В данном разделе рассмотрены основные вопросы управления файлами и папками, включая переименование и перемещение файлов, а также изменение свойств доступа к файлам и папкам.
Дополнительные сведения о свойствах метаданных для файлов, в том числе о пользовательских свойствах, см. в разделе "Управление свойствами".
Перемещение файлов и папокПеремещение файловДля перемещения файлов из одной папки в другую используется команда "Переместить". Перемещение не влияет на такую информацию о файле как история изменений, подчиненные или главные файлы. Внутренние зависимости будут обновляться только после того, как файлы будут перемещены за пределы Vault.
При перемещении файлов данные, связанные с хранилищем, не изменяются, однако, пользователь в праве определять способ открытия файлов, а также указывать, можно ли открывать файлы с помощью приложения, в котором они были созданы. Для некоторых операций могут потребоваться относительные и абсолютные пути. При перемещении файлов эти связи могут быть нарушены.
Перемещение файлов в хранилище
Обновление справочной информации для перенесенных файлов
При добавлении файлов в хранилище из приложения САПР автоматически создается ссылочная информация, которая используется для обновления переименованных или перемещенных в хранилище файлов. Однако при переносе файлов из предыдущих версий часть информации может быть утеряна. Родительские и дочерние объекты на вкладках "Применения" или "Области применения" доступны для просмотра, но функции переименования и перемещения в целях защиты данных блокируются. Для устранения этой проблемы необходимо обновить информацию о файлах перед переименованием или перемещением перенесенных файлов.
Просмотр свойств файлов и папокПросмотр свойств файла (быстрый просмотр)Анализ общих свойств файла и параметров безопасности можно быстро выполнить с помощью меню "Файл". Чтобы запустить быстрый просмотр свойств выбранного файла, выберите "Файл" ► "Свойства". В диалоговом окне "Свойства" отображаются две вкладки: "Общие" и "Безопасность".
На вкладке "Общие" можно просмотреть следующие сведения:
Можно указать, какие пользователи имеют доступ к файлам, а также уровень их доступа, назначив членов файлам. Членство для файла может быть как у отдельных пользователей, так и у групп пользователей. По умолчанию файлам не назначается ни один член, то есть все пользователи имеют доступ ко всем папкам. После того как любые члены будут назначены списку контроля доступа (ACL) для файла, любые пользователи, которым необходим доступ к этому файлу, должны быть назначены списку контроля доступа для этого файла.
Для файла, для которого не определен список контроля доступа, используется безопасность на основе роли.
Просмотр параметров безопасности файлов
Переопределение параметров безопасности файлов
Например, для установки доступа только для чтения в поле "Чтение" поставьте флажок "Разрешить", а в полях "Изменение" и "Удаление" поставьте флажок "Запретить".
Переименование файловФайлы хранилища можно переименовывать. При переименовании файлов мастер переименования не может обновить связанные файлы, ссылающиеся на переименовываемые файлы, пока файлы не будут перемещены за пределы Vault (например, с помощью команд "Получение/Выдача", "Комплект файлов" и т. д.). Новые имена файлов можно указать в мастере переименования или использовать для этого схему именования. Отчет, содержащий список переименованных файлов, можно экспортировать из Мастера переименования. Переименование файлов возможно только с использованием Мастера переименования. Прежде чем переименовать файлы, их необходимо вернуть в хранилище.
С помощью мастера переименования можно переименовать любой файл в хранилище, включая файлы DWG, созданные в программах Autodesk AutoCAD и Autodesk Inventor. Некоторые типы файлов можно также переименовать с помощью мастера копирования проектов. Номер версии переименованного файла будет увеличен. Чтобы зафиксировать момент переименование в журнале файла, в поле "Комментарий" в каждом файле, задействованном в процессе переименования, будет отображаться комментарий "Переименование".
Для выполнения перечисленных действий пользователь должен обладать правами или администратора, или редактора. Для проверки своей роли обратитесь к администратору хранилища.
Щелкните правой кнопкой файл в списке и выберите "Переименовать". Появляется Мастер переименования.
Если активна схема нумерации, то откроется диалоговое окно "Формирование номера файла".
Нажмите кнопку "Применить", а затем нажмите кнопку "Закрыть", чтобы использовать заданные параметры, или кнопку "Отменить", чтобы восстановить значения по умолчанию.
В поле "Комментарий" в каждом файле, задействованном в процессе переименования, будет отображаться комментарий "Переименование".
При добавлении файлов в хранилище из приложения САПР автоматически создается ссылочная информация, которая используется для обновления переименованных или перемещенных в хранилище файлов. Однако при переносе файлов из предыдущих версий часть информации может быть утеряна. Родительские и дочерние объекты на вкладках "Применения" или "Области применения" доступны для просмотра, но функции переименования и перемещения в целях защиты данных блокируются. Для устранения этой проблемы необходимо обновить информацию о файлах перед переименованием или перемещением перенесенных файлов.
Переименование папокВ программе Autodesk Vault можно переименовать папки хранилища. Переименование папки рассматривается как операция изменения пути к файлам в папке. Поэтому файлы, ссылающиеся на файлы в папке, должны быть обновлены при перемещении за пределы Vault (например, при выполнении команд "Получение/Выдача", "Комплект файлов" и др.).
