Управление запросами на изменение

Vault Professional предоставляет средства установки способов управления и завершения проектов и проектных изменений. Пользователь может создавать запросы на изменение для описания изменений в проекте, а также для управления процессом рассмотрения, утверждения или отклонения запросов на изменение. В запросах на изменение фиксируется причина, время и способ выполнения изменений.

Перед началом работы:

Для создания запроса на изменение или участия в нем необходимо наличие разрешений администратора или редактора запросов на изменение. Убедитесь в том, что администратор определил пользователей с соответствующими полномочиями на обработку запросов на изменение в диалоговом окне "Администрирование".
Списки трассировки и схемы нумерации определяются в диалоговом окне "Управление" на вкладке "Запрос на изменение". При создании запроса на изменение выберите позиции из предварительно определенных списков трассировки и схемы нумерации запросов на изменение. Проверьте, что администратор определил соответствующие схемы нумерации запросов на изменение.
Примечание После создания запроса на изменение список трассировки можно изменить.

Диалоговое окно "Запрос на изменение"

Диалоговое окно "Запрос на изменение" содержит шесть вкладок:

Общие: содержит атрибуты запросов на изменение.
Записи: отображает список файлов и элементов, связанных с запросом на изменение. Подробные записи для файлов или элементов содержат заголовок, описание, редакцию, состояние и количество единиц.
Комментарии: содержит сводку по решениям для запроса на изменение в форме комментариев, вложений и пометок. Возможна также настройка уведомлений электронной почты.
Файлы: содержит список всех файлов и элементов, связанных с запросом на изменение. Также приводятся вложения и пометки.
Трассировка: содержит список участников, выполняющих обработку текущего запроса на изменение.
Статус: содержит графическое представление текущего статуса запроса на изменение.

Для обработки запроса на изменение используются команды панели инструментов.

Сохранить: сохраняет запрос на изменение для отражения всех внесенных изменений.
Обновить: обновляет запись, выбранную на вкладке "Записи".
Обновить: выполняет обновление вида.

На панели инструментов "Запрос на изменение" отображаются действия, которые можно выполнить, в зависимости от следующих условий:

Текущее состояние запроса на изменение
Роль участника

Просмотр запроса на изменение

Часто необходимо просмотреть запрос на изменение и любые прикрепленные к нему файлы. Существует несколько процедур, позволяющих просматривать следующие сведения о запросе на изменение:

Сводная информация
Файлы или элементы, контролируемые при помощи запроса на изменение
Прикрепленные комментарии
Вложенные файлы
Путь трассировки
Состояние

Просмотр сводки запросов на изменение

Откройте вкладку "Общие". На вкладке "Общие" содержится сводная информация о запросе на изменение, в том числе следующие сведения:
- номер запроса на изменение
- заголовок запроса на изменение
- описание
- дата выполнения
- пользователь, отправивший запрос на изменение
- дата отправки запроса на изменение
- текущее состояние запроса на изменение
- свойства запроса на изменение

Выберите запрос на изменение из списка запросов. В области просмотра отображаются вкладки, на которых выполняется проверка запросов на изменение.
Для открытия запроса на изменение дважды щелкните требуемый запрос в списке. В диалоговом окне "Запрос на изменение" отображаются вкладки, на которых выполняется проверка запросов на изменение.

Печать сводки запросов на изменение

Сводку по запросу на изменение можно распечатать. Настройки позволяют включить в сводку заголовок, а также подробные данные запроса на изменение: связанные с запросом файлы и элементы, список трассировки и т. д.

Выберите запрос на изменение из списка запросов.
Выберите "Действия" > "Печать сводки запросов на изменение".
В диалоговом окне "Печать сводки по запросу на изменение" укажите заголовок отчета. Для определения заголовка в качестве значения по умолчанию для всех отчетов установите флажок "Использовать по умолчанию".
Установите флажок рядом с каждым компонентом запроса на изменение, который требуется включить в печатную сводку.
Нажмите кнопку "ОК".
Сводка по запросу на изменение отображается в окне предварительного просмотра печати. Для передачи сводки по запросу на изменение на принтер нажмите кнопку "Печать".

Просмотр файлов или элементов, управляемых запросом на изменение

Просмотр комментариев к запросу на изменение

Просмотр файлов, подключенных к запросу на изменение

Выберите запрос на изменение из списка запросов. В области просмотра отображаются вкладки, на которых выполняется проверка запросов на изменение.

Выберите вкладку "Файлы". Все файлы, прикрепленные к запросу на изменение, перечислены в
разделе "Вложенные файлы". Отображаются сведения о связи элементов с файлом, а также тип файла, имя и версия файла, а также данные о редакции.
Выберите типы отображаемых файлов в списке "Показать":
- Все - все вложенные файлы;
- Чертежи - будут показаны только файлы с расширением IDW
- Документы - только файлы Microsoft Word;
- Файлы САПР - в списке будут показаны только файлы из приложений САПР
- Прочее
В списке "Вложенные файлы" выберите файл для просмотра.
- Выбранный файл с расширением DWF или файл с вложением DWF будет показан на вкладке "Вид" с помощью программы просмотра Autodesk Design Review. Для просмотра файла в отдельном окне выберите команду "Просмотр в окне".
- Если файл визуализации не связан с выбранным файлом, то просмотр невозможен. Нажмите кнопку "Просмотреть", чтобы просмотреть файл во внешнем приложении.
При просмотре файла визуализации используйте средства управления Autodesk Design Review для увеличения, панорамирования и печати изображения в формате DWF.
Если элемент назначен файлу, перейдите на вкладку "Связанные элементы", чтобы просмотреть элементы, назначенные файлу.
Щелкните любой элемент в списке и выберите команду "Перейти к элементу", чтобы просмотреть запись элемента.

Просмотр запроса на изменение

Просмотр статуса запроса на изменение

Запросы на изменение и файлы

Рекомендуется добавлять все дочерние элементы в запрос на изменение со сборкой. Этот позволит рецензентам и утверждающим лицам получать информацию обо всех измененных файлах.

В общем случае рекомендуется добавлять в запрос на изменение все файлы, на которые влияют изменения проекта. Например, в Autodesk Inventor при изменении компонента также изменяется родительская сборка. В запрос на изменение рекомендуется добавлять все не завершенные ранее дочерние элементы с родительской сборкой, поскольку при завершении сборки они будут завершены автоматически. Рецензенты и утверждающие лица смогут получать информацию обо всех файлах, завершенных при утверждении запроса на изменение.

Общие правила

Редактирование запросов на изменение может выполняться только пользователями с полномочиями администратора или редактора запроса на изменение.
За один раз файл можно связать только с одним запросом на изменение. После закрытия или отмены запроса на изменение файл можно связать с новым или активным в настоящее время запросом на изменение.
Запросы на изменение не изменяют состояние файла. При этом запрос на изменение будет препятствовать определенным изменениям состояния жизненного цикла в зависимости от своего состояния, если запрос добавлен к качестве критерия при смене состояния жизненного цикла файла.

Правила закрытия запроса на изменение

Запрос на изменение должен находиться в состоянии "Утверждено".
Выполняется завершение файлов, связанных с запросом на изменение. Для установки и редактирования сроков действия используется диалоговое окно "Установка срока действия".

