "Вернуть" используется для добавления новых файлов в хранилище, а также для возврата файлов, полученных ранее. При возврате файлов можно автоматически создавать вложения файлов визуализации.
Файлы чертежей AutoCAD, которые находятся за пределами рабочей папки, можно возвращать из AutoCAD Mechanical. Отобразится сообщение о том, что файл будет преобразован в файл чертежа AutoCAD Mechanical. Нажмите кнопку "Да", чтобы преобразовать файл и продолжить процесс возврата.
Команда "Вернуть папку" используется для одновременного добавления в хранилище существующих папок с файлами, а также для возврата обратно папок с файлами, полученными ранее. Для добавления больших объемов данных (например, крупных готовых проектов) следует пользоваться командой "Вернуть папку" в неинтерактивном режиме. Это позволяет запустить процесс возврата файлов в хранилище и переключить свое внимание на другие виды работы.
Команда "Вернуть все" используется для добавления в хранилище файла определения проекта AutoCAD Electrical вместе со списком файлов чертежей за одну операцию, если они находятся за пределами хранилища.
Первичный возврат файлов в хранилище
Пока не будет возвращен главный файл или файл проекта, который ссылается на другие файлы, с помощью команды "Вернуть" можно вернуть только один файл одновременно. Для взаимосвязи между документами проекта и возможности обнаружения всех ссылок в главном файле и в файле проекта сохраняются пути к файлам, на которые ведут ссылки. При добавлении главного файла или файла проекта все зависимые файлы автоматически добавляются в хранилище.
Команда "Вернуть папку" позволяет за один раз рекурсивно добавить в хранилище все содержимое папки. Ее рекомендуется использовать для занесения в хранилище папок с существующими файлами. При первом использовании Autodesk Vault совместно с AutoCAD рекомендуется вызвать команду "Вернуть папку" и добавить в хранилище все существующие данные.
Команда "Вернуть все" позволяет за одну операцию добавить в хранилище файл определения проекта AutoCAD Electrical вместе со списком файлов чертежей, если они находятся за пределами хранилища. Файл описания проекта может содержать один или несколько чертежей, которые в первый раз необходимо добавить в хранилище вместе с файлом проекта. После добавления проекта и чертежей в хранилище файлы чертежей связываются с этой версией файла проекта. При первом (начальном) возврате файла определения проекта версия будет иметь номер 1.
Главный файл, файл проекта и все зависимые от них файлы должны добавляться в хранилище так, чтобы все связи между ними могли быть впоследствии без проблем разрешены. Для большей наглядности и простоты работы файлы, на которые ведут ссылки, рекомендуется хранить в одной папке с главным файлом (файлом проекта) или во вложенных папках.
В диалоговом окне "Параметры возврата" можно структурировать файлы в хранилище, а также автоматически присоединять к ним файлы визуализации при возврате в хранилище.
Эти настройки служат для организации наиболее удобной работы с документами хранилища. После того как набор файлов проекта помещен в хранилище с помощью описанных выше опций, любой работающий с проектом пользователь может получить всю структуру файлов на свой компьютер. При первоначальном добавлении файлов в хранилище происходит перераспределение. Перед добавлением файла в хранилище сохраненные пути для всех внешних ссылок меняются в соответствии с настройками. При возврате проекта в первый раз в хранилище, в которое переносятся файлы чертежей, хранилище изменяет соответствие внутри файла определения проекта. Гарантируется корректность получения и возврата в хранилище файлов и их внешних ссылок.
Если файлы, добавляемые в первый раз в хранилище, находятся за пределами рабочей папки, то они копируются в рабочую папку, ссылки обновляются в соответствии с новым путем, а затем файлы добавляются в хранилище. Затем файлы удаляются из исходного местоположения за пределами рабочей папки. Появляется запрос, нужно ли удалить исходные файлы из исходной папки после добавления файлов в хранилище. Выберите "Да", чтобы продолжить процесс возврата.
Первичный возврат файла, не содержащего внешние ссылки, в хранилищеВыполните данные инструкции для первичного возврата в хранилище файла, не содержащего внешних ссылок.
Для возврата файла в хранилище без изменений необходимо использовать функцию "Отменить получение". В командной строке введите Uncheckout, а затем нажмите клавишу Enter. Для доступа к этой команде можно также щелкнуть файл правой кнопкой мыши в палитре "Внешние ссылки", а затем выбрать в контекстном меню пункт "Отменить получение".
Первичный возврат файла-владельца и ссылок на негоВ диалоговом окне "Возврат файла" отображается информация о добавлении файлов. Также отсюда можно вызвать диалоговое окно "Параметры", где указывается способ добавления файлов.
Первичный возврат файлов проекта с зависимыми файлами в хранилищеAutoCAD Electrical использует файлы проектов (.wdp), в которых перечисляются все файлы чертежей в проекте. При добавлении файла проекта в хранилище вместе с ним могут быть добавлены и все его внешние ссылки.
Пользователь может просмотреть информацию о файле проекта и файлах, на которые идут внешние ссылки. В диалоговом окне "Возврат файла" отображается информация о добавлении файлов. Также отсюда можно вызвать диалоговое окно "Параметры", где указывается способ добавления файлов.
