Пользователи SharePoint могут выполнять поиск, выводить список, получать ссылки и загружать файлы визуализации из Autodesk
Vault с помощью интерфейса SharePoint. Autodesk Vault предоставляет решение для управления техническими данными, которое обеспечивает
целостность проектных связей и поддерживает управление изменениями, в то время как SharePoint предоставляет упрощенный и привычный
интерфейс для других пользователей проектной организации. Такая интеграция достигается благодаря Microsoft Business Connectivity
Services (BCS) при использовании Autodesk Vault Collaboration или Professional с Microsoft SharePoint 2010 или Microsoft SharePoint
2007.
Администратор веб-узла SharePoint может настроить некоторые параметры интеграции Vault и SharePoint для упрощения рабочих
процессов. Администраторы могут создавать списки файлов Vault, настраивать узлы поиска Vault, параметры поиска, управлять
каталогами и открывать доступ к свойствам, определенным пользователями, для SharePoint.
Доступность версии
Функция интеграции Vault и SharePoint доступна в определенные редакциях Autodesk Vault. Информацию о поддержке этой функции
в определенной редакции можно найти в следующей таблице.
|
|
2011 |
2012 |
2013 |
| Autodesk Vault Basic |
|
|
|
| Autodesk Vault Workgroup |
|
|
|
| Autodesk Vault Collaboration |
|
Х
|
Х
|
| Autodesk Vault Professional |
|
Х
|
Х
|
Управление списками файлов Vault
Администраторы могут создавать и настраивать списки файлов Vault в соответствии со своими потребностями для управления данными.
Создание списка
Выполните следующие действия, чтобы создать новый список.
- Перейдите в каталог: <ВебУзел>/_layouts/Autodesk.Vault.BCSConnect/addVaultlist.aspx.
- Введите имя списка, укажите тип и выберите "Создать список".
Адаптация списка хранилища
Можно настроить несколько списков с уникальными параметрами хранилища.
- Перейдите к списку, который требуется адаптировать.
- Перейдите на вкладку "Список" в разделе "Работа со списком".
- Выберите "Изменение представления".
- В разделе "Столбцы" можно включить, отключить и переупорядочить столбцы. Дополнительные столбцы можно добавить, используя
параметр BDCModelEditor.
- "Фильтры источника данных" — фильтрация данных, поступающих из хранилища.
Настройка узлов поиска Vault и параметров поиска
Администраторы могут настроить параметры поиска и узлы поиска, чтобы упростить поиск данных.
Настройка узла поиска
Для Vault необходимо настроить узел поиска, чтобы можно было искать файлы в хранилище.
-
Войдите на веб-узел SharePoint.
-
Выберите "Действия узла" и "Дополнительные параметры".
-
Выберите "Основной центр поиска". Для этого вида требуется модуль Microsoft Silverlight. Параметры доступны и без Silverlight,
однако интерфейс отличается от показанного на рисунке ниже.
-
Назовите его "Поиск Vault".
-
Введите "Поиск Vault" в поле URL.
-
Нажмите "Создать".
-
Откроется новая страница поиска.
-
Введите любое случайное значение и выполните простой поиск. Не будет возвращено ни одного результата, однако откроется страница
"Результаты поиска".
-
На странице результатов поиска перейдите на вкладку "Страница" вверху и нажмите "Редактировать страницу".
-
Прокрутите страницу сверху вниз и нажмите кнопку "Добавить веб-часть".
-
В верхней части меню нажмите "Поиск", а затем "Интегрированные результаты". Нажмите "Добавить".
-
Прокрутите вниз до новой части "Интегрированные результаты". Щелкните стрелку меню и выберите "Изменить веб-часть".
-
Прокрутите страницу вправо и найдите настройки "Интегрированные результаты".
-
В разделе "Расположение" выберите "Поиск Vault".
-
Раскройте группу "Отображать свойства" и выберите "Результаты".
-
Нажмите кнопку "Сохранить".
-
В нижней части меню "Изменить" нажмите "ОК".
-
В левом верхнем углу нажмите "Завершить редактирование", чтобы сохранить изменения.
Добавление Vault в качестве источника для поиска
Выполните следующие действия, чтобы добавить Vault в качестве альтернативного источника поиска на другую страницу узла.