Завершение файлов с взаимосвязями

При завершении и установке срока действия сборки в запросе на изменение с неразрешенными дочерними элементами (вне запроса на изменение) выполняется завершение и установка срока действия для этих дочерних элементов.
Если не завершенный ранее дочерний файл расположен в другом запросе на изменение, то запрос с родительским файлом можно закрыть только после закрытия или отмены запроса на изменение, связанного с этим дочерним файлом.

Запросы на изменение и элементы

Рекомендуется добавлять все дочерние элементы в запрос на изменение со сборкой. Этот позволит рецензентам и утверждающим лицам получать информацию обо всех измененных элементах.

В общем случае рекомендуется добавлять в запрос на изменение все элементы, на которые влияют изменения проекта. Например, в Autodesk Inventor при изменении компонента также изменяется родительская сборка. В запрос на изменение рекомендуется добавлять все не завершенные ранее дочерние элементы с родительской сборкой, поскольку при завершении сборки они будут завершены автоматически. Рецензенты и утверждающие лица смогут получать информацию обо всех элементах, завершенных при утверждении запроса на изменение.

Общие правила

Редактирование запросов на изменение может выполняться только пользователями с полномочиями администратора или редактора запроса на изменение.
За один раз элемент можно связать только с одним запросом на изменение. После закрытия или отмены запроса на изменение элемент можно связать с новым или активным в настоящее время запросом на изменение.
Администратор запроса на изменения может разрешить редактирование элемента во всех состояниях, кроме состояний "Отменено" и "Закрыто". Ответственный инженер может разрешить изменять элемент в состоянии "Разработка" путем изменения состояния его жизненного цикла. Для получения дополнительной информации обратитесь к разделу "Правила работы с состояниями элементов и жизненных циклов". В контекстном меню элемента выберите команду "Изменить состояние". Отобразится список доступных состояний жизненного цикла.
Редактор элементов уровня 2 может изменять все данные элемента, связанного с запросом на изменение в состоянии "Разработка", кроме следующих:
- Изменение статуса
- Изменение срока действия
- Новый запрос на изменение

Правила работы с состояниями элементов и жизненных циклов

При добавлении завершенного элемента в запрос на изменение и при изменении состояния элемента администратором запроса на значение "Разработка" элементу присваивается состояние "Разработка" с созданием новой редакции в соответствии с действием "Изменение редакции", указанным в диалоговом окне "Правила работы с жизненными циклами". Если для действия "Изменение редакции" установлено значение "Нет", то новая редакция не создается.
Если состояние элемента вложено в запрос на изменение, то оно остается неизменным.

После создания новой редакции администратор запроса может изменить состояние жизненного цикла элемента путем разрешения или запрета на редактирование этого элемента с помощью команды "Изменение состояния" в контекстном меню диалогового окна "Запрос на изменение" на вкладке "Элемент". В контекстном меню отображаются доступные варианты состояний жизненного цикла.

Правила закрытия запроса на изменение

Запрос на изменение должен находиться в состоянии "Утверждено".
Выполняется завершение связанных с запросом на изменение элементов. Для установки и редактирования сроков действия используется диалоговое окно "Установка срока действия".

Завершение элементов с взаимосвязями

При завершении и установке срока действия сборки в запросе на изменение с неразрешенными дочерними элементами (вне запроса на изменение) выполняется завершение и установка срока действия для этих дочерних элементов.
Если не завершенный ранее дочерний элемент находится в другом запросе на изменение, то запрос с родительским элементом можно закрыть только после закрытия или отмены запроса на изменение, связанного с этим дочерним элементом.

Добавление файлов или элементов к запросу на изменение

Добавление файлов или элементов в запрос на изменение из вида "Запрос на изменение"

Щелкните запрос на изменение правой кнопкой мыши и выберите команду "Изменить".
В диалоговом окне "Запрос на инженерное изменение" откройте вкладку "Записи".
Нажмите кнопку "Добавить".
Отобразится диалоговое окно "Найти". Перейдите к добавляемым файлам или элементам. Одновременно можно добавить несколько файлов или элементов.

Для удаления файла или элемента из запроса на изменение выделите требуемый файл или элемент и нажмите кнопку "Удалить".

Добавление элементов в запрос на изменение из вида "Элемент"

Выберите элементы, не назначенные запросу на изменение, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду "Добавить в запрос на изменение".
В диалоговом окне "Найти" выполните поиск запроса на изменение, которому необходимо назначить элементы.
Выберите запрос на изменение из списка результатов поиска и нажмите кнопку "ОК".

Добавление связанных файлов или элементов в запрос на изменение

Добавление связанных файлов в запрос на изменение

Щелкните запрос на изменение правой кнопкой мыши и выберите команду "Изменить".
В диалоговом окне "Запрос на инженерное изменение" откройте вкладку "Записи".
Щелкните файл правой кнопкой мыши в списке на вкладке "Записи" и выберите команду "Добавить связанные".
В диалоговом окне "Добавить связанные" установите флажок рядом с родительским или дочерним файлом, чтобы добавить его в запрос на изменение. Если флажок для файла не установлен, то этот файл уже добавлен в запрос на изменение или находится в другом запросе на изменение без возможности выбора.
Для добавления связанных файлов в запрос на изменение нажмите кнопку "ОК".

Добавление связанных элементов в запрос на изменение

Щелкните запрос на изменение правой кнопкой мыши и выберите команду "Изменить".
В диалоговом окне "Запрос на инженерное изменение" откройте вкладку "Записи".
Щелкните элемент правой кнопкой мыши в списке на вкладке "Записи" и выберите команду "Добавить связанные".
В диалоговом окне "Добавить связанные":
- Откройте вкладку "Спецификация" для добавления связанных дочерних элементов. Установите флажок рядом с дочерним элементом для добавления этого элемента в запрос на изменение или выберите команду "Автоматическое добавление" для добавления в запрос всех не завершенных ранее дочерних элементов. Если флажок для элемента не установлен, то этот элемент уже добавлен в соответствующий запрос на изменение или находится в другом запросе на изменение без возможности выбора.
- Для добавления связанных родительских элементов откройте вкладку "Области применения". Установите флажок рядом с родительским элементом для добавления этого элемента в запрос на изменение. Если флажок для элемента не установлен, то этот элемент уже добавлен в соответствующий запрос на изменение или находится в другом запросе на изменение без возможности выбора.
Для добавления связанных элементов в запрос на изменение нажмите кнопку "ОК".

Добавление файлов и создание пометок

Любой участник трассировки может добавить файлы и пометки к комментарию. Вкладывать и удалять файлы и пометки может только администратор изменений и ответственный инженер. Участник трассировки может вкладывать в комментарий файлы, уже вложенные в запрос на изменение, или файлы из хранилища.

При создании элементов из чертежей или файлов САПР (IPT, IAM и IDW) в Vault Professional автоматически создается файл визуализации, связанный с файлом САПР. При создании пометки для файла САПР фактически помечается файл визуализации.

Пометки можно добавить следующими способами:

На вкладке "Файлы" пометка добавляется автором запроса на изменение при создании или редактировании запроса.
Любой участник трассировки может добавить пометку при добавлении комментария.
Любой участник трассировки может добавить новую пометку из вложенного файла DWF.
Файл пометки не изменяет исходную (основную) пометку.

