Редактирование файлов

Версия —­ это итерация документов и их метаданных, которые были сохранены в хранилище.

Редакция — это набор версий с общей меткой. Метка обычно указывает на значительный этап в работе, который был выполнен для реализации необходимых изменений. Редакция обычно помечается одним символом, например A или B. Редакции создаются с помощью команды "Пересмотреть". Редакции также могут быть автоматически созданы с помощью изменения статуса жизненного цикла.

Когда редакция загружена из хранилища, то только одна версия в редакции используется для ее представления. Если жизненный цикл не используется, то версия - это всегда последняя версия в редакции.

При использовании документов, которые соотносятся друг с другом как сборка и относящиеся к ней компоненты, взаимосвязь создается между конкретными редакциями и этими документами. Когда сборка принимается в хранилище, редакция каждого из компонентов записывается таким образом, что когда редакция вызывается, то каждый связанный документ восстанавливается с использованием записанной редакции.

Редактирование связанного файла без создания новой редакции

Если документ ссылается на другие файлами, и эти файлы редактируются без затрагивания редакции, то связанный документ включит в себя изменения. Например:

• Редакция А сборки ссылается на редакцию В детали.
• Изменения вносятся в редакцию B детали после того, как редакция A сборки будет возвращена.
• Изменения в редакции В детали будут отражены в редакции А сборки при следующем получении.

Редактирование связанного файла после создания новой редакции

Если документ соотносится с другими файлами, и новая редакция создана для одного из этих файлов, соотнесенный документ по-прежнему поддерживает взаимосвязь с исходной редакцией. Например:

• Редакция А сборки соответствует редакции В детали.
• Создана новая редакция детали, помеченная как C.
• Осуществляется редактирование редакции C детали.
• При следующем открытии редакции A из хранилища изменения редакции С детали в ней не отображаются.

Когда версия в редакции помечена как выданная, это означает, что она имеет приоритет над более поздними версиями и представляет редакцию. Такое назначение приоритетов, называемое "смещенным выпуском" (инкрементное резервное копирование и восстановление), может быть отключено в нескольких диалоговых окнах.

"Смещенный выпуск" (инкрементное резервное копирование и восстановление) - это параметр, устанавливаемый в нескольких диалоговых окнах и указывающий на то, что выданные данные имеют приоритет над невыданными данными. Этот параметр можно отключить.

Основная, или конечная, версия — это всегда самая последняя версия файла, даже если включен параметр "Смещенный выпуск".

Основная, или конечная, редакция — это всегда самая последняя версия последней редакции файла, даже если включен параметр "Смещенный выпуск".

При использовании совместно с жизненным циклом редакции могут генерироваться автоматически при наступлении заранее определенного события. Например, администратор может настроить ее таким образом, что при перемещении файлов из состояния "В работе" в состояние "Проверка" система автоматически создает новую редакцию файла.

Быстрое изменение – это изменение файла, осуществленное без создания новой редакции. Быстрые изменения запрашиваются путем установки состояния документа "Быстрое изменение", после чего файл изменяется.

Редакция определяет этап производственного процесса файла и указывает на определенный момент времени в истории его жизненного цикла.

При создании файла создается начальная редакция, которая обозначается буквой a. Затем номер редакции увеличивается в соответствии с форматом, выбранным в назначенной схеме редакций, которая доступна на вкладке "Типы поведения" в диалоговом окне "Управление".

На вкладке "История" в файле отображаются номера всех редакций файла и соответствующие атрибуты.

Для создания новой редакции на основе любой исторической или последней редакции нажмите кнопку "Пересмотреть".

ПримечаниеФайлы должны быть возвращены в хранилище.

1. Выберите файл в области основного вида или в области просмотра.
2. Выберите Действия >Пересмотреть или нажмите на панели инструментов управления документами кнопку "Пересмотреть". В диалоговом окне "Редактирование" отображается версия редактируемого файла, расположенного в верхней части списка.
3. В диалоговом окне "Пересмотреть" выберите в списке "Выбор следующей редакции" значение "Первичная", "Вторичная", "Третичная" или "На основе пользовательских свойств".
   ПримечаниеЧтобы выбрать редакцию из свойства файла, следует создать пользовательское свойство, указывающее на свойство файла в качестве источника. При последующем пересмотре можно выбрать параметр "Из пользовательского свойства" и выбрать созданное пользовательское свойство.
4. Выполните одно из следующих действий:
   • Примите предложенное значение в списке редакций.
   • Выберите другое значение из списка редакций.
   • Введите значение в поле "Редакция".
5. Для включения файлов в редакцию нажмите кнопку "Включить зависимости" или "Включить родительские объекты".
6. В текстовом поле, расположенном в нижней части страницы, выберите комментарии к редакции из раскрывающегося списка или введите их в поле самостоятельно.
7. Для редактирования нажмите "ОК".