- Откройте узел, на который требуется добавить Vault в качестве источника поиска.
- В разделе "Действия узла" выберите "Параметры узла".
- Выберите "Параметры поиска" в разделе "Администрирование семейства веб-узлов".
- Выберите параметр "Включить настраиваемые области" (например, "Все узлы"), подключив коллекцию узлов к следующему центру поиска.
- Введите имя узла поиска имя с косой чертой в начале. Если на предыдущем шаге использовалось имя узла, введите /Поиск Vault.
- Поиск можно настроить, выбрав в раскрывающемся списке режим "Поиски".
- Нажмите "OK" в нижней части окна.
- Вернитесь на главную страницу и нажмите кнопку "Обновить". Обратите внимание на новый раскрывающийся список поиска. Выберите
"Все узлы", чтобы выполнять поиск в Vault в дополнение к другим настроенным источникам.
Ведение журнала
SharePoint может вести журнал ошибок Vault. Эти журналы можно создать, указав в поле "Программа" в журналах сообщений значение
Autodesk Vault BCS Connector. Майкрософт предоставляет бесплатную утилиту ULS Viewer, которая позволяет фильтровать определенные
продукты: http://archive.msdn.microsoft.com/ULSViewer.
Управление миниатюрами
Добавьте миниатюры на узел, чтобы упростить управление данными.
Добавление миниатюр для списков
Если вы вручную создаете список SharePoint, по которому осуществляется доступ к Vault, необходимо изменить страницу ASPX,
содержащую список. Скопируйте и вставьте выделенный раздел, как показано ниже.
- Копирование
disable‐output‐escaping=”yes”
- Вставьте три строки ниже, как показано на рисунке. Правильный результат — это два экземпляра указанной строки.
Устранение проблем с отображением миниатюр
Если вызывается команда "Создать/Обновить" для AdskVaultFile (см. ниже), страницы профиля перезаписываются, и миниатюры могут
отображаться некорректно. Чтобы восстановить отображение миниатюр, страницу профиля XSL необходимо обновить вручную. Существует
несколько способов обновления. Для всех методов требуется знание страниц профиля и конфигурации XSL. Для выполнения описанной
ниже процедуры требуется Microsoft SharePoint Designer 2010, который доступен на веб-сайте Майкрософт.
- Выполните поиск в Vault, который возвращает файлы хранилища с миниатюрами. Выберите один из результатов, чтобы отобразить
страницу профиля. Обратите внимание, что миниатюра отображается в виде строки.
-
Нажмите "Страница" 
раскройте "Изменить страницу" и выберите "Изменить страницу" в SharePoint Designer.
-
В SharePoint Designer будет открыта страница профиля в режиме редактирования. Выберите ячейку "Миниатюра".
- В нижней части экрана выберите "Код". Если следующий вид не появился, переключитесь в режим проектирования и снова выберите
код. Кнопка "Проектирование" находится слева от кнопки "Код".
-
Удалите два следующих выделенных раздела.
- Вставьте disable-output-escaping=”yes” после “@Thumbnail”в строке, которая не была удалена.
- Выберите "Сохранить", закройте SharePoint Designer и обновите страницу профиля в браузере.
Миниатюры должны отобразиться.
Управление каталогами SharePoint
С помощью команд Комплект файлов или Публиковать в SharePoint можно опубликовать данные хранилища в существующей папке Microsoft SharePoint. Перед настройкой папки для публикации необходимо
создать папку на веб-узле SharePoint.
ПримечаниеДля этого пользователь должен обладать правами администратора.
- Запустите клиент Autodesk Vault Client.
- Выберите "Сервис" "Управление" "Глобальные параметры".
- Выберите вкладку "Интеграция" в диалоговом окне "Глобальные параметры".
- Нажмите "Настроить" в разделе "Публикация в SharePoint" на вкладке "Интеграция".
В диалоговом окне "Настройка каталогов SharePoint" показан список всех каталогов SharePoint, в которые возможна публикация.
Пользователь может:
- настроить каталог SharePoint для публикации;
- изменить существующий каталог;
- удалить существующий каталог.
Регистрация в SharePoint
- Введите имя пользователя и пароль для веб-узла SharePoint, на котором выполняется публикация. По умолчанию используются учетные
данные текущего пользователя.