Добавление файлов с расширением DWF и создание пометок

Выберите список запросов на изменение в обозревателе и откройте папку "Запросы на изменение".
Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение, а затем выберите команды "Ответ" > "Добавить комментарии".
- Пометку на изменение на вкладке "Файлы" может добавить только автор запроса при его создании или редактировании.
- Любой участник трассировки может добавить пометку при добавлении комментария.
- Связанные файлы пометок добавляются на вкладках "Файлы" и "Комментарии".

Добавление пометок на вкладке "Файлы"

В диалоговом окне "Запрос на изменение" откройте вкладку "Файлы" и нажмите кнопку "Вложить".
В хранилище выберите файл с расширением DWF и нажмите кнопку "Открыть".
- Для добавления пометки к файлу, вложенному в запрос на изменение, нажмите кнопку "Вложить" в диалоговом окне "Запрос на изменение".
  Примечание Пометки можно создать только для файлов 2D (чертеж) с расширением DWF.
- В диалоговом окне "Вложить из запроса на изменение" выберите один или несколько файлов с расширением DWF и нажмите кнопку "ОК".
Для добавления примечаний используйте средства обработки пометок в окне Autodesk Design Review.
ПримечаниеДля получения справочной информации по работе с Autodesk Design Review нажмите клавишу F1.
Для сохранения пометки в виде файла хранилища нажмите кнопку "Сохранить".
В диалоговом окне "Выбор расположения хранилища" выберите расположение для сохранения файла.
ПримечаниеПри необходимости создания новой папки нажмите кнопку "Создать новую папку".
В диалоговом окне "Файл пометки" отображается имя и расположение файла. Нажмите кнопку "ОК" для закрытия диалогового окна.
В диалоговом окне "Добавить комментарии" укажите заголовок и комментарии в соответствующих текстовых полях.
Нажмите "ОК".

Добавление пометок к комментарию

В диалоговом окне "Запрос на изменение" откройте вкладку "Комментарии" и нажмите кнопку "Комментарии".
В диалоговом окне "Добавить комментарии" укажите заголовок и комментарии в соответствующих текстовых полях.
Щелкните элемент "Вложения".
В диалоговом окне "Вложения" нажмите кнопку "Вложить" для выбора помечаемого файла хранилища.
В хранилище выберите файл с расширением DWF и нажмите кнопку "Открыть".
- Для добавления пометки к файлу, вложенному в запрос на изменение, нажмите кнопку "Вложить" в диалоговом окне "Запрос на изменение".
- В диалоговом окне "Вложить из запроса на изменение" выберите один или несколько файлов с расширением DWF и нажмите кнопку "ОК".
Для добавления аннотаций используйте средства пометок в окне Autodesk Design Review.
ПримечаниеДля получения справочной информации по работе с Autodesk Design Review нажмите клавишу F1.
Для сохранения пометки в виде файла хранилища нажмите кнопку "Сохранить".
В диалоговом окне "Выбор расположения хранилища" выберите расположение для сохранения файла.
ПримечаниеПри необходимости создания новой папки нажмите кнопку "Создать новую папку".
В диалоговом окне "Файл пометки" отображается имя и расположение файла. Нажмите кнопку "ОК" для закрытия диалогового окна.
При необходимости добавьте примечания в диалоговом окне "Добавление комментариев".
Нажмите "ОК".

Вложение файлов из запроса на изменение в комментарий

Любой участник трассировки может добавлять файлы и создавать пометки, вложенные в комментарий. Вкладывать и удалять файлы и пометки для запроса на изменение может только администратор изменений или ответственный инженер. Участник трассировки может вкладывать в комментарий файлы из хранилища или файлы, уже вложенные в запрос на изменение.

Для быстрого добавления вложения из запроса на изменение к комментарию выберите команду "Вложить из запроса на изменение".

Вложение из запроса на изменение

К комментарию можно присоединить файлы из хранилища или из вложений в запрос на изменение.
Для этого пользователь должен присутствовать в списке трассировки запроса на изменение.
Автор запроса на изменение может добавить пометку на вкладке "Файлы" при создании или редактировании запроса.
Любой участник трассировки может добавить вложение или пометку при добавлении комментария.
Связанные файлы пометок добавляются на вкладках "Файлы" и "Комментарии".

В диалоговом окне "Вложить из запроса на изменение" выберите один или несколько файлов с расширением DWF и нажмите кнопку "ОК".
Для добавления аннотаций используйте средства пометок в окне Autodesk Design Review.
ПримечаниеДля получения справочной информации по работе с Autodesk Design Review нажмите клавишу F1.
Для сохранения пометки в виде файла хранилища нажмите кнопку "Сохранить".
В диалоговом окне "Выбор расположения хранилища" выберите расположение для сохранения файла.
ПримечаниеПри необходимости создания новой папки нажмите кнопку "Создать новую папку".
В диалоговом окне "Файл пометки" отображается автоматически созданное имя и расположение файла. Нажмите кнопку "ОК" для закрытия диалогового окна.
Нажмите кнопку "ОК".

Добавление комментариев к запросу на изменение

К запросам на изменение можно добавить комментарии, вложения и пользовательские сообщения электронной почты. Можно также отвечать на комментарии.

Примечание

Для выполнения этого действия требуется полномочия участника трассировки.
Условия добавления комментариев:
- Администратор изменений или ответственный инженер могут добавить комментарии при изменении состояния запроса на изменение.
- Любой участник может добавить комментарии к запросу на изменение в состоянии "Разработка".

Любой участник трассировки или автор запроса может добавить комментарии к запросу на изменение в состоянии "Разработка". Любой пользователь с соответствующей ролью может добавлять комментарии и участвовать в обработке запроса на изменение. Трассировка может быть изменена любым участником для добавления рецензентов, которым необходимо добавлять комментарии к запросу на изменение.

Вызов

В области навигации выберите элемент "Список запросов на изменение".
Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение в основной области, а затем выберите команды "Ответ" > "Просмотреть комментарий".

Добавление комментариев

В диалоговом окне "Просмотр комментариев" введите заголовок и примечания в соответствующих текстовых полях.
Установите флажок "Включить в электронное уведомление" для добавления содержимого комментария в уведомление, рассылаемое всем участникам трассировки. При просмотре комментария этот флажок установлен по умолчанию.
Дополнительно: выберите параметр "Включать исходное сообщение" для включения текста исходного сообщения.
Щелкните элемент "Вложения" для добавления файла в запрос на изменение, если это применимо.
При необходимости перейдите на вкладку "Электронная почта" и измените уведомление электронной почты.
Нажмите кнопку "ОК".

Добавление вложений и пометок к комментарию

ПримечаниеВ запрос на изменение можно вложить файл любого типа из хранилища, но создать пометки можно только для DWF-файлов 2D. Для того чтобы вложения работали в данном диалоговом окне, необходимо иметь полностью настроенные уведомления по электронной почте в консоли ADMS.

