Условия перехода от одного статуса жизненного цикла к другому определяются критериями перехода, действиями при переходе и разрешениями на доступ, определяющими роли или пользователей, которые могут осуществить переход. На вкладке "Переходы" можно просмотреть возможные переходы между состояниями и изменить их настройки.
Доступ к переходам состояний жизненного цикла
"Управление" "Параметры хранилища".
"Жизненные циклы".
В диалоговом окне перехода имеются три параметра: "Критерии", "Операции" и "Безопасность".
Настройка критериев переходаДля определения необходимости перехода используются критерии перехода. Переход возможен только при соответствии этим критериям.
Добавление критериев переходаУдаление или замена критериев переходаИзменение операций переходаОперации перехода - это события, выполняющиеся при успешном переходе. При возникновении в процессе перехода к следующему статусу каких-либо ошибок операция не выполняется.
Ограничения версииАдминистратор может выбрать ограничение перехода к состоянию версии файлов, папок проектов и пользовательских объектов на основе состояния зависимых дочерних объектов, содержимого и привязанных данных. Любые данные, которые не находятся в завершенном состоянии, накладывают ограничения и предотвращают переход выбранных объектов.
Изменение уровня безопасности переходаУровень безопасности перехода определяет, какие пользователи могут выполнять переход. Если для перехода отсутствуют ограничения по безопасности, то выполнить команду "Изменить статус" может любой пользователь, имеющий доступ к системе.
Совет. В настоящее время команд для отмены состояния не существует. Однако его можно отменить вручную путем запрета на выполнение перехода для всех пользователей. Это позволит не допустить перехода в этот статус файлов с другими статусами, тогда как их по-прежнему можно переводить из заблокированного статуса в новый.
Управление ограничениями переходовДобавление элементовДля разрешения перехода необходимо сначала активировать элементы или группы, а затем добавить их в список "Текущие элементы".
Удаление элементов