- Нажмите "ОК".
Настройка нового каталога SharePoint
- Нажмите кнопку "Создать" в диалоговом окне "Настройка каталогов SharePoint".
- Введите имя каталога SharePoint. Имя каталога должно быть уникальным.
- Введите путь к существующей папке SharePoint. Для ввода верного пути измените стандартное представление файлового сервера:
замените символы "\" на "/" и добавьте "http:" в начале пути. Например, вместо пути \\SharePointServer\sites\Project\Shared Documents\Folder123 должен использоваться путь http://SharePointServer/sites/Project/Shared Documents/Folder123.
ПримечаниеНе копируйте URL-ссылку SharePoint из веб-браузера. Она является не действительным путем к папке SharePoint, а закодированным
представлением пути и не может использоваться вне браузера.
- Нажмите кнопку "ОК".
- На веб-узле SharePoint выполняется поиск указанного пути. Пользователю предлагается выполнить вход на веб-узел SharePoint.
По умолчанию используются текущие учетные данные пользователя. Нажмите кнопку "ОК". Если указанный путь не существует, появляется
запрос на ввод действительного пути SharePoint.
Выбор каталога SharePoint
Каталог SharePoint должен существовать на сервере SharePoint и быть настроен в диалоговом окне "Настройка каталогов SharePoint".
Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка каталогов SharePoint".
- В диалоговом окне "Выбор каталога SharePoint" выберите в списке каталог SharePoint.
- Нажмите кнопку "ОК".
- Будет выведено окно входа на сайт SharePoint. По умолчанию используются данные текущей учетной записи. Нажмите кнопку "ОК".
Изменение каталога SharePoint
При изменении местоположения папки SharePoint, в которой выполняется публикации, можно изменить путь к этой папке.
- Выберите папку SharePoint в диалоговом окне "Настройка папок SharePoint".
- Нажмите "Изменить".
- Введите в диалоговом окне "Изменение папки SharePoint" новый путь к папке SharePoint.
- Нажмите кнопку "ОК"
- На веб-узле SharePoint выполняется поиск указанного пути. Пользователю предлагается выполнить вход на веб-узел SharePoint.
По умолчанию используются текущие учетные данные пользователя. Нажмите кнопку "ОК". Если указанный путь не существует, появляется
запрос на ввод действительного пути SharePoint.
Удаление каталога SharePoint
- В диалоговом окне "Настройка каталогов SharePoint" выберите каталог SharePoint.
- Нажмите кнопку "Удалить".
Папка удаляется из диалогового окна "Настройка папок SharePoint".
ПримечаниеПри этом папка SharePoint не удаляется. Удаляется только ссылка на публикацию между Vault и SharePoint.
Определение нового каталога SharePoint
- Введите имя каталога SharePoint. Имя папки должно быть уникальным.
- Введите путь к существующей папке SharePoint.
- Нажмите кнопку "ОК".
- На веб-узле SharePoint выполняется поиск указанного пути. Пользователю предлагается выполнить вход на веб-узел SharePoint.
По умолчанию используются текущие учетные данные пользователя. Нажмите кнопку "ОК". Если указанный путь не существует, появляется
запрос на ввод действительного пути SharePoint.
Добавление пользовательских свойств Vault в SharePoint
Приложение BDCModelEditor, расположенное в папке развертывания, позволяет изменить список свойств Vault, которые отображаются
в SharePoint. Все определенные пользователем свойства Vault (ПС) могут быть представлены в SharePoint. Ниже представлены свойства
по умолчанию и параметры отображения списка и страниц профиля.
Дополнительные сведения см. разделе Управление свойствами.
Подробнее о свойствах BCS
Свойства BCS Vault по умолчанию
| Свойства файла |
Столбцы в списке |
Страница профиля |
| Удостоверение BCS |
|
|
| Имя категории |
X |
X |
| Выдано |
|
X |
| Возвращено |
|
X |
| Выдано пользователем |
|
X |
| Комментарий |
|
X |
| Управляется запросом на изменение |
|
X |
| Дата создания версии |
|
X |
| Размер файла |
|
|
| Определение жизненного цикла |
|
|
| Имя |
X |
X |
| Редакция |
X |
X |
| Конфигурация |
X |
X |
| Миниатюра |
X |
X |
| Версия |
|
X |
ПримечаниеНа странице профиля имеются ссылки для загрузки исходных файлов и файлов визуализации.