В диалоговом окне "Просмотр комментариев" добавьте заголовок и комментарии в соответствующих текстовых полях.
Щелкните элемент "Вложения".
В диалоговом окне "Вложения файла" нажмите кнопку "Вложить", чтобы выбрать файл из хранилища или файл, вложенный в запрос на изменение, для добавления пометок.
Выберите файл из хранилища и нажмите кнопку "Открыть". Пометки можно добавлять только к файлам с расширением DWF.
- Для пометки вложенного в запрос на изменение файла выберите команду "Вложить из запроса на изменение".
- Выберите один или несколько файлов в диалоговом окне "Вложить из запроса на изменение" и нажмите кнопку "ОК".
Средства обработки пометок в окне Autodesk Design Review позволяют добавить аннотации к DWF-файлу 2D. Примечание. Для получения справочной информации по работе с Autodesk Design Review нажмите клавишу F1.
Для сохранения пометки в виде файла хранилища нажмите кнопку "Сохранить".
В диалоговом окне "Выбор расположения хранилища" выберите расположение для сохранения файла.
ПримечаниеПри необходимости создания новой папки нажмите кнопку "Создать новую папку".
В диалоговом окне "Файл пометки" отображается автоматически созданное имя и расположение файла. Нажмите кнопку "ОК" для закрытия диалогового окна.
Нажмите кнопку "ОК".

Ответ на комментарии

В диалоговом окне "Запрос на изменение" откройте вкладку "Комментарии".
Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите команду "Ответить на комментарий".
В диалоговом окне "Ответить на комментарий" добавьте заголовок и комментарии в текстовых полях.
Дополнительно: выберите параметр "Включать исходное сообщение" для включения текста исходного сообщения. Описанные выше действия позволяют добавлять вложения и пометки при ответе на комментарий.
При необходимости перейдите на вкладку "Электронная почта" и измените уведомление электронной почты.
Нажмите кнопку "ОК".

Добавление вложений и пометок к комментариям

Выберите список запросов на изменение в обозревателе и откройте папку "Запросы на изменение".
Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение, а затем выберите команды "Ответ" > "Добавить комментарии".
- К комментарию можно присоединить файлы из хранилища или из вложений в запрос на изменение.
- Для этого пользователь должен присутствовать в списке трассировки запроса на изменение.
- При создании или редактировании запроса автор запроса на изменение может добавить пометку на вкладке "Файлы".
- Любой участник трассировки может добавить вложение или пометку при добавлении комментария.
- Связанные файлы пометок добавляются на вкладках "Файлы" и "Комментарии".
В диалоговом окне "Запрос на изменение" откройте вкладку "Комментарии" и нажмите кнопку "Комментарии".
В диалоговом окне "Добавить комментарии" укажите заголовок и комментарии в соответствующих текстовых полях.
Щелкните элемент "Вложения".
В диалоговом окне "Вложения" нажмите кнопку "Вложить" для выбора помечаемого файла хранилища.
В хранилище выберите файл с расширением DWF и нажмите кнопку "Открыть".
- Для добавления пометки к файлу, вложенному в запрос на изменение, нажмите кнопку "Вложить" в диалоговом окне "Запрос на изменение".
- В диалоговом окне "Вложить из запроса на изменение" выберите один или несколько файлов с расширением DWF и нажмите кнопку "ОК".
Для добавления аннотаций используйте средства пометок в окне Autodesk Design Review.
ПримечаниеДля получения справочной информации по работе с Autodesk Design Review нажмите клавишу F1.
Для сохранения пометки в виде файла хранилища нажмите кнопку "Сохранить".
В диалоговом окне "Выбор расположения хранилища" выберите расположение для сохранения файла.
ПримечаниеПри необходимости создания новой папки нажмите кнопку "Создать новую папку".
В диалоговом окне "Файл пометки" отображается автоматически созданное имя и расположение файла. Нажмите кнопку "ОК" для закрытия диалогового окна.
Нажмите кнопку "ОК".

Подробные сведения о трассировке и ролях трассировки

ПримечаниеДля создания списков трассировки требуются полномочия администратора.

При создании запроса на изменение указывается трассировка. Трассировка представляет собой список участников с предварительно определенными ролями. Для каждой роли определены конкретные полномочия и сферы ответственности. Для управления обработкой запроса на изменение используются роли администратора изменений, ответственного инженера и утверждающего. Пользователь с ролью рецензента может добавлять пометки, просматривать, добавлять комментарии и отвечать на них.

Автор запроса на изменение автоматически становится рецензентом для трассировки порядка изменения. При необходимости любой участник может добавлять рецензентов в процесс трассировки.

Основные правила изменения трассировки

Роли трассировки запроса на изменение

При создании запроса на изменение указывается трассировка. Трассировка представляет собой список участников с предварительно определенными ролями. Для каждой из шести ролей определены конкретные полномочия и сферы ответственности.

ПримечаниеРоли трассировки могут быть назначены только пользователям с полномочиями администратора или редакторам запроса на изменение. Дополнительные сведения см. в разделе Управление пользователями и ролями.

Роль трассировки	Определение
Утверждающий	Утверждающее лицо может просматривать запрос на изменение и утверждать или отклонять его.
Администратор изменений	Администратор может добавлять и удалять утверждающих, администраторов изменений и ответственных инженеров. Этот участник также может изменять заголовок запроса на изменение, добавлять или удалять из него файлы или элемента, а также изменять пользовательские свойства. После утверждения запроса на изменение администратор изменений должен установить срок действия элемента или файла, передаваемого в производство. Администратор изменение также может отменить запрос на изменения или повторно открыть закрытый запрос.
Автор запроса на изменение	Этот участник создал запрос на изменение и автоматически становится рецензентом.
Пользователь уведомления	Получает уведомление при закрытии запроса на изменение.
Ответственный инженер	Может редактировать запрос на изменение, вносить необходимые исправления и отправлять запрос на рецензирование.
Рецензент	Может только просматривать и добавлять комментарии, а также отвечать на них.

При необходимости любой участник может добавлять рецензентов в процесс трассировки.

В диалоговом окне "Запрос на изменение" можно выполнить следующие задачи для элемента.

ПримечаниеКак было указано выше, задачи, которые может выполнить участник трассировки, зависят от его роли.

Создание и редактирование запроса на изменение
Вложение файлов в запросы на изменение из хранилища и создание пометок
Просмотр данных запросов на изменение
Добавить комментарии
Изменение состояния запроса на изменение

Задачи администратора и ответственного инженера

При создании запроса на изменение следует выбрать определение трассировки, по которому запрос на изменение должен утверждаться одним или несколькими участниками.

ПримечаниеПосле утверждения запроса на изменение администратор изменений должен установить срок действия элемента, передаваемого в производство.

Перед созданием запроса на изменение: убедитесь в том, что трассировка создана администратором с указанием всех пользователей, которым требуется выполнять проверку, утверждение и другие операции по обработке запроса на изменение.

ПримечаниеПосле создания запроса на изменение при необходимости список трассировки может быть изменен администратором изменений. Любой член списка трассировки может добавить рецензента. Администратор может добавлять и удалять утверждающих, администраторов изменений и ответственных инженеров.

Для выполнения действий в качестве администратора изменений требуется одно из следующих полномочий.

Администратор
Редактор запросов на изменение

Администратор изменений может изменять данные, связанные с открытым запросом на изменение.

В состояниях "Открыто" и "Проверка":

Изменение состояния элемента. После изменения состояния на состояние "Разработка" элемент можно будет отредактировать. При изменении состояния на состояние "Проверка" элемент будет заблокирован без возможности редактирования.
ПримечаниеПри изменении состояния завершенного элемента на состояние "Разработка" создается новая редакция. Если в диалоговом окне "Правила работы с жизненными циклами" для действия "Изменение редакции" установлено значение "Нет", то новая редакция не создается.