Перед переименованием папки убедитесь, что все файлы папки возвращены в хранилище. Если какой-либо файл из папки выдан пользователю, папка не может быть переименована.
После переименования папки хранилища, являющейся частью проекта Autodesk Inventor, отредактируйте файл проекта Autodesk Inventor .ipj, для связи проекта с новым именем папки.
Замена файловКоманда "Заменить" изменяет ссылки в основном файле, чтобы указать другой дочерний файл Заменяемый файл не удаляется из хранилища, не создается его версия и он не изменяется. Изменяются только файлы первоначального компонента, чтобы сослаться на новый файл. В результате создается новая версия родительского файла. Предыдущие версии родительского файла будут ссылаться на старый файл. Новые версии родительского файла будут ссылаться на новый файл.
Файлы первоначального компонента заменяемого файла должны быть возвращены в хранилище перед заменой файла. Замена файла требует установки соответствующей надстройки для родительского файла, чтобы родительский файл мог быть переопределен для использования новой ссылки.
Чтобы исключить файл из замены, выберите его из списка, а затем нажмите кнопку "Удалить".
Для всех замененных файлов добавляется комментарий "Замена".
Подключение папки хранилища к разным рабочим папкамКопирование гиперссылки в файлМожно создавать гиперссылки для определенного файла в хранилище и вставлять гиперссылки в сообщения электронной почты или документ для использования в будущем.
Гиперссылка на выбранный файл копируется в буфер обмена, после чего ее можно вставить в электронное сообщение или документ.
Отправка файлов по электронной почтеФайлы могут быть отправлены непосредственно из хранилища любому числу получателей. При использовании команды "Отправить" для отправки файла по электронной почте связанный файл визуализации отправляется как вложение. Если файл визуализации отсутствует, в качестве вложения вместо него отправляется исходный файл. Файлы отправляются без сжатия. Допустимый размер вложений различен для разных сетей. Убедитесь, что размер вложения позволяет обработку файла сервером электронной почты получателя.
Для отправки больших файлов или наборов данных используйте команду "Комплект файлов".
Отправка файла из хранилища по электронной почте
Отправка по электронной почте ссылки на файл в хранилище
Упаковка файловКоманда "Комплект файлов" собирает файл и все файлы ссылок в единый пакет и отправляет его либо в папку, находящуюся за пределами хранилища, либо получателю почты. Все файлы, на которые ссылается выбранный файл, включены в пакет, пока в диалоговом окне "Комплект файлов" не будет указано иное.
В программе Autodesk Vault Professional можно также использовать команду "Комплект файлов" для всех файлов, связанных с конкретной редакцией элемента верхнего уровня. Могут быть включены только все связанные файлы или связанные и присоединенные файлы.
Используйте диалоговое окно "Комплект файлов" для:
Комплект файлов может быть отправлен получателю по электронной почте. Допустимый размер вложений различен для разных сетей. Убедитесь, что размер почтового вложения не превышает допустимый для сервера электронной почты или сервера получателя.
При отправке пакетов возможна также отправка отчета о передаче. Отчет о передаче содержит имя файла, редакцию, состояние, расположение папки в хранилище, а также дату создания версии для каждого файла.
Заголовок и отображаемые сведения отчета о передаче можно изменить в помощью средства создания шаблона отчета. Средство создания шаблона отчета устанавливается вместе с клиентом хранилища.
Инструмент для создания более сложных отчетов необходим для пользовательской визуализации. См. http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms252067(VS.80).aspx для получения дополнительной информации по файлам отчетов, определенных клиентом, а также о рекомендуемом инструментарии для их создания.
Файл ReportTemplateAuthoritingUtility.exe расположен в папке C:\Program Files\Autodesk\<редакция Autodesk Vault> 2011\Explorer, где <редакция Audodesk Vault> — это название используемой редакции Autodesk Vault (например, Autodesk Vault Professional).
Пакет комплекта файлов можно опубликовать в каталоге на сайте Microsoft SharePoint. Перед публикацией пакета в SharePoint необходимо создать папку на сайте SharePoint и указать путь к каталогу SharePoint в диалоговом окне "Настройка каталогов SharePoint".
Если выбрана последняя редакция, то для получения дочерних элементов будет использоваться последняя версия с незавершенным отклонением.
Если в качестве целевого объекта выбран каталог SharePoint, следует выбрать каталог SharePoint, а затем выполнить вход в систему SharePoint.
Совет. Допустимый размер вложений отличается для разных сетей. Убедитесь, что размер почтового вложения не превышает допустимый для сервера электронной почты или сервера получателя.
Настройка параметров связей для команды "Комплект файлов"
Настройка параметров связей для файлов
Укажите, будут ли включаться только дочерние файлы, или все связанные файлы.
Настройка параметров связей для элементов (только Vault Professional)
В зависимости от типа и назначения комплекта будет предложено ввести имя файла после нажатия кнопки "ОК" в диалоговом окне "Комплект файлов".
Совет. Допустимый размер вложений отличается для разных сетей. Убедитесь, что размер почтового вложения не превышает допустимый для сервера электронной почты или сервера получателя.