| Свойства элементов |
Столбцы в списке |
Страница профиля |
| Удостоверение BCS |
|
|
| Заголовок (элемент, запрос на изменение) |
X |
X |
| Имя |
|
X |
| Номер |
X |
X |
| Редакция |
X |
X |
| Версия |
|
X |
| Конфигурация |
X |
X |
| Комментарий |
|
|
| Описание (элемент, запрос на изменение) |
|
X |
| Окончание срока действия |
|
|
| Начало срока действия |
|
|
| Срок действия |
|
X |
| Соответствие свойств |
|
X |
| Эквивалентность |
|
X |
| Управляется запросом на изменение |
|
X |
| Имя категории |
X |
X |
| Единицы |
|
X |
| Автор последнего обновления |
|
X |
| Последней обработки |
|
X |
ПримечаниеНа странице профиля имеется ссылка для загрузки визуализации основного связанного файла.
| Свойства запросов на изменение |
Столбцы в списке |
Страница профиля |
| Удостоверение BCS |
|
|
| Заголовок (элемент, запрос на изменение) |
X |
X |
| Имя |
|
X |
| Номер |
X |
X |
| Число элементов |
|
X |
| Создано |
|
X |
| Отправил |
X |
X |
| Дата создания |
|
X |
| Дата изменения |
|
X |
| Дата отправки |
X |
X |
| Дата выполнения |
|
X |
| Статус проверки |
|
X |
| Состояние |
X |
X |
| Описание (элемент, запрос на изменение) |
X |
X |
| Автор последнего обновления |
|
X |
| Срок аренды |
|
X |
Экспорт файла AdskVaultModel.bdcm из SharePoint
Выполните следующие действия, чтобы экспортировать файл AdskVaultModel.bdcm из SharePoint.
- Запустите Центр администрирования SharePoint 2010.
- В разделе "Управление приложениями" нажмите "Управление приложениями-службами".
- Выберите "Служба подключения к бизнес-данным".
- Убедитесь, что в разделе "Вид" на панели инструментов выбран параметр "Модели подключения к бизнес-данным".
- Нажмите "Экспорт" для AdskVaultModel.
Редактирование модели подключения BCS
- Перетащите три DLL-файла Autodesk.Connectivity из каталога развертывания в папку Windows\Assembly. Для выполнения этого шага требуются права локального администратора.
- Дважды щелкните Autodesk.BDCModelEditor.exe.
- Войдите в систему, используя учетные данные Vault. В качестве имени сервера можно указать имя компьютера или IP-адрес.
- Перетащите AdskVaultModel.bdcm в редактор.
- Выберите требуемые свойства Vault и нажмите "Добавить‐>" в правом столбце. Убедитесь, что свойства, которые требуется удалить
из модели BCS, удалены из всех списков и страниц профиля страниц перед их удалением из модели BCS.
- Сохраните и закройте файл.
Замена существующей модели
Измененный файл AdskVultModel.bdcm необходимо повторно импортировать в SharePoint, чтобы заменить существующую модель.
ПримечаниеЕсли выполняется обновление существующего развертывания Vault Connector, удалите существующий экземпляр AdskVaultModel перед
загрузкой обновленного соединителя.
- Запустите Центр администрирования SharePoint 2010.
- В разделе "Управление приложениями" нажмите "Управление приложениями-службами".
- Выберите "Служба подключения к бизнес-данным".
- Убедитесь, что в разделе "Вид" на панели инструментов выбран параметр "Модели подключения к бизнес-данным".
- Удалите существующую модель AdskVaultModel.
- Нажмите "Импорт" на панели инструментов.
- В поле "Файл модели подключения к бизнес-данным" выберите и откройте обновленную версию экспортированного файла AdskVaultModel.xml.
- Нажмите "Импорт" в нижней части экрана.
- Нажмите кнопку "OK" в окне сообщения с уведомлением об успешном выполнении импорта.
Повторите шаги, описанные выше в разделах "Настройка прав доступа" и "Конфигурация страницы поиска". Новые свойства доступны
для использования в существующих списка, но не отображаются до тех пор, пока они не будут включены.