При деактивации состояния "Изменение" состояние жизненного цикла меняется на состояние "Проверка".
Вложение или удаление файлов.
Создание пометки из вложенного файла с расширением DWF и добавление к пометке комментария.
Изменение уведомления электронной почты.
Добавление или удаление элементов.
Добавление, удаление или изменение пользовательских свойств.

Состояние "Открыто"

Администратор изменений может редактировать заголовок и значение пользовательского свойства, а также изменять вложение открытого запроса на изменение.

Администратор изменений может выполнять такие же действия по редактированию в состоянии "Открыто", как и при первоначальном создании запроса на изменение с одним исключением: указанную схему нумерации изменить невозможно.

Изменение состояния жизненного цикла элемента при помощи команды изменения состояния в контекстном меню выбранного элемента.

Состояние "Разработка"

При переходе запроса на изменение в состояние "Разработка" ответственному инженеру направляется уведомление о наличии запроса, требующего его вмешательства.

Номер запроса на изменение добавляется в рабочий список каждого участника.
Каждому пользователю в списке трассировки с подпиской на получение уведомлений о событиях, связанных с запросами на изменение, направляется соответствующее электронное сообщение.

Информацию о состоянии могут просматривать все пользователи.

Рецензент может просматривать комментарии, добавлять комментарии и отвечать на них.

Ответственный инженер может редактировать запрос на изменение, а также создавать требуемые редакции и отправлять запрос на проверку.

Состояние "Проверка"

При переходе запроса на изменение в состояние "Проверка" участники трассировки получают уведомление о наличии запроса на изменение, требующего их вмешательства.
В рабочий список каждого участника добавляется номер запроса на изменение.
Каждому пользователю в списке трассировки с подпиской на получение уведомлений о событиях, связанных с запросами на изменение, направляется соответствующее электронное сообщение.

Рецензент может просматривать комментарии, добавлять комментарии и отвечать на них.

Информацию о состоянии могут просматривать все пользователи.

Состояние "Утверждено"

Участник со статусом утверждающего может утвердить запрос на изменение.

Администратор изменений может изменить состояние жизненного цикла путем указания элемента и выбора в контекстном меню команды "Изменить статус". Отображаются только допустимые варианты изменения состояния.

Для передачи элемента в производство администратор изменений должен установить в запросе на изменение дату начала действия.

Элементы становятся действительными после их завершения. Дата, начиная с которой элементы становятся действительными, указывается в диалоговом окне "Установка срока действия" отдельно для каждого элемента. В окне "Установка срока действия" для запроса на изменение доступны следующие варианты:

Элемент становится действительным незамедлительно
Элемент становится действительным с указанной даты в будущем
Срок действия элемента истекает незамедлительно
Срок действия элемента истекает позднее

При истечении срока действия элемент становится недействительным с указанной даты. Если для запроса на изменение установлена дата истечения срока действия, то ранее завершенный элемент остается действительным до создания новой редакции с более высоким приоритетом.

После установки срока действия все элементы в запросе на изменение будут завершены. Если элемент перешел в состояние "Завершено" до наступления этого события, то он не изменяется.

Состояние "Отклонено"

Участник с полномочиями утверждающего может отклонить запрос на изменение.

Администратор изменений может выполнить следующие действия с отклоненным запросом на изменение:

Отмена запроса на изменение
Повторное открытие запроса на изменение

Создание запроса на изменение

Выберите папку "Запрос на изменение" в обозревателе, щелкните элемент "Список запросов на изменение" правой кнопкой мыши и выберите команду "Создать".
ИЛИ
Правой кнопкой мыши щелкните файл или элемент и выберите "Новый запрос на изменение", чтобы создать запрос на изменение для выбранного файла или элемента.
В диалоговом окне "Запрос на изменение" выберите для указания схемы нумерации.
В диалоговом окне "Схема нумерации запроса на изменение" нажмите стрелку рядом с раскрывающимся списком и выберите необходимое значение.
Примечание После создания запроса на изменение и присвоения ему состояния "Открыто" изменение схемы нумерации становится невозможным.
Введите заголовок в поле "Заголовок извещения об изменении".
Введите описание в поле "Подробное описание".
Нажмите стрелку в поле "Дата выполнения" и выберите дату, к которой требуется выполнить запрос на изменение.
Для вложения файлов или элементов в запрос на изменение откройте вкладку "Записи" и нажмите кнопку "Добавить" в разделе "Связанные записи". Откроется диалоговое окно "Найти".
Для создания запроса на изменение необходимо вложить файл или элемент. Для поиска файлов или элементов, добавляемых к запросу на изменение, используйте диалоговое окно "Найти". Выберите добавляемые файлы или элементы из списка результатов поиска и нажмите кнопку "ОК". Файлы и элементы добавляются к запросу на изменение.
Примечание При добавлении элементов будут автоматически добавлены все файлы, которым назначены эти элементы.
Для удаления файла или элемента из запроса на изменение выделите требуемый файл или элемент и нажмите кнопку "Удалить" в разделе "Связанные элементы".
При создании запроса на изменение автоматически добавляются все свойства. Значения свойств можно изменять. Правой кнопкой мыши щелкните поле "Значение" на вкладке "Общие" и введите значение. Значение в поле "Имя" невозможно изменить.
Откройте вкладку "Трассировка" и нажмите стрелку рядом с раскрывающимся списком для указания необходимого типа трассировки.
При добавлении элементов в запрос на изменение автоматически добавляются все файлы, которым присвоены эти элементы. Для добавления дополнительных файлов откройте вкладку и выберите команду "Вложить".
ПримечаниеПрисоединить можно только файлы, которые находятся в хранилище.

Для удаления файла выделите требуемый файл и нажмите кнопку "Удалить".
Для пометки файла выберите его и используйте средства обработки пометок Autodesk Composer. Для сохранения пометки и добавления комментария нажмите кнопку "Сохранить", Для получения справочной информации по работе со средствами Autodesk Composer нажмите кнопку "Справка" на панели инструментов Composer. Выбранный файл должен быть формата DWF или иметь связанный с ним тип файлов DWF (см. подробные сведения о публикации файлов DWF при добавлении в хранилище).
Чтобы просмотреть список элементов, назначенных вложенным файлам, выберите файл из списка и перейдите на вкладку "Связанные элементы".
Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть", чтобы создать извещение об изменении и выйти из диалогового окна.

Пользователю, создавшему запрос на изменение, автоматически присваивается роль автора запроса на изменение.

Выполнение задач в состоянии "Открыто"

Задачи по обработке запроса на изменение в состоянии "Открыто" может выполнять только администратор изменений.