При выполнении команды "Редактировать" для отдельного файла этот файл в представлении папки отображается в соответствующем местоположении хранилища. В представлении "Применения" содержится один корневой узел.

Редактирование нескольких файлов можно выполнять в области основного вида или в области просмотра. При выборе нескольких файлов в качестве исходного файла для редактирования используется последняя версия каждого файла.

1. Отредактировать файлы можно выбрав их в области основного вида или в области просмотра.
   • Для выбора нескольких файлов, расположенных рядом в списке, щелкните по группе файлов, которые требуется выбрать, удерживая клавишу Shift.
   • Для выбора нескольких файлов, расположенных в разных частях списка, выберите все файлы по отдельности, удерживая клавишу Ctrl.
   ПримечаниеФайлы должны быть возвращены в хранилище.

   В представление взаимосвязей файлов включаются все файлы, отмеченные флажком. Снимите флажок для тех файлов, которые требуется исключить из редактирования.

   Для файлов, не являющихся главными версиями главной редакции, флажки отключены.

2. Выберите Действия > Пересмотреть или нажмите на панели инструментов управления документами кнопку "Пересмотреть".
3. В диалоговом окне "Пересмотреть" выберите в списке Выбор следующей редакции значение "Первичная", "Вторичная", "Третичная" или "На основе пользовательских свойств".
   ПримечаниеЧтобы выбрать редакцию из свойства файла, следует создать пользовательское свойство, указывающее на свойство файла в качестве источника. При последующем пересмотре можно выбрать параметр Из пользовательского свойства" и выбрать созданное пользовательское свойство.
4. Выполните одно из следующих действий:
   • Примите предложенное значение в списке редакций.
   • Выберите другое значение из списка редакций.
   • Введите значение в поле "Редакция".
5. Для включения файлов в редакцию нажмите кнопку "Включить зависимости" или "Включить родительские объекты".
6. В текстовом поле, расположенном в нижней части диалогового окна, выберите в раскрывающемся списке комментарий или введите его самостоятельно.
7. Для создания новой редакции нажмите ОК.

При использовании команды "Пересмотреть" для нескольких файлов каждый файл в представлении папки отображается в соответствующем местоположении в хранилище. В представлениях "Применения" и "Области применения" каждый файл отображается в соответствующем корневом узле.

Файл можно отредактировать с использованием существующего символа редакции, связанного со свойством файла.

1. Отредактировать файлы можно выбрав их в области основного вида или в области просмотра.
   • Для выбора нескольких файлов, расположенных рядом в списке, щелкните по группе файлов, которые требуется выбрать, удерживая клавишу Shift.
   • Для выбора нескольких файлов, расположенных в разных частях списка, выберите все файлы по отдельности, удерживая клавишу Ctrl.
   ПримечаниеФайл должен быть возвращен в хранилище.
2. Выберите Действия > Пересмотреть или нажмите на панели инструментов управления документами кнопку "Пересмотреть".

   В представление взаимосвязей файлов включаются все файлы, отмеченные флажком. Снимите флажок для тех файлов, которые требуется исключить из редактирования.

3. В диалоговом окне "Редактирование" в списке Выбор следующей редакции выберите значение "На основе пользовательских свойств".
   ПримечаниеЧтобы выбрать редакцию из свойства файла, следует создать пользовательское свойство, указывающее на свойство файла в качестве источника. При последующем пересмотре можно выбрать параметр "Из пользовательского свойства" и выбрать созданное пользовательское свойство.
4. В диалоговом окне "Редактирование на основе пользовательских свойств" определяются свойства для извлечения символа редакции и определения порядка доступа к ним для символа.
   • Для выбора пользовательского свойства, из которого требуется извлечь символ редакции для последующего включения в список "Выбранные определения свойств", нажмите кнопку "Добавить>>".
   • Для исключения свойства из группы свойств для извлечения выберите свойство в списке "Выбранные определения свойств", а затем нажмите кнопку "Удалить".
   • Для изменения порядка проверки свойств на наличие символа редакции выберите свойство в списке "Выбранные определения свойств" и нажмите кнопку "Вверх" или "Вниз".
5. Нажмите ОК.
6. В текстовом поле, расположенном в нижней части диалогового окна, выберите в раскрывающемся списке комментарий или введите его самостоятельно.
7. Для создания новой редакции нажмите ОК.

Выбранные свойства проверяются на наличие символа редакции, после чего результаты проверки выбранных файлов отображаются в в диалоговом окне редактирования столбце "Редакция". Если символ редакции не обнаружен ни в одном из свойств для выбранного файла, отображается нулевое значение.