Первичный возврат файлов библиотеки
Для того чтобы ассоциировать библиотечный файл с конкретным файлом проекта, необходимо выполнить следующее: В AutoCAD или AutoCAD Mechanical щелкните правой кнопкой мыши окно диспетчера внешних ссылок и выберите "Вставить из хранилища". Выберите необходимый файл библиотеки. После добавления библиотечного файла в чертеж, щелкнуть правой кнопкой мыши на главном файле и выбрать "Вернуть". Теперь между активным чертежом и файлом библиотеки создана связь.
Получение и изменение файлов библиотек возможно только напрямую из AutoCAD или AutoCAD Mechanical. Если файл библиотек подключен к главному файлу как внешняя ссылка, то редактировать его невозможно. Если файлы библиотек используются в нескольких проектах, то они должны находиться в специальной папке.
Добавление файлов при помощи надстройки для InventorВ ходе выполнения операции возврата файлов в хранилище происходит передача файлов из папки локального рабочего пространства в хранилище. Для сохранения целостности данных при возврате файлов принимаются соответствующие меры.
При первом возврате файлов в хранилище необходимо придерживаться определенных правил.
При попытке возврата файла Autodesk Inventor, в отношении которого нарушено по меньшей мере одно из этих правил, появляется сообщение об ошибке с указанием нарушенного правила.
DWF-файлы Autodesk создаются и вкладываются автоматически после добавления файлов в хранилище. DWF-вложения создаются только для измененных файлов или для файлов, которые до сих пор не были опубликованы в DWF. Автоматически опубликованные DWF-файлы не имеют значка скрепки.
Процесс первого возврата файлов
Первый возврат файлов Autodesk InventorВ хранилище могут находиться любые файлы, включая документы Word, электронные таблицы Excel, файлы моделей и т.д. Файлы, отличные от Autodesk Inventor, добавляются в хранилище с помощью Autodesk Vault. Однако файлы Autodesk Inventor нужно добавлять в хранилище именно с помощью надстройки Vault к Autodesk Inventor для сохранения взаимосвязи между файлами моделей Inventor. Файлы, которые не были добавлены в хранилище, помечаются знаком вопроса в обозревателе хранилища Autodesk Inventor. Проекты Autodesk Inventor можно добавить целиком в диалоговом окне "Добавление проекта".
Важно! Прежде чем добавлять файлы Autodesk Inventor в хранилище:
Возврат файлов Autodesk Inventor в хранилище
При добавлении файлов в хранилище также записывается информация о всех взаимосвязях. Статус каждого файла отражается соответствующим значком в обозревателе хранилища.
Добавление целого проекта Autodesk Inventor в хранилищеВ хранилище нельзя добавить проекты Autodesk Inventor, не доступные для работы в хранилище. Чтобы иметь возможность добавлять файл проекта в хранилище, нужно при его создании указать тип проекта как "Новый проект Vault", а также папкам хранилища назначить соответствующие папки проекта. Если папке хранилища назначена определенная библиотечная папка проекта, то файлы библиотек также будут добавляться в хранилище. Только файлы библиотек, находящиеся вне структуры папок проекта, также можно добавить в хранилище с помощью команды "Добавить проект".
Всякий раз при использовании команды "Добавить проект" в хранилище добавляются все новые файлы текущего проекта.
DWF-файлы Autodesk создаются и вкладываются автоматически после добавления файлов в хранилище. DWF-вложения создаются только для измененных файлов или для файлов, которые до сих пор не были опубликованы в DWF. Автоматически опубликованные DWF-файлы не имеют значка скрепки.
При использовании команды "Добавить проект" сохраняется взаимосвязь между добавляемыми в хранилище файлами, включая следующие:
Следующие файлы не будут добавляться в хранилище при использовании команды "Добавить проект":
С помощью команды "Добавить проект" в хранилище добавляются все файлы, входящие в текущий проект Autodesk Inventor. При этом полностью сохраняется структура файлов этого проекта.
Файлы проекта отображаются в виде многоуровневой иерархической структуры.
Файлы проекта отображаются в виде таблицы.
Добавление проекта в хранилище вручную
Примечание. Для автоматического добавления проекта (рекомендуется) используйте Autodesk Autoloader: Пуск ► Программы ► Autodesk ► Autodesk Data Management ► Сервис ► Autodesk Autoloader. Для получения дополнительных сведений о программе Autodesk Autoloader выберите меню "Справка".Примечание. Перед тем как вручную добавлять проект в хранилище, к нему необходимо подключить папки хранилища.
Примечание. Для автоматического добавления проекта (рекомендуется) используйте команду: Пуск ► Программы ► Autodesk ► Autodesk Data Management ► Сервис ► Autodesk Autoloader. Для получения дополнительных сведений о программе Autodesk Autoloader выберите меню "Справка".
Примечание. Перед тем как вручную добавлять проект в хранилище, к нему необходимо подключить папки хранилища.
Добавление файлов при помощи надстройки RevitИспользуйте команду "Сохранить в хранилище" для выгрузки текущего файла или файлов проекта в Revit. Эта команда поддерживает первичное и последующее добавление файла, в результате чего сохраняется новая версия. Связанные файлы, находящиеся в локальном рабочем пространстве, также могут быть добавлены в хранилище. Взаимосвязи хранилища между файлами Revit и связанными файлами будут создаваться для связанных файлов, загружаемых с текущим проектом или уже существующих в хранилище.