Редактирование запроса на изменение:

В основной области щелкните правой кнопкой мыши запрос на изменение и выберите команду "Редактирование".
Внесите требуемые изменения в диалоговом окне "Запрос на изменение".
ПримечаниеАдминистратор изменений может выполнять в диалоговом окне "Запрос на изменение" такие же действия, как и при создании запроса (см. выше), кроме следующих действий.
- Изменение схемы нумерации невозможно.
- Для вызова диалогового окна редактирования трассировки правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение в состоянии "Открыто" и выберите команду "Изменить трассировку".
- Пользователь может создавать пометки для вложенных файлов 2D DWF.
  ПримечаниеПросмотр возможен только для файлов 3D (файлыDWF объекта IPT или IAM)
  
  Для добавления пометки к файлу 2D DWF выберите его и используйте средства обработки пометок Autodesk Composer. Для сохранения пометки и добавления комментария нажмите кнопку "Сохранить". Для получения дополнительных сведений о работе со средствами Autodesk Composer откройте справку на панели инструментов Composer.
Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Изменение трассировки

В основной области щелкните правой кнопкой мыши запрос на изменение и выберите команду "Изменить трассировку" или откройте вкладку "Трассировка" и нажмите кнопку "Изменить".
В диалоговом окне "Изменение трассировки" выделите пользователя в списке участников трассировки и нажмите кнопку "Добавить".
Примечание В списке приведены только пользователи с полномочиями администратора или редактора запроса на изменение.

Для удаления пользователя выделите требуемого пользователя в списке участников трассировки и нажмите кнопку "Удалить".
ПримечаниеУдалить рецензента невозможно. Изменить утверждающих лиц, ответственных инженеров и администраторов изменений может только администратор.
Для сохранения изменений нажмите кнопку "ОК".

Присвоение запросу на изменение состояния "Разработка"

В состоянии "Разработка" ответственный инженер вносит в проект запрошенные изменения.

Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение в основной области, а затем выберите команды "Ответ" "Отправка".
В диалоговом окне "Добавить комментарии" перейдите на вкладку "Комментарий", а затем измените описание и комментарии в текстовых полях.
При необходимости перейдите на вкладку "Электронная почта" и измените уведомление электронной почты.
Выберите параметр "Добавить комментарий к сообщению электронной почты", чтобы включить комментарии в сообщение о запросе на изменение.
Для сохранения комментария и отправки уведомления всем участникам трассировки нажмите кнопку "ОК".

Отправка запроса на изменение и принудительное утверждение

Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение в основной области, а затем выберите команды "Ответ" "Отправка и принудительное утверждение".
В диалоговом окне "Добавить комментарии" перейдите на вкладку "Комментарий", а затем измените описание и комментарии в текстовых полях.
При необходимости перейдите на вкладку "Электронная почта" и измените уведомление электронной почты.
Для сохранения комментария и отправки уведомления всем участникам трассировки нажмите кнопку "ОК".

Отмена

Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение в основной области, а затем выберите команды "Ответ" "Отмена".
В диалоговом окне "Отмена - Добавить комментарии" перейдите на вкладку "Комментарий", а затем измените описание и комментарии в текстовых полях.
При необходимости перейдите на вкладку "Электронная почта" и измените уведомление электронной почты.
Для сохранения комментария и отправки уведомления всем участникам трассировки нажмите кнопку "ОК".

Выполнение задач в состоянии "Разработка"

Редактировать запрос на изменение в состоянии "Разработка" может только ответственный инженер.

Просмотр, добавление и ответ на комментарии к запросу на изменение

Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение в основной области и выберите команду "Просмотреть и ответить".
Для просмотра основной информации и вложенных файлов откройте в диалоговом окне "Запрос на изменение" вкладки "Общее", "Файлы" и "Трассировка".
Для просмотра комментариев других участников или для добавления собственного комментария откройте вкладку "Комментарии".
Добавление комментариев:
1. Выберите команду "Добавить комментарий".
2. Перейдите на вкладку "Комментарии" и введите необходимые комментарии.
3. При необходимости перейдите на вкладку "Электронная почта" и измените уведомление электронной почты.
4. Для сохранения комментария и отправки уведомления всем участникам трассировки нажмите кнопку "ОК".
Ответ на комментарии:
1. Правой кнопкой мыши щелкните комментарий и выберите команду "Ответить на комментарий".
2. Выберите команду "Добавить комментарий" на вкладке "Комментарии".
3. Перейдите на вкладку "Комментарии" и введите необходимые комментарии.
4. Чтобы добавить вложение, щелкните элемент "Вложения" и выберите файл из хранилища или файл, вложенный в запрос на изменение.
  Для добавления пометки к файлу 2D DWF используйте средства обработки пометок Autodesk Composer, показанные в графическом представлении. Для получения дополнительных сведений о работе со средствами Autodesk Composer откройте справку на панели инструментов Composer.
5. При необходимости перейдите на вкладку "Электронная почта" и измените уведомление электронной почты.
6. Для сохранения комментария и отправки уведомления всем участникам трассировки нажмите кнопку "ОК".
Статус: для просмотра текущего статуса запроса на изменение и проверки действий участников.
- Для проверки даты и причины перехода запроса на изменение в определенное состояние (включая многократные переходы) дважды щелкните поле "Статус".
  ПримечаниеЕсли запросу на изменение не было присвоено указанное состояние, то информация не отображается.
Для сохранения комментариев нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Добавление комментариев

Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение в основной области, а затем выберите команды "Ответ" "Добавить комментарии".
Перейдите на вкладку "Комментарии" и введите необходимые комментарии.
Чтобы добавить вложение, щелкните элемент "Вложения" и выберите файл из хранилища или файл, вложенный в запрос на изменение.
При необходимости перейдите на вкладку "Электронная почта" и измените уведомление электронной почты.
Для сохранения комментария и отправки уведомления всем участникам трассировки нажмите кнопку "ОК".

Изменение трассировки

Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение в основной области и выберите команду "Изменить трассировку".
В диалоговом окне изменения трассировки выделите пользователя в левой области и нажмите кнопку "Добавить".
Для удаления пользователя выделите требуемого пользователя в правой области и нажмите кнопку "Удалить".

ПримечаниеУдалить рецензента невозможно. Изменить утверждающих лиц, ответственных инженеров и администраторов изменений может только администратор.
Для сохранения изменений нажмите кнопку "ОК".

Снятие

Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение в основной области, а затем выберите команды "Ответ" "Снять".
В диалоговом окне "Снять - Добавить комментарии" перейдите на вкладку "Комментарий", а затем измените описание и комментарии в текстовых полях.
Чтобы добавить вложение, щелкните элемент "Вложения" и выберите файл из хранилища или файл, вложенный в запрос на изменение.
При необходимости перейдите на вкладку "Электронная почта" и измените уведомление электронной почты.
Для сохранения комментария и отправки уведомления всем участникам трассировки нажмите кнопку "ОК".

Запрос на изменение возвращается в состояние "Открыто".

После отправки на проверку запросу на изменение присваивается состояние "Проверка".

Выполнение задач в состоянии "Проверка"

В состоянии "Проверка" администратор изменений может выполнять такие же задачи редактирования, как и при обработке запроса в состоянии "Открыто". Отклонить запрос на изменение может только утверждающее лицо.

Отклоните запрос на изменение и откройте его повторно.
Отклоните запрос на изменение и нажмите "Отмена".

Добавлять комментарии и отвечать на них может только рецензент.

Для перехода в состояние "Утверждено" запрос на изменение должен быть утвержден участником с ролью утверждающего.

После отправки на утверждение запросу на изменение присваивается статус "Утверждено" в случае выполнения следующих условий:

Утверждающий утверждает запрос на изменение, а определение трассировки не требует единогласного утверждения.
Определение трассировки требует единогласного утверждения, и все утверждающие утверждают запрос на изменение.

После отправки на утверждение запрос на изменение переходит в состояние "Утверждено".

Выполнение задач в состоянии "Утверждено"

Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение в основной области, а затем выберите команды "Ответ" "Установка срока действия".
В диалоговом окне "Установка срока действия - Добавить комментарии" перейдите на вкладку "Комментарий", а затем измените описание и комментарии в текстовых полях.
Чтобы добавить вложение, щелкните элемент "Вложения" и выберите файл из хранилища или файл, вложенный в запрос на изменение.
При необходимости перейдите на вкладку "Электронная почта" и измените уведомление электронной почты.
Для сохранения комментария и отправки уведомления всем участникам трассировки нажмите кнопку "ОК".

При установке срока действия в системе выполняется попытка завершения всех файлов и элементов в запросе на изменение. Если файл или элемент перешел в состояние "Завершено" до наступления этого события, то действие не выполняется.

Выполнение задач в состоянии "Отклонено"

После отклонения участником с ролью утверждающего запросу на изменение присваивается состояние "Отклонено". Добавить ответ в запрос на изменение в состоянии "Отклонено" может только администратор изменений.

Повторное открытие

Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение в основной области, а затем выберите команды "Ответ" "Открыть заново".
В диалоговом окне "Повторное открытие - Добавить комментарии" перейдите на вкладку "Комментарий", а затем измените описание и комментарии в текстовых полях.
Чтобы добавить вложение, щелкните элемент "Вложения" и выберите файл из хранилища или файл, вложенный в запрос на изменение.
При необходимости перейдите на вкладку "Электронная почта" и измените уведомление электронной почты.
Для сохранения комментария и отправки уведомления всем участникам трассировки нажмите кнопку "ОК".

Запрос на изменение возвращается в состояние "Открыто".

Отмена

Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение в основной области, а затем выберите команды "Ответ" "Отмена".
В диалоговом окне "Отмена - Добавить комментарии" перейдите на вкладку "Комментарий", а затем измените описание и комментарии в текстовых полях.
Чтобы добавить вложение, щелкните элемент "Вложения" и выберите файл из хранилища или файл, вложенный в запрос на изменение.
При необходимости перейдите на вкладку "Электронная почта" и измените уведомление электронной почты.
Для сохранения комментария и отправки уведомления всем участникам трассировки нажмите кнопку "ОК".

Запрос на изменение перейдет в состояние "Отменено".

После присвоения запросу на изменение состояния "Закрыто" всем пользователям уведомления в списке трассировки отправляется соответствующее уведомление.

Задачи рецензента

Выполнять проверку запроса на изменение может только участник трассировки с ролью рецензента.

ПримечаниеАвтору запроса на изменение автоматически присваивается роль рецензента.

При добавлении к запросу на изменение рецензент получает уведомление с информацией о своих полномочиях.

В рабочий список пользователя автоматически добавляется номер запроса на изменение.
Пользователю отправляется уведомление по электронной почте.
Если Vault Professional не является активным приложением, появится окно с уведомлением.

Рецензент может выполнять следующие действия:

Просмотр запроса на изменение.
Добавление комментариев и ответов на них
Добавление вложений и пометок
Добавление рецензентов в процесс трассировки

Выполнение задач рецензента

Просмотр, добавление и ответ на комментарии

Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение и выберите команду "Просмотреть и ответить".
Откройте соответствующую вкладку для выполнения следующих действий:
- Общие: просмотр основной информации о запросе на изменение.
- Записи: список файлов и элементов, связанных с запросом на изменение.
- Комментарии: просмотр комментариев других участников трассировки, добавление собственных комментариев или ответов на существующие комментарии. Возможна также настройка сообщения электронной почты.
  Для добавления комментариев нажмите кнопку "Добавить комментарии" и введите заголовок и примечания в соответствующих текстовых полях.
  
  Для добавления комментариев нажмите кнопку "Вложения".
  
  Для ответа на комментарии выберите команду "Ответить на комментарий" в контекстном меню комментария. Для включения исходного комментария выберите команду "Включить исходный комментарий".
  
  Чтобы настроить параметры уведомления, перейдите на вкладку "Электронная почта" и измените сообщение.
- Файлы: просмотр любых вложенных файлов.
- Трассировка: просмотр участников трассировки.
- Статус: просмотр состояния запроса на изменение.
Щелкните "Файл" > "Выход" для закрытия диалогового окна.

Добавление комментариев без просмотра

Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение в основной области, а затем выберите команды "Ответ" > "Добавить комментарии".
Введите примечания в диалоговом окне "Добавление комментариев".
Для добавления комментариев нажмите кнопку "Вложения".
Чтобы настроить параметры уведомления, перейдите на вкладку "Электронная почта" и внесите необходимые изменения.
Для создания операции нажмите кнопку "ОК".

Добавление рецензентов в процесс трассировки

Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение в основной области, а затем выберите команду "Изменить трассировку".
В диалоговом окне "Изменение трассировки" выберите пользователя из левого столбца и нажмите кнопку "Добавить".
Нажмите кнопку "ОК".

ПримечаниеПользователь не может удалить участников трассировки, даже если он сам их добавил.

Задачи утверждающего

Утвердить запрос на изменение может только участник трассировки с полномочиями утверждающего. Изменить порядок утверждения запроса на изменение может только администратор изменений.

Утверждающий запроса на изменение получает уведомление со следующей информацией:

В рабочий список пользователя автоматически добавляется номер запроса на изменение.
Пользователю отправляется уведомление по электронной почте.
Если Vault Professional не является активным приложением, появится окно с уведомлением.

Роль утверждающего предоставляет полномочия на утверждение только запросов на изменение. Для добавления или ответа на комментарии пользователю должна быть явным образом присвоена роль рецензента.

Значки статусов запроса на изменение

	Разработка: если один или несколько элементов в запросе на изменение находятся в состоянии "Разработка", то соответствующий значок показывает, что выполняются изменения проекта и утверждение запроса пока невозможно.
	Готово для заключительной проверки: если все элементы в запросе на изменение находятся в состоянии "Проверка" или "Завершено", то соответствующий значок показывает участникам трассировки, ответственным за утверждение или отклонение запроса, что данный запрос готов для утверждения или отклонения.
	Закрыто или отменено: указывает, что запрос на изменение закрыт или отменен.

Выполнение задач утверждающего лица

Пользователь должен являться участником трассировки с полномочиями утверждающего лица. Изменить порядок утверждения запроса на изменение может только администратор изменений.

Примечание

Утверждающий может отклонить или утвердить запрос на изменение только в состоянии "Готов к заключительной проверке". Такой статус присваивается в том случае, если все элементы или файлы в запросе на изменение находятся в состоянии "Проверка" или "Завершено".

Утверждение

Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение в основной области, а затем выберите команды "Ответ" > "Утвердить".
В диалоговом окне "Добавить комментарии" перейдите на вкладку "Комментарий", а затем измените описание и комментарии в текстовых полях.
При необходимости перейдите на вкладку "Электронная почта" и измените уведомление электронной почты.
Для утверждения запроса на изменение нажмите кнопку "ОК".
Примечание При первоначальном создании запроса на изменение в трассировке может быть указано требование единогласного утверждения при наличии нескольких утверждающих в процессе трассировки. В таких случаях состояние запроса меняется со значения "Утверждение" на "Утверждено" после утверждения всеми участниками с соответствующими полномочиями.

Состояние запроса на изменение меняется со значения "Проверка" на значение "Отклонено".
- Пользователь является единственным утверждающим в трассировки.
- Пользователь является первым из нескольких утверждающих в трассировки для запроса на изменение. Единогласное утверждение не требуется.
- Пользователь является последним из нескольких утверждающих в трассировки для запроса на изменение. Единогласное утверждение требуется.

Отклонение

Правой кнопкой мыши щелкните запрос на изменение в основной области, а затем выберите команды "Ответ" > "Отклонить".
В диалоговом окне "Добавить комментарии" перейдите на вкладку "Комментарий", а затем измените описание и комментарии в текстовых полях.
При необходимости перейдите на вкладку "Электронная почта" и измените уведомление электронной почты.
Для отклонения запроса на изменение нажмите кнопку "ОК".
Состояние запроса на изменение меняется со значение "Проверка" на значение "Отклонено".

Управление маршрутами

Изменение списка участников трассировки

В основной области щелкните правой кнопкой мыши запрос на изменение и выберите команду "Изменить трассировку" или откройте вкладку "Трассировка" и нажмите кнопку "Изменить".
В диалоговом окне изменения трассировки выделите пользователя в левой области и нажмите кнопку "Добавить".
ПримечаниеВ списке приведены только пользователи с полномочиями администратора или редактора запроса на изменение.

Для удаления пользователя выделите его в правой части окна и нажмите кнопку "Удалить".

ПримечаниеУдалить рецензента невозможно.
Для сохранения изменений нажмите кнопку "ОК".
ПримечаниеДля изменения роли участника в списке участников трассировки выделите имя этого участника и выберите команду "Изменить роли". В диалоговом окне "Изменение ролей" измените роль участника требуемым образом.

Изменение ролей трассировки

В диалоговом окне "Изменение ролей" отображается следующая информация:

В списке "Доступные роли" представлены роли, которые можно присвоить участнику.
В списке "Выбранные роли" представлены роли, присвоенные участнику.

В диалоговом окне "Изменение ролей" выделите роль в левой области и нажмите кнопку "Добавить".
Для удаления пользователя выделите роль в правой части окна и нажмите кнопку "Удалить".

ПримечаниеУдалить рецензента невозможно.
Для сохранения изменений нажмите кнопку "ОК".

Состояния запросов на изменение

На вкладке "Статус" в диалоговом окне "Запрос на изменение" отображается диаграмма потока выполнения всех возможных сочетаний переходов состояний.

Здесь также можно просмотреть текущий статус запроса на изменение. Для просмотра информации о состоянии дважды щелкните требуемое состояние.

По умолчанию участник с ролью утверждающего может утвердить запрос на изменение в состоянии "Проверка". В соответствии с определением трассировки для присвоения запросу на изменение состояния "Утверждено" может потребоваться утверждение запроса всеми участниками с соответствующими полномочиями.

Для присвоения запросу на изменение состояния "Утверждено" администратор изменений может также дополнительно потребовать утверждения запроса всеми участниками с соответствующими полномочиями.

ПримечаниеАдминистратор изменений может принудительно утвердить открытый запрос на изменение.

После полного утверждения запрос переходит в состояние "Закрыто". Связанные с запросом на изменение файлы и элементы при этом будут завершены. Если продукт является новым, то новые файлы и элементы будут завершены в первый раз. Если конфигурация проекта уже существует, то существующая редакция элемента будет заменена новой.

При создании новой сборки с не завершенными ранее компонентами и при установке срока действия выполняется первичное завершение как самой сборки, так и этих компонентов.

ПримечаниеНесмотря на то, что новые и ранее не завершенные компоненты не требуется указывать в запросе на изменение, рекомендуется сделать это для отслеживания хода обработки

Работа с состояниями, действиями и ролями

При создании запроса на изменение связанная информация вводится в диалоговом окне "Запрос на изменение". Запрос на изменение можно создать со связанным элементом и файлом или без них.

Состояние запроса на изменение определяет поля, которые можно изменять, а также роли с такими полномочиями.

При сохранении запрос на изменение переходит в состояние "Создание" Автору запроса автоматически присваивается роль "Автор запроса на изменение". При отправке запроса на изменение автором запрос переходит в состояние "Открыто". При этом пользователям с ролью в следующем состоянии потока выполнения также направляется уведомление.

Состояние "Создание"

Состояние "Открыто"

Состояние "Разработка"

Состояние "Отмечено" (дополнительно)

Состояние "Проверка"

После отправки на проверку запросу присваивается состояние "Проверка". Утверждающим лицам направляется уведомление о наличии запроса на изменение, требующего их вмешательства.

В состоянии "Проверка":

Утверждающий может отклонить или утвердить запрос на изменение.
Автор запроса на изменение и рецензент могут добавлять комментарии или отвечать на них.

Для присвоения запросу состояния "Утверждено":

Если в определении трассировки не указано требование единогласного утверждения, то запрос должен быть утвержден одним утверждающим.
Если указано требование единогласного утверждения, утвердить запрос на изменение должны все утверждающие.

ПримечаниеЕсли утверждающий отклоняет запрос на изменение, этому запросу присваивается состояние "Отклонено". В состоянии "Отклонено" администратор изменений может повторно открыть запрос на изменение или отклонить его.

Состояние "Утверждено"

Дата активации файлов или элементов указывается в диалоговом окне "Установка срока действия". По умолчанию элементы активируются незамедлительно. Для каждого файла или элемента также можно указать отдельную дату окончания срока действия. Если такая дата указана, то после ее наступления файлы или элементы становятся недействительными. Завершенный ранее файл или элемент становится недействительным после создания новой редакции, которая переопределяет его.

После установки срока действия состояние жизненного цикла файлов и элементов в запросе на изменение меняется на "Завершено", а запросу на изменение присваивается состояние "Закрыто". При наступлении даты вступления в силу редакция элемента становится действительной и отменяет предыдущую завершенную редакцию.

В состояниях "Отменено" и "Закрыто" выполнение действий невозможно.

Управление уведомлениями

Уведомление направляется пользователю из списка трассировки в том случае, если состояние запроса на изменение требует вмешательства пользователя. Например, уведомление направляется ответственному инженеру в случае, если запрос на изменение переходит в состояние "Разработка". При этом утверждающий получит уведомление только при переходе запроса в состояние "Проверка".

В рабочий список каждого участника добавляется номер запроса на изменение.
Электронное сообщение отправляется каждому пользователю из списка трассировки. Администратор должен установить параметры передачи электронных сообщений в Autodesk Data Management Server, а для пользователей Vault Professional в соответствующих профилях должны быть определены действующие адреса электронной почты. Для получения дополнительных сведений по настройке параметров передачи электронных уведомлений с помощью сервера управления данными обратитесь к справке на панели инструментов сервера.
Если компонент Vault Professional запущен, но является неактивным, то каждому члену списка трассировки направляется предупреждение.

Включение и отключение уведомлений по запросам на инженерное изменение

Всплывающие сообщения о добавлении запроса на изменение в рабочий список пользователя можно включить или отключить. По умолчанию такие уведомления включены.

В меню "Вид" выберите команду "Просмотр уведомлений".

Управление запросами на изменение